(Transkribiert von TurboScribe.ai. Upgrade auf Unbegrenzt, um diese Nachricht zu entfernen.) So, die Bühne ist eröffnet, liebe Leute.
Herzlich willkommen zu unserer neuen mini-Podcast-Folge.
Wir haben wieder einen super tollen Gast dabei,
einen ganz besonderen Gast sogar, die liebe Svenja.
Erstmal herzlich willkommen.
Hi, danke.
Svenja, geht's dir gut soweit?
Ja.
Das ist gut.
Erzähl uns doch mal ein bisschen, wir starten
einfach gleich mal, weil unsere mini-Podcast-Folge
geht ja immer nur relativ kurz.
Deswegen steigen wir gleich richtig ein und erzähl
uns doch mal ein bisschen von dir und
deinem Weg als virtuelle Assistentin und Online-Businessmanagerin.
Wie bist du zu diesem Beruf gekommen und
was begeistert dich irgendwie an diesem Beruf?
Ja, gleich ins kalte Wasser schmeißen hier.
Ja, wie ich dazu gekommen bin, ist eigentlich
relativ schnell erzählt.
Ich habe meine Ausbildung im kaufmännischen Bereich gemacht
und das ist auch das, was ich total
gerne mache und habe aber in der Elternzeit
einfach gemerkt, dass ich keine Lust mehr habe,
irgendwie ewig weit zu fahren oder immer dasselbe
im Büro zu machen und wollte irgendwie Familie
und Beruf besser vereinen.
Und dann habe ich mal gegoogelt, was es
so für Möglichkeiten gibt und irgendwann ist dann
so dieser Begriff virtuelle Assistenz aufgetaucht und das
hat mich total angesprochen.
Und dann habe ich gesagt, das probieren wir
doch einfach mal aus.
Ja, und das probiere ich jetzt seit fast
einem Jahr aus.
Ja, und du hast aber in der Zeit
auch schon viel gelernt und gemacht und getan,
richtig?
Ein bisschen, ja.
Ein wenig.
Ich meine, du hast ja auch den Titel
Online-Business-Managerin.
Noch nicht ganz, ja.
Du bist noch dabei, genau.
Erzähl mal, was lernt man denn da so?
Was macht einen Online-Business-Manager aus?
Was einen Online-Business-Manager ausmacht, das geht
eigentlich darum, dass du ein Online- Business
managst, wie der Name eigentlich schon sagt.
Aber vor allen Dingen geht es aber auch
darum, dass du ganz viele Prozesse vereinfachst, automatisierst,
dass du dadurch effektiver arbeiten kannst, zeitsparender arbeiten
kannst.
Zum Beispiel wie Buchhaltung automatisieren, dass du nachher
nur noch alles kontrollieren musst, ob es richtig
gebucht wurde, dass du die Rechnung automatisch in
deinen Ordner auf dem Laptop ablegst oder sonstige
Sachen.
Das einfach alles einfacher für dich wird.
Da muss ich dich nochmal genauer fragen.
Welche Kunden dürfen sich denn über dich freuen?
Also welche Zielgruppe genau hast du dir denn
vorgenommen, quasi denen auszuhelfen?
Ja, vorgenommen sind so die Solo-Premiere.
Coaches fallen tatsächlich auch mit rein.
Ja, auch Kleinunternehmen.
Alles, was so bis 5, 6, 7 Mitarbeiter
ist, das ist alles noch in meiner Zielgruppe
drin.
Warum?
Weil gerade die Solo-Premiere sprechen mich an.
Ich merke das jedes Mal selber hier zu
Hause.
Mein Mann ist selber solo-selbstständig und was
das für ihn dann auch eine Entlastung ist,
wenn ich da immer mal helfe und ihm
Sachen abnehme.
Und gerade die Solo-Premiere haben ja nun
mal, die müssen sich zweiteilen, müssen irgendwie ihr
Büro managen und müssen sich aber um ihre
Kunden kümmern.
Ja, und irgendwas fällt dabei immer hinten rüber.
Meistens ist es ja dann so die lästigen
Büroaufgaben sozusagen.
Und das kann ich dann abnehmen.
Was macht dir am meisten Spaß an deinen
Aufgaben?
Was würdest du sagen, ist so das, was
dir am besten liegt?
Das kann ich gar nicht so genau sagen.
Oder man bekommt ja immer gesagt, man soll
sich spezialisieren als VA.
Und ja, mein Aufgabenspektrum ist ja eigentlich relativ
groß.
Ich kann da jetzt nicht genau sagen, das
mache ich am liebsten.
Klar, Backoffice ist so das, worin ich aufgewachsen
bin sozusagen.
Aber auch, ja, sei es die technischen Sachen
oder Podcasting oder irgendwelche technischen Sachen, dann die
Tools einzurichten.
Ja, also was genau?
Keine Ahnung.
Es macht alles Spaß.
Es ist halt einfach diese große Möglichkeit oder
diese Vielzahl an Möglichkeiten, die man hat.
Ja, und dann auch zu dem, was du
eingangs gesagt hast, ins Büro gehen und immer
das Gleiche tun.
Wenn man das miteinander vergleicht, dann hast du
jetzt natürlich viel mehr Auswahl und kannst einfach
auch kreativer sein wahrscheinlich.
Genau.
Es ist nicht so langweilig und stupide runterarbeiten
wie im Büro.
Ja.
Das heißt auch, dass deine Stärke ja wirklich
in der Kreativität liegt einfach, dass du dich
da ausprobieren kannst und ja, einfach offen bist
auch für Neues dann definitiv.
Ja.
Viele technische Sachen, die man als VA machen
soll, wie zum Beispiel diese Automatisierungen oder irgendwas
einrichten oder E-Mails aussortieren oder so, da
ist man jetzt so gesehen nicht unter dem
normalen Standard wie Kreativität, was man so versteht,
aktiv.
Aber trotzdem gibt es manchmal irgendwie Dinge, wo
man neue Lösungswege finden muss oder wo man
dann doch nochmal sich informieren muss, nochmal recherchieren
muss, nochmal kreativere Wege gehen muss.
Und ich finde, auch diese technischen Geschichten verlangen
schon auch eine gewisse Kreativität.
Also ich finde, das bleibt immer spannend auf
jeden Fall, besonders wenn es neue Sachen sind,
neue Tools oder so, mit denen man noch
gar nicht so richtig gearbeitet hat.
Auf jeden Fall.
Cool.
Sonja, wie haben wir uns eigentlich kennengelernt?
Warum bist du eigentlich hier?
Weil ihr eine Stelle als oder einen Praktikanten
gesucht habt, sagen wir mal so.
Ja, und dann habe ich gedacht, das wäre
was für mich und habe mich dann einfach
mal bei euch beworben.
Und deswegen sitzen wir hier.
Ja, richtig gut.
Und wir sind auch wahnsinnig dankbar dafür, dass
du bei uns die Stelle angenommen hast.
Und wir waren auch, also ich erinnere mich
halt noch daran, als wäre es gestern gewesen
natürlich.
Und du hattest uns die Bewerbung geschickt und
ich habe dann dein Portfolio gesehen.
Und ich dachte so, alter Vater, die hat
es aber richtig drauf.
Die ist viel zu überqualifiziert.
Ich weiß gar nicht, ob die überhaupt bei
uns mitmachen will.
Ja, ich erinnere mich.
Nicht, dass sie sich nachher langweilt.
Was können wir ihr noch beibringen?
Die kann ja schon alles.
Also es ist Wahnsinn.
Erstmal, was du schon alles an Ausbildung, an
Fortbildung, Weiterbildungen und so schon alles hast und
auch gerade machst jetzt noch.
Hut ab.
Davor.
Umso glücklicher war mir denn, als du gesagt
hast, ja, du möchtest das gerne trotzdem bei
uns machen und kannst trotzdem noch was bei
uns lernen.
Und dann ist natürlich die Frage, was hast
du denn bei uns schon so gelernt?
Was ist so dein größtes Learning bisher gewesen?
Ich meine, das Praktikum ist ja Gott sei
Dank noch nicht zu Ende.
Wir dürfen dich doch ein bisschen länger behalten.
Aber vielleicht ist da schon was entstanden, wo
du sagst, ja, fandst du schon cool, kannst
du mitnehmen.
Ja, auf jeden Fall.
Alleine schon nochmal in so andere Sachen beim
Podcasting reinzuschnuppern.
Also ich kannte ja bisher erst einen Hoster
sozusagen, mit dem ich zusammengearbeitet habe und ein
Bearbeitungsprogramm.
Und dass man jetzt einfach nochmal die Möglichkeit
hatte, in einen anderen Hoster reinzuschnuppern, in ein
anderes Bearbeitungsprogramm.
Dann die Möglichkeit, ja die Folgen auch nochmal
schön zu bearbeiten, dass man da auch nochmal
Sicherheit drinne bekommt.
Dann habt ihr mich ja ins Community Management
reingeschmissen, sozusagen, was ja so gar nicht meins
ist.
Aber man konnte Erfahrung drinne sammeln.
War auch ganz gut.
Also man weiß jetzt auf jeden Fall oder
man ist sicherer, was man machen sollte beim
Community Management.
Das war super.
Ja, aber auch alleine war es so auf
der persönlichen Ebene, was man einfach mitgenommen hat
bei unseren Teammeetings oder ja bisher so die
Einzelgespräche mit Sven.
Dass man da einfach auch von der Persönlichkeit
nochmal wachsen konnte oder ihr mir da auch
bei ja vielen Sachen, wo ich dann mal
gerade ein bisschen down war oder mir doch
zu sehr in den Kopf gemacht habt, dass
ihr dann einfach eure Sichtweise mal erzählt habt
und man gemerkt hat, ja stimmt, was ihr
sagt.
Ich brauche mir da jetzt vielleicht nicht gerade
so die Waffel drum machen oder so.
Ja, dass man halt einfach von euch so
ein ehrliches Feedback auch bekommen hat und dass
man persönlich auch einfach wachsen konnte.
Oder noch wachsen kann.
Ja, wenn man alleine ist, dann macht man
sich sowieso halt viel, viel mehr in den
Kopf.
Und wir haben ja auch schon viel gesprochen.
Gerade halt Overthinking.
Wir beide kennen es ja sehr gut.
Und ich glaube, da ist es auch ganz,
ganz gut, dass wir uns da gegenseitig auch
einfach unterstützen können und austauschen können.
Und deswegen gebe ich das auch gerne zurück.
Also wirklich.
Es ist ja nicht nur, dass du wächst,
sondern wir wachsen ja genauso da.
Ja, ich spreche immer für uns beide, weil
das ist ja einfach durch den Austausch gibt
es ja ganz viele neue Punkte.
Und wenn wir dich nicht hätten, hätten wir
auch so manche andere Anreize auch nicht.
Oder das Gespräch, was wir vorhin geführt haben.
Thema Kommunikation.
Das sind Punkte, die man nicht wirklich anspricht.
So ich hätte es jetzt für mich alleine
auch wieder gelernt.
Aber jetzt habe ich auch die Chance, mit
dir gemeinsam das zu testen.
Und wir beide wachsen dadurch, deswegen.
Auf jeden Fall.
Ja, es ist schön, wenn man da jemanden
hat, mit dem man sich dann so austauschen
kann.
Definitiv.
Ich glaube auch, das ist mit so das
Wichtigste, wenn man ins Online-Business als Solo
-Selbstständiger einsteigt, dass man eine gewisse Community hat,
mit der man sich regelmäßig austauschen kann.
Also es kann sonst wirklich sehr langweilig werden.
Und wenn ich dann so mit meinen Bekannten
oder Freunden darüber spreche, wie ich halt arbeite,
dann ist auch mit so die erste Frage,
das muss aber schon langweilig sein, oder?
Wenn du dann nicht mit deinen Kollegen irgendwie
sprechen kannst.
Und das ist das, was viele zum Beispiel
als Arbeitnehmer schätzen.
Eben mal einen Kaffee mit jemandem, mit einem
Kollegen trinken zu können oder irgendwie kurz an
der Tür zu schnacken miteinander und sich austauschen
zu können.
Auch bei beruflichen Problemen sich austauschen zu können.
Und dass man das als Solo-Selbstständiger halt
eher weniger hat.
Aber ich muss tatsächlich sagen, bei mir ist
es zumindest so, sowieso seitdem ich Sven habe
und wir P.O.A.S. haben, aber
auch schon davor, dass ich immer regelmäßig mich
austauschen kann mit Leuten und dass daraus richtige
Freundschaften entstanden sind und richtige gegenseitige Unterstützung.
Und ich vermisse deswegen auch nicht wirklich was.
Ich weiß nicht, wie es bei dir Sven
ja ist, aber manche sagen ja auch, ich
bin gerne alleine und autark und ziehe mein
Ding durch und das ist Arbeit und danach
habe ich meinen Spaß oder so.
Genau, wie sieht es bei dir da so
aus?
Also ich arbeite gerne für mich alleine.
So ist es nicht.
Das war auch mit so einem Aspekt, warum
ich gesagt habe, ich will das Alleinarbeiten im
Homeoffice.
Aber ich habe gerade auch durch die erste
Weiterbildung im digitalen Marketing, die ich gemacht habe,
eine mittlerweile super super enge Freundin kennengelernt.
Und gerade weil sie auch mit im VA
-Business drin ist, kann man sich nochmal ganz
anders austauschen.
Wir stehen auch jeden Tag, keine Ahnung wie
oft, in Kontakt und es fehlt einfach nichts.
Also man lernt andere Menschen kennen, ob es
nur auf Business-Ebene ist oder ob es
dann auch irgendwann mal in die private Richtung
geht, aber es fehlt nichts.
Es gibt auch genug andere Möglichkeiten, um sich
dann irgendwie mit anderen Menschen noch zu vernetzen
oder Coworking-Spaces oder was auch immer, sodass
dir eigentlich nichts fehlt von der Arbeit, die
du sonst im Büro hättest oder den Austausch.
Wie geht es dir, Sven, damit?
Bei mir ist es so, dass ich, also
ich bin aus einem sehr wuseligen Feld gekommen
und ich bin echt sehr glücklich, dass meine
Kontakte sich reduziert haben, aber wirklich im positiven
Sinne, dass ich aussuchen kann, mit wem ich
es zu tun habe und mit wem ich
jetzt connecten möchte und mit wem ich auch
zusammenarbeiten möchte.
Und das ist für mich sehr sehr heilsam,
dass ich wirklich jetzt sagen kann, okay, ich
nehme die Menschen, die mir gut tun, da
weiß ich, wo ich dran bin, ich kann
mich darauf verlassen.
Und das sind sehr sehr wichtige Werte für
mich auch und das ist in dem Sinne
positiv, dass ich halt auch nichts vermisse, in
dem Sinne, weil die Menschen, mit denen es
geklickt hat, gematcht hat, die sind in meinem
Leben und auch jetzt, wenn ich so zurückdenke,
2017, 2019 und da habe ich auch Menschen
eingesammelt für mein Leben, da habe ich bis
heute noch Kontakt, also die richtigen Menschen bleiben
und deswegen vermisse ich halt auch absolut gar
nichts.
Ich bin auch glücklich, dass ich jetzt hier
für mich mal jetzt arbeiten kann einfach.
Ja, ich stimme zu, es ist einfach schön.
Also es soll nicht heißen, dass wenn man
im Angestelltenverhältnis ist, dass es da nicht toll
ist, ne?
Nein, auf gar keinen Fall.
Es gibt da genug Leute, die glücklich sind
in ihrem Angestelltenverhältnis und ich habe auch gerne
als Angestellte gearbeitet und auch gerne mit meinen
Kollegen darum herumgearbeitet.
Absolut, natürlich.
Ich hatte auch 2017 echt, boah, also es
sind echt Freunde fürs Leben, das Team.
Also Grüße gehen raus in das Dauzi-Team,
wirklich, es ist echt eine kleine Familie bis
heute.
Was passt ist, hätte ich mir da nicht
vorstellen können, wirklich.
Aber auch das hat, wie es halt so
ist, ein Ende gehabt und deswegen bin ich
glücklich, dass es an der privaten Ebene weiterging,
also deswegen.
Ja, schön.
Sonja, wenn du an einen typischen Tag in
deinem Leben denkst, was sind die...
Nochmal, was sind die drei Dinge, ohne die
du nicht leben könntest und warum?
Oh je, dürfen es auch vier sein?
Es dürfen auch sehr gerne sogar vier sein,
ja.
Oder fünf.
Also bei mir geht eigentlich nichts ohne meine
Tasse Kaffee morgens.
Die brauche ich.
Ich brauche meinen Tee den Tag über.
Es ist egal, ob draußen 30 Grad sind
oder was auch immer.
Ich brauche meinen Tee.
Ich brauche meinen Kinder.
Das geht nicht ohne.
Ich brauche was zum Lesen.
Und jetzt, was etwas altbackenes.
Ich brauche mein Rätselbuch.
Dein Rätselbuch?
Wie cute.
Sehr sympathisch.
Ja.
Ja, es ist irgendwie so von meiner Oma
hängen geblieben.
Ich kann nicht ohne Rätselbuch.
Ich muss immer irgendwie was für den Kopf
mal kurz haben.
Was?
Und ich denke die ganze Zeit so, boah.
Also ich lese ja eigentlich auch gerne zum
Beispiel, aber am Ende des Tages denke ich
die ganze Zeit, oh, ich habe nur mit
meinem Kopf gearbeitet, jetzt möchte ich eigentlich mal
Ruhe.
Also von daher großen Respekt, dass du denn
sogar noch Rätsel löst.
Es ist Entspannung.
Aha.
Na gut, ich weiß, das kann jeder nachvollziehen,
aber es ist Entspannung.
Ja, spannend.
Die Zuhörer, die gerade zuhören, falls ihr kommentieren
könnt oder uns irgendwie schon auf Instagram fragt
oder so, erzähl mal, ob ihr auch so
ein Rätselbuch nutzt, das würde mich mal interessieren.
Vermutlich nicht.
Die denken, dass ich das bin.
Ja, bitte.
Du wolltest das sagen.
Ah, ich, äh.
Alles gut.
Nein, wirklich, alles gut.
Ich habe nur daran gedacht, es ist halt
so, gerade das Thema, wenn man das mit
der Oma verbindet, ich finde das halt so
schön, das hat so was so unglaublich Herzliches,
wo du dieses klassische Gemütlichgefühl, dieses, ich denke
da so an die selbstgemachten Speisen und so,
was ich von meiner Oma kannte und das
war so meine Verbindung, die ich gerade hatte
und dachte so, oh, wie schön, das war
halt einfach das, was, ja, ich wollte es
sagen, aber dann wollte ich nicht unterbrechen und,
genau, alles gut, das war schön.
Ja, top, sehr gut, ja, ich weiß gar
nicht, wie weit wir jetzt sind zeitlich.
Wir haben, wir haben noch Zeit auf jeden
Fall und wir haben noch eine ganz spannende
Frage und zwar, neben der VA oder Online
Business Managerin, wer oder was macht dich als
Person aus?
Wer ist, wer steckt hinter Svenja, wer ist
Svenja wirklich?
Oh je, so Fragen immer zu beantworten, das
ist superschwierig, ich könnte jetzt einfach sagen, ich
bin einfach ich, ja, an sich steckt da
ein lebensfroher Mensch hinter, ein introvertierter Mensch eigentlich,
zumindest, wenn ich Personen gerade kennenlerne, sonst kann
es auch mal in die andere Richtung gehen,
ja, ich bin jemand, der total gerne neue
Sachen sieht, der reist, ich liebe Momente für
mich alleine, aber auch mit meiner Familie, ja,
was gibt's noch, Rätseln lesen habt ihr ja
gerade schon mitbekommen, ja, ich liebe gutes Essen,
Sport, bei mir geht nichts über Fußball, was
vielleicht auch für manchen ein bisschen komisch ist,
aber.
Ach, warum?
Überhaupt nicht.
Sonst bin ich einfach ich, mehr gibt es
eigentlich nicht so viel zu sagen.
Ja, weil das ist doch schon, also.
Das ist viel.
Wir finden dich toll, Sanja.
Das ist einfach so und wir sind richtig,
richtig froh und nochmal auch dankbar, um das
nochmal zu wiederholen, dass du halt bei uns
im Team bist und dass du da uns
unterstützt und dabei bist und wir haben halt
die Möglichkeit, wir haben ja unsere Mastermind Gruppe,
Visions Club und das, was wir in diesem
Visions Club im Prinzip an viele Menschen weitergeben
wollen, das können wir dir und auch Kathrin,
die ja auch bei uns Praktikum macht, das
können wir bei euch sozusagen eins zu eins
einfach nochmal anwenden und das gibt uns dann
auch nochmal die Möglichkeit, natürlich haben wir ganz
viel Wissen und auch Praxiserfahrung, aber das so
weiterzugeben, die Praxiserfahrung, die haben wir noch nicht
so wirklich, würde ich jetzt einfach mal behaupten,
also das in diesem Konzept, in diesem Rahmen
zu tun und dafür sind wir auch wahnsinnig
dankbar, dass wir das mit euch machen dürfen
und ihr sozusagen unsere Experimentierhasen seid, mit denen
wir uns ausprobieren können, aber es macht einfach
wahnsinnig Spaß mit euch beiden, es ist richtig
cool, man merkt einfach so die gegenseitige Wertschätzung,
eure Arbeit ist toll, die ihr leistet, da
sind wir auch wahnsinnig dankbar, wir sind über
jede Hilfe dankbar, die wir bekommen und eure
ist wirklich toll und ja, das wollte ich
jetzt nur nochmal gesagt haben.
Du kannst es dann für dich verarbeiten, alles
gut.
Nimm es erstmal mit und dann kannst du
für dich sortieren.
Svenja, gibt es noch persönliche oder berufliche Tipps
oder Hacks oder so, die du den Zuhörern
einfach gerne mal mitgeben würdest?
Ich hab da mich erwischt.
Irgendwas, wo du sagst, das ist der Lifehack,
den müssten eigentlich alle kennen, dann wäre das
Leben einfacher oder beruflich, ja?
Ein Struktur-Lifehack vielleicht.
Ein Struktur-Lifehack oder irgendwas aus dem Business
oder aus den Sachen, die du gelernt hast,
wo du sagst, ja, das ist schon ein
kleiner Gamechanger.
Naja, also das, was ich halt, wie ich
vorhin schon eingangs gesagt habe, momentan lerne, einfach
die Automation und Tools einzubauen, um effektiver und
zeitsparender zu arbeiten.
Beziehungsweise, dass man halt einfach die Sachen, die
man überhaupt nicht mehr leiden kann, abgibt.
Dadurch wird das Leben halt ja schon viel
einfacher.
Ja, energiesparend.
Ja, smart arbeiten.
Nicht hart, sondern smart.
Ja, definitiv.
Ja, wunderbar, Senja.
Ich würde einfach sagen, vielen, vielen Dank.
Die Zeit ist leider, leider um.
Da muss ich jetzt einmal kurz reingrätschen, weil
das ist ja nur eine Mini-Podcast-Folge.
Aber genau, vielen, vielen Dank für deine Zeit.
Und wir freuen uns auf unsere weitere Zeit
sozusagen.
Gemeinsam.
Gemeinsame Zeit, genau.
Denise, was wolltest du sagen?
Ich wollte sagen, ich weiß nicht mehr, was
ich sagen wollte, aber genau.
Senja, vielen, vielen Dank, dass du dir diese
Zeit genommen hast.
Und wir sind gespannt, wie sich das bei
dir alles noch weiterentwickeln wird.
Und wenn du irgendwann richtig berühmt und reich
bist und famous und so, dann bitte denk
an uns, dass wir nett zu dir waren.
Das wäre cool.
Und ansonsten...
Lad uns mal auf den Burger dann ein.
Genau, das wäre cool.
Ja, wir haben noch ganz viel Zeit zusammen.
Also von daher bis demnächst.
Ich danke euch.
Und ja, ich freue mich auch noch auf
die gemeinsame Zeit.
Und na klar, lade ich euch dann auf
den Burger ein, wenn es dann mal zu
weit kommt.
Jawohl.
Ja, sehr gut.
Vielen Dank und auch vielen Dank an die
Zuhörer.
Tschüss.