WEBVTT

00:00:00.001 --> 00:00:04.400
25 Jahre SharePoint und was das für uns bedeutet.

00:00:04.400 --> 00:00:08.400
Die Kluft zwischen der KI Bubble und der Praxis?

00:00:07.980 --> 00:00:10.380
Und was kann das Copilot Notebook?

00:00:10.380 --> 00:00:11.580
Spannende Themen, oder?

00:00:11.580 --> 00:00:12.860
Also hört rein!

00:00:13.180 --> 00:00:15.100
Yourcopilot.

00:00:15.100 --> 00:00:22.700
Der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden.

00:00:23.859 --> 00:00:27.220
Mit eurem Copiloten Michael Greth.

00:00:28.820 --> 00:00:31.460
Ja, hallihallo und herzlich willkommen zur 42.

00:00:31.460 --> 00:00:34.020
Ausgabe des Yourcopilot-Podcast.

00:00:33.560 --> 00:00:41.240
Euren Podcast euch helfen soll, die Künstlerintelligenz in der Microsoft 365-Welt besser zu verstehen und vor allen Dingen produktiv einzusetzen.

00:00:41.240 --> 00:00:42.040
Ja, äh

00:00:42.840 --> 00:00:53.559
etwas längere Pause gerade, aber ich musste ein bisschen reflektieren, ein bisschen Informationen sammeln und überhaupt diese Information zu verarbeiten, ist mittlerweile ja ein immer etwas stressigeres

00:00:54.380 --> 00:00:58.059
Metier geworden, nichtsdestotrotz, fangen wir mal gleich an.

00:00:58.059 --> 00:00:59.980
25 Jahre SharePoint.

00:01:00.300 --> 00:01:00.860
Am 2.

00:01:00.860 --> 00:01:06.780
März gab es den dazugehörigen Online-Event, auf dem Microsoft, Jeff Teper und sein Team

00:01:06.660 --> 00:01:18.979
angekündigt haben, was in den nächsten Wochen, Monaten auf dieser SharePoint-Plattform KI-mäßig passieren wird, was ausrollt, was sie alles vorgetan, äh, vorbereitet haben

00:01:19.160 --> 00:01:21.880
Und ja, die ersten Sachen sind bereits ausgerollt.

00:01:21.880 --> 00:01:28.520
Und ich muss sagen, das bringt die SharePoint-Plattform dann doch nochmal KI-mäßig auf

00:01:28.740 --> 00:01:30.020
das nächste Level.

00:01:30.020 --> 00:01:31.700
Und was es damit zu tun hat?

00:01:31.940 --> 00:01:32.580
Ganz einfach.

00:01:32.580 --> 00:01:34.740
Ah, 25 Jahre gibt es SharePoint.

00:01:34.740 --> 00:01:38.340
Fragt man sich natürlich auch, wie kann eine Technologie so lange

00:01:39.220 --> 00:01:43.220
existieren und vor allen Dingen, warum ist die eigentlich bei vielen so unbekannt?

00:01:43.220 --> 00:01:52.580
Ja, das ist so die Quintessenz dessen, was ich einfach auch in der Reflexion von diesem, dieser Entwicklung einfach mal mitgenommen habe.

00:01:52.420 --> 00:01:55.140
Ich war ja seit der ersten Version mit dabei.

00:01:55.140 --> 00:01:58.820
Ich sage immer, ich habe die Ultraschall-Bilder vom SharePoint schon gesehen.

00:01:58.820 --> 00:02:04.020
Eine Auf- und Ab-Rally durch 25 Jahre.

00:02:03.560 --> 00:02:08.600
Viele Erinnerungen sind mir rübergekommen, das haben auch viele schon miteinander geteilt.

00:02:08.600 --> 00:02:11.960
Wobei ich auch gemerkt habe, die, die sich wirklich in diesem.

00:02:12.140 --> 00:02:19.980
25 Jahre SharePoint-Bubble oder Kommentaren oder Community-Events getummelt haben, die sind auch alle schon lange dabei.

00:02:19.980 --> 00:02:24.459
Es sind nicht so viele aus den letzten Jahren mit dabei.

00:02:23.700 --> 00:02:35.780
Was eigentlich auch wieder nur bestätigt, dass SharePoint irgendwie so unterm Radar fliegt, obwohl es eigentlich sozusagen der Backbone von Microsoft 365 ist.

00:02:35.780 --> 00:02:37.540
So, und das einfach mal und

00:02:37.940 --> 00:02:49.060
Das habe ich aber, glaube ich, in diesem Podcast auch schon, ich sag mal, seit einem Jahr mindestens gesagt habe, dass auch ich, der sich in SharePoint ja doch lange mit beschäftigt hat.

00:02:48.860 --> 00:02:56.220
Irgendwo in den letzten Jahren das so ein bisschen aus dem Fokus verloren hat, weil ja, es ist da, ich kann meine Dokumente ablegen, ich habe meine Intranet-Seiten und so weiter.

00:02:56.220 --> 00:02:57.099
Alles schön, alles gut.

00:02:57.099 --> 00:03:00.540
Das ist halt Commodity, das ist auch alles ein bisschen weiterentwickelt worden.

00:03:00.540 --> 00:03:01.180
Super

00:03:01.340 --> 00:03:04.380
Aber es war halt nicht mehr so das Mainstream-Thema.

00:03:04.380 --> 00:03:08.220
Mit KI hat sich das aber nochmal ganz gewaltig geändert.

00:03:08.220 --> 00:03:09.740
Und zwar aus drei Gründen.

00:03:09.740 --> 00:03:10.860
Erstens.

00:03:11.020 --> 00:03:22.780
Das, was SharePoint einfach mal in diese ganze Microsoft 365-Welt reingebracht hat, ist so diese Grundstruktur, also das ganze Benutzersystem, die Technologien, die dahinter stehen.

00:03:23.100 --> 00:03:32.220
weiß ich was, Purview und all diese Tools für Governance und Archivierung, ich weiß nicht, was es alles noch gibt, das basiert letztlich auf diesem.

00:03:31.740 --> 00:03:32.220
Konzept.

00:03:32.220 --> 00:03:36.460
Wir schaffen mal eine Grundstruktur, auf der wir dann aufsetzen und Lösungen bauen können.

00:03:36.460 --> 00:03:38.300
Und das ist etwas, was SharePoint macht.

00:03:38.460 --> 00:03:40.540
Das ist die technische Infrastruktur.

00:03:40.240 --> 00:03:42.480
Die muss uns als Anwender eigentlich nicht so interessieren.

00:03:42.480 --> 00:03:49.280
Was uns aber interessieren muss, gerade im KI-Bereich, ist: Wo kriege ich eigentlich meine Daten her, um mit KI und mit dem Co-Palle zu arbeiten?

00:03:49.280 --> 00:03:52.240
Und da ist die Nummer eins halt SharePoint.

00:03:51.700 --> 00:03:55.459
Denn das sind die Dokumentbibliotheken, in denen eure Dokumente liegen.

00:03:55.459 --> 00:04:04.340
Und wenn ihr mit Microsoft 365 arbeitet, dann habt ihr eine riesige Sammlung von Dokumenten, die euer ganzes Unternehmenswissen

00:04:04.959 --> 00:04:08.079
mit abbilden oder darin ist das gespeichert.

00:04:08.079 --> 00:04:16.720
Und deshalb ist es natürlich sinnvoll, dass man die KI befähigt, auf dieses Wissen zurückzugreifen, um damit entsprechende Erkenntnisse speziell auf

00:04:17.039 --> 00:04:19.840
das Wissen eures Unternehmens fehltern kann.

00:04:19.840 --> 00:04:25.280
Und das ist natürlich der absolute unique Selling Point auch von Microsoft 365 Co-Pilot

00:04:25.360 --> 00:04:29.760
Dass er das eben machen kann, sicher compliant auf das Unternehmenswissen zurückgreifen kann.

00:04:29.760 --> 00:04:34.400
Und da hat Microsoft in den letzten Jahren ja schon einige Arbeit geleistet.

00:04:34.400 --> 00:04:36.320
Zunächst haben wir den Knowledge-Agenten bekommen.

00:04:36.320 --> 00:04:37.520
Den Knowledge-Agenten und das

00:04:37.400 --> 00:04:41.240
Das ist zum Beispiel in der Ankündung jetzt für die neuen Funktion.

00:04:41.240 --> 00:04:42.520
Wird natürlich wieder umbenannt.

00:04:42.520 --> 00:04:45.639
Das Ganze heißt jetzt AI für SharePoint.

00:04:45.740 --> 00:04:56.140
Und bietet dann zum einen mal die Möglichkeit, diese Dokumentenbibliotheken aufzuräumen, dann Agenten zu schaffen, die diese Dokumente dort auswerten können.

00:04:56.140 --> 00:05:00.380
Es kommt Skills hinzu, das ist noch ein Thema, was man separat.

00:04:59.920 --> 00:05:07.040
Nochmal diskutieren kann, ich auch noch machen werde, wenn dann die Skills endlich bei mir mal freigeschaltet sind, ich damit arbeiten kann.

00:05:07.040 --> 00:05:11.840
Und insofern, ja, steckt eine große große Anteil

00:05:12.520 --> 00:05:18.759
des Wissens da drin und wenn man in konkrete Projekte drin ist, das ein der Hauptprobleme, die man heute diskutiert.

00:05:18.759 --> 00:05:22.199
Boah, die Ergebnisse im Kopal sind nicht so doll, da kommen ja ganz alte Sachen raus.

00:05:22.199 --> 00:05:23.879
Hat meistens damit zu tun, dass

00:05:23.760 --> 00:05:29.280
In diesen Dokumentenbibliotheken auch unheimlich viel altes, veraltetes Wissen steht, falsches Wissen drinsteht.

00:05:29.280 --> 00:05:35.840
Und dass diese ganzen Bibliotheken über den Jahren aufgebaut, nicht gewartet, nicht gepflegt worden sind.

00:05:35.400 --> 00:05:37.400
Und dann hat man halt eine schlechte Datenbasis.

00:05:37.400 --> 00:05:44.280
Und das ist bei vielen halt die Anforderung, wir müssen erstmal unseren Datenbestand, unsere Bibliotheken aufräumen.

00:05:43.860 --> 00:05:46.020
Damit die Ergebnisse im Co-Palet besser werden.

00:05:46.020 --> 00:05:51.940
So, das mal so als Thema, das werden wir nochmal ausführlicher erläutern, wie man das dann tatsächlich macht.

00:05:51.699 --> 00:05:53.460
Und das ist der zweite Grund gewesen.

00:05:53.460 --> 00:06:01.300
Also die Struktur, die Bibliothek und das dritte ist halt, die klassische Funktion von SharePoint im Intranet aufzubauen, also diese Publikationsplattform.

00:06:01.039 --> 00:06:09.360
Denn meine Frage, die ich immer stelle, ist, sag mal, jetzt hast du mit dem Researcher so richtig coole Art cooles Dokument ausgearbeitet, 60 Seiten.

00:06:09.860 --> 00:06:14.259
bist der Meinung, Wahnsinn, das sollten jetzt alle mal wissen, wie verteile ich das denn?

00:06:14.259 --> 00:06:16.820
Lege ich das jetzt irgendeine Loop-Seite oder irgendein Teams

00:06:17.340 --> 00:06:19.740
Dokumentenablage oder was mache ich da?

00:06:19.740 --> 00:06:29.020
Warum habe ich dann nicht in meinem SharePoint die Möglichkeit, eine Struktur zu haben, wo dann steht in der Abteilung hier Forschung, Entwicklung oder Produktmarketing oder Kommunikation

00:06:29.160 --> 00:06:35.080
Wir haben hier ein entsprechendes Paper erstellt, da kriegt er mal alles mit, was zu diesem Thema gehört, und publiziert es über die Seite.

00:06:35.080 --> 00:06:39.880
Und genau das macht halt der SharePoint mit seiner ganzen Infrastruktur eines Intranetz.

00:06:39.880 --> 00:06:43.880
Und in diese Infrastruktur kommt halt jetzt auch KI rein.

00:06:43.760 --> 00:06:53.600
Dass ich Seiten automatisch mit Hilfe von KI erstellen kann, dass ich aus einzelnen Dokumenten komplette Seiten erstellen kann, FAQs erstellen kann, dass ich die Bibliotheken aufräumen kann.

00:06:53.600 --> 00:06:58.240
Also es lohnt sich mal in die Wave 3-Ankündigungen reinzuschauen,

00:06:57.580 --> 00:06:59.420
Und zu sehen, was da alles kommt.

00:06:59.420 --> 00:07:06.140
Leider ist, wie gesagt, ich kann es heute nur mal ankündigen, noch nicht so viele meinem Tennant ausgerollt

00:07:06.100 --> 00:07:08.100
sodass ich es noch nicht beurteilen kann.

00:07:08.100 --> 00:07:12.340
Aber das werde ich mir definitiv angucken, weil ihr damit eben drei Dinge abdecken könnt.

00:07:12.340 --> 00:07:12.740
A.

00:07:13.060 --> 00:07:15.380
Wissensquellen haben, die ihr auswerten könnt

00:07:15.720 --> 00:07:27.000
B, eine Plattform, wo ihr eure Ergebnisse verteilen könnt und C, ihr habt eine Infrastruktur, auf die ihr euch einfach verlassen könnt, um die euch eigentlich als Anwender nicht kümmern musst, weil das System entsprechend da ist.

00:07:26.560 --> 00:07:36.320
Und deshalb ist das, glaube ich, einer meiner Tipp, den ich heute geben will, beschäftigt euch mit AI for SharePoint.

00:07:36.320 --> 00:07:49.600
beschäftigt euch mit der SharePoint-Plattform und wenn ihr bisher davon noch nicht so richtig was gehört habt, weil ihr vielleicht in der Pandemie über Teams zu Microsoft 365 gekommen seid und euch in Teams gut auskennt, aber denkt daran, jedes Dokument, was ihr

00:07:49.840 --> 00:07:52.880
in Teams hochladet, landet in einer SharePoint-Bibliothek.

00:07:53.200 --> 00:07:59.280
Deshalb macht es durchaus Sinn, sich damit zu beschäftigen, mit einem Blick darauf,

00:08:01.700 --> 00:08:10.260
dass die KI-Funktionen, die in A for SharePoint drin sind, also in AI for SharePoint, in AI for SharePoint heißt das ja richtig.

00:08:10.260 --> 00:08:12.500
Gott, ich muss mich noch das Würde gewöhnen,

00:08:12.220 --> 00:08:16.139
mit drin sind, Endanwenderfunktionen sind.

00:08:16.620 --> 00:08:25.180
Da muss ich jetzt kein Kopal-Studio in erster Linie auch mal, sondern das meiste davon wird über die ganz normale Oberfläche gehen.

00:08:24.500 --> 00:08:29.940
Und da werde ich euch einen Skill bauen können und einen Agenten bauen können, der mit Skills arbeitet.

00:08:29.940 --> 00:08:33.380
Wie gesagt, das muss man sich separat angucken, das muss man auch verstanden haben.

00:08:33.560 --> 00:08:35.719
Aber das wird der Endanwender machen können.

00:08:35.719 --> 00:08:45.240
Und viele Funktionen, die jetzt von KI da drin sind, ich sag mal nur Beispiele, die Spalten, die ich einführen kann, die dann einfach mit dem Prompt versehen werden.

00:08:44.700 --> 00:08:48.780
und dann aus den Dokumenten sich halt über den Prompt die entsprechenden Daten daraus ziehen.

00:08:48.780 --> 00:08:53.660
Also sei es eine Zusammenfassung, sei es Hashtags, sei es eine Klassifikation oder ähnliches.

00:08:53.660 --> 00:08:55.020
Das geht ja jetzt mit dem

00:08:55.320 --> 00:09:06.840
Knowledge Agent auch schon, das ging schon seit drei, vier Jahren ging das schon, hieß SharePoint Syntax, war aber eigentlich nur immer von Admins oder von Entwicklern zu konfigurieren und einzusetzen.

00:09:07.000 --> 00:09:09.880
Jetzt ist es nicht nur, dass es jetzt auf die Anwendereebene kommt,

00:09:10.140 --> 00:09:17.340
Es ist auch noch an der Stelle in die Lizenz vom Co-Pilot inkludiert.

00:09:18.000 --> 00:09:21.680
zumindest der Stand jetzt drin ist, sodass ihr eigentlich dafür schon bezahlt habt.

00:09:21.680 --> 00:09:23.519
Also warum nutzt ihr das dann auch nicht mehr?

00:09:23.519 --> 00:09:24.959
Das sollte man auch nochmal sehen.

00:09:25.519 --> 00:09:26.160
Also

00:09:26.259 --> 00:09:30.420
SharePoint, definitiv etwas, auf das ihr schauen solltet.

00:09:30.420 --> 00:09:32.019
Und ich schaue auch darauf hin.

00:09:32.019 --> 00:09:37.380
Und wenn ihr diesen Podcast hier abonniert habt, dann habt ihr auch kein Problem, dem zu folgen.

00:09:37.380 --> 00:09:39.620
So, das ist dieses Thema.

00:09:40.240 --> 00:09:42.639
Dann mal der Realitätsabgleich.

00:09:43.279 --> 00:09:45.600
Worauf sollte man sich eigentlich fokussieren?

00:09:45.600 --> 00:09:47.600
Und insbesondere als Anwender

00:09:47.860 --> 00:09:51.860
der ja eigentlich sagen will, ich will meine Arbeit lösen, worauf soll ich mich fokussieren?

00:09:51.860 --> 00:09:55.380
Und man sieht in der ganzen KI-Bubble ein riesen

00:09:55.780 --> 00:09:57.940
Bla bla bla, was kommt alles neu, alles neu.

00:09:57.940 --> 00:10:07.460
Und das war gerade im letzten Halb, im letzten Quartal des alten Jahres, Oktober, November, Dezember, mit Igne und mit Ankündigung, Ankündigung, Ankündigung.

00:10:07.800 --> 00:10:09.080
War das natürlich ein Riesenhype.

00:10:09.080 --> 00:10:12.280
Überall hat man gesagt, ja, das kommt ein super Feature, neues Feature, toll, toll, toll.

00:10:12.280 --> 00:10:14.840
Und dann guckt man hin und sagt, okay, wo ist das Feature?

00:10:14.840 --> 00:10:17.160
Ah, Roadmap, zweites Halbjahr.

00:10:17.360 --> 00:10:18.800
2026.

00:10:18.800 --> 00:10:23.920
Ganz nett habe ich im Hinterkopf gespeichert, ich muss mich jetzt um meine Arbeit kümmern, nach dem Motto.

00:10:24.399 --> 00:10:24.959
Also

00:10:25.060 --> 00:10:39.220
So, das hat man auch komischerweise im Januar, Februar gemerkt, dass dieses einfach auch wieder zurückgelaufen ist, sondern eher auch in der Bubble so eine kritische Reflexion kam, dass man, oh, die neuen Tools, hm, das ist ja doch ganz schön mächtig.

00:10:38.700 --> 00:10:41.580
Da muss man sich erstmal angucken, was sie alle können.

00:10:41.580 --> 00:10:45.500
Und wie in der Bubble sind ja irgendwie schon ganz weit voraus.

00:10:45.500 --> 00:10:47.740
Und wenn ich dann wirklich mit den Anwendern spreche.

00:10:47.880 --> 00:10:52.760
dann herrscht da völliges, nicht völlig, aber doch vielfach Unverständnis drüber.

00:10:52.760 --> 00:10:58.120
Ich habe das mal so gesagt, wir sind ganz vorne an der Spitze, drehen uns um und hinter uns ist keiner mehr.

00:10:58.180 --> 00:11:07.140
Nicht, weil die nicht mehr folgen wollen, sondern weil wir die einfach abgehängt haben, weil wir irgendwo vielleicht in der Bubble drin sind und an ganz anderen Themen uns mit beschäftigen, OpenClo.

00:11:07.120 --> 00:11:15.200
oder Codex-Applikationen, Vibecoding und so weiter, was total tolle Features sind, wo man selber beeindruckt ist und sagt

00:11:15.259 --> 00:11:17.660
Mein Gott, was kannst du denn damit machen?

00:11:17.980 --> 00:11:20.620
Und dreht sich um und sagt, ja, es ist keiner mehr da.

00:11:20.620 --> 00:11:25.819
Und die sind einfach nur sieben Berge hinter uns, weil der Anwender einfach nicht mehr

00:11:25.860 --> 00:11:33.460
Folgen kann, weil es A nicht unbedingt sein Kernthema ist, aber weil man sich dazu sich auch natürlich mit diesen Tools beschäftigen muss.

00:11:33.460 --> 00:11:37.860
Und dazu komme ich eigentlich zu dem, was man aus diesem ganzen Trend heraus

00:11:39.060 --> 00:11:48.900
Was ich denke, was für euch wichtig ist, guckt euch an die neuen Tools, die dann tatsächlich da sind.

00:11:48.600 --> 00:11:52.360
Und wenn ihr verstehen wollt, was ihr damit machen könnt, dann müsst ihr euch damit beschäftigen.

00:11:52.360 --> 00:11:56.920
Das kostet Zeit, weil diese neuen Tools, die da rauskommen, ich sage mal nur so ein Researcher.

00:11:56.900 --> 00:12:00.020
Oder auch die neuen Funktionen, die jetzt vielleicht in Excel drin sind.

00:12:00.020 --> 00:12:04.100
Oder was ja mit den Word-Agenten oder PowerPoint-Agenten oder was auch immer.

00:12:04.180 --> 00:12:06.340
Die neuen Tools, die hinzukommen.

00:12:06.520 --> 00:12:10.680
Sind mittlerweile erledigt mittlerweile recht komplexe Aufgaben.

00:12:11.000 --> 00:12:12.360
So ein Researcher eine

00:12:14.060 --> 00:12:18.140
Ich hatte mal vor anderthalb Jahren, glaube ich, als er rauskam, habe ich ja mal dieses Beispiel gemacht.

00:12:18.140 --> 00:12:23.020
Zehn Stunden Videomaterial hochgeladen über das Copilot-Control System.

00:12:23.020 --> 00:12:28.780
Mach mir bitte daraus ein technisches Handbuch für den technischen Interessierten.

00:12:29.079 --> 00:12:33.560
Administrator und nach acht Minuten hat man da 58 Seiten drin.

00:12:33.560 --> 00:12:37.560
Und dann guckt man sich durch und sagt, okay, das ging aber jetzt ruhig zügig

00:12:37.200 --> 00:12:47.040
Und da ist man nicht an dem Punkt, wo man sagt, oh ja, ihr könnt noch mal kurz drüber schauen und dann ist es fertig, sondern das erfordert dann natürlich eine intensive Prüfung dessen, was da drin ist.

00:12:47.040 --> 00:12:47.680
Ist das richtig?

00:12:47.680 --> 00:12:49.200
Ist das mein Stil und so weiter?

00:12:49.200 --> 00:12:51.440
Das heißt, dieses Tool der Researcher

00:12:51.459 --> 00:13:02.260
Liefert innerhalb von kürzester Zeit aus einer Vielzahl von ausgewählten Informationen ein sich in der Regel gut lesendes Dokument

00:13:02.880 --> 00:13:10.400
oder ein Ergebnis, das aber inhaltlich einfach komplett geprüft sein muss und getestet sein muss und man muss

00:13:10.480 --> 00:13:17.120
Um es dann wirklich etwas Relevantes zu haben, was dann tatsächlich, wo ich als Autor auch tatsächlich hinterstehe, dann muss ich mir das angucken.

00:13:17.120 --> 00:13:17.920
Und das kostet Zeit.

00:13:17.920 --> 00:13:23.040
Da muss man auch wissen, wie arbeitet der Researcher, wie kann ich den steuern, mit welchen zusätzlichen Informationen

00:13:23.080 --> 00:13:24.760
Die ich ihm vorweggebe, kann ich das machen?

00:13:24.760 --> 00:13:28.680
Kann ich dann eine Feedback-Rückfrage machen und kann sagen: Hast du alle Informationen?

00:13:28.680 --> 00:13:31.800
Oder ich finde diesen Abschnitt nicht richtig, kann ich den noch ändern?

00:13:31.800 --> 00:13:33.000
Und so weiter und so fort.

00:13:33.000 --> 00:13:36.760
Das heißt, man muss sich mit diesem Tool richtig auseinandergesetzt haben.

00:13:36.940 --> 00:13:44.220
Um zu verstehen, was es macht und dann auch noch sozusagen den Schluss zu bekommen, hilft das mir bei meiner konkreten Arbeit?

00:13:44.220 --> 00:13:46.779
Wofür kann ich es persönlich einsetzen?

00:13:46.200 --> 00:13:48.440
Und das ist eine anspruchsvolle Aufgabe.

00:13:49.400 --> 00:13:52.200
Und ich habe das tatsächlich.

00:13:52.200 --> 00:13:57.480
Achso, und was ich immer da sage, das ist auch ein ganz anderes Arbeiten mit

00:13:58.079 --> 00:14:04.160
Mit KI, als in den Anfangstagen oder auch als man ohne KI gearbeitet hat.

00:14:04.399 --> 00:14:08.399
In den Anfangstagen war immer, ja, ich mache jetzt mit den letzten drei E-Mails zusammen und ich habe einen Überfall.

00:14:08.399 --> 00:14:09.279
Ja, fertig.

00:14:09.680 --> 00:14:10.639
Alles klar.

00:14:10.639 --> 00:14:11.279
Jetzt

00:14:11.860 --> 00:14:16.980
Und das habe ich in diesem Podcast auch schon seit den frühen Folgen gesagt.

00:14:16.980 --> 00:14:23.380
Die Kernkompetenz, die ihr dazu braucht, ist neben dem Verständnis des Tools, ist Delegation.

00:14:23.380 --> 00:14:25.459
Ihr müsst in der Lage sein,

00:14:25.779 --> 00:14:35.459
diesen Tools und diesen Sachen zu sagen, was ihr haben wollt, was der Inhalt ist, was die Quellen sind, was das Ausgabeformat ist, was ihr erwartet, was ihr nicht erwartet.

00:14:35.459 --> 00:14:37.140
Und das in einem Dialog

00:14:37.140 --> 00:14:39.460
Mit dem Tool dann zusammen zu erarbeiten.

00:14:39.460 --> 00:14:45.540
Und diese Kompetenz, das ist eine Management-Kompetenz, das ist genauso, als wenn ihr mit einem Manager mit seinen

00:14:46.020 --> 00:14:53.860
Mitarbeitern, Aufgaben delegiert, dann müssen die entsprechend, je besser die delegiert sind, je besser die formuliert sind, desto besser

00:14:53.640 --> 00:15:00.920
Kann auch der Agent oder in diesem Fall der Mitarbeiter oder in diesem Fall hier das Tool damit umgehen und die Ergebnisse liefern?

00:15:00.920 --> 00:15:02.840
Und das ist eine absolute Kernkompetenz.

00:15:02.840 --> 00:15:03.960
Und das wird immer mehr

00:15:04.160 --> 00:15:06.240
Alle neuen Tools erfordern diese Kompetenz.

00:15:06.240 --> 00:15:16.800
Und wenn ich nochmal diese Skills anspreche, genau die brauchen in den Skills die Beschreibung, was diese einzelnen Aufgaben tatsächlich machen sollen.

00:15:16.320 --> 00:15:17.840
Wie gesagt, ein separates Thema.

00:15:17.920 --> 00:15:20.880
Kommen wir noch drauf, kommen wir in den nächsten Ausgaben mal dazu.

00:15:21.200 --> 00:15:23.120
Aber das ist etwas, was ihr einfach macht.

00:15:23.120 --> 00:15:24.320
Das ist die Aufgabe

00:15:24.360 --> 00:15:25.160
Verändert sich.

00:15:25.160 --> 00:15:38.200
Ihr werdet nicht mehr nur zum Ich gebe irgendwas hin, sondern ich gebe eine Aufgabe, ich bekomme das Ergebnis zurück und ich muss dann diese Aufgabe, das Ergebnis bewerten, auswerten und weitermachen.

00:15:38.160 --> 00:15:42.959
damit dann arbeiten und notfalls korrigieren und an meine tatsächliche Intention anpassen.

00:15:42.959 --> 00:15:46.240
Ganz andere Aufgabe und das wird zunehmend mit allen anderen.

00:15:46.240 --> 00:15:49.759
Wenn ihr dann irgendwann die autonomen Agenten habt, die was ausspucken,

00:15:48.800 --> 00:15:52.240
Da müssen die natürlich auch so gut sein, dass sie das wirklich automatisch machen können.

00:15:52.240 --> 00:15:57.440
Aber auch hier nochmal gerade aktuell diese Kompetenz aufbauen.

00:15:57.440 --> 00:16:01.360
Das ist etwas, was unabhängig auch von Copilot ist, der

00:16:02.220 --> 00:16:09.660
Das ist mir jetzt auch nochmal über die, wenn man wirklich mal über die ganze Entwicklung auch hier im Copalt-Sektor und im KI-Sektor nachdenkt

00:16:09.600 --> 00:16:12.079
Das ist eine Kernkompetenz, die ihr braucht.

00:16:12.079 --> 00:16:19.040
Ihr müsst in der Lage sein, eure Anforderungen entsprechend beschreiben zu können, dass die KI so versteht.

00:16:18.660 --> 00:16:22.740
Vom Inhalt her, von dem Ausgabeformat, was ihr wollt, was ihr nicht wollt.

00:16:22.740 --> 00:16:24.500
Das muss man lernen.

00:16:24.740 --> 00:16:31.380
Und das hat eigentlich relativ wenig mit KI zu tun, sondern eher mit normaler Arbeit.

00:16:32.980 --> 00:16:35.540
Das gebe ich mir einfach mit an der Feind.

00:16:35.620 --> 00:16:37.060
Das ist die Schlüsselkompetenz.

00:16:37.060 --> 00:16:45.620
So, und um jetzt nicht nur hier auf dem theoretischen Level stehen zu bleiben, sondern tatsächlich auch zu sagen, ich habe das dann tatsächlich auch für mich selber mal umgesetzt,

00:16:45.640 --> 00:16:47.720
Das sind die Copilette-Notebooks.

00:16:47.720 --> 00:16:57.960
Ihr wisst ja, ich arbeite hier, habe ich auch schon gesagt, mittlerweile sehr gern mit Notebook LM, also als am Wissenraum zu schaffen, wo ich bestimmte Quellen habe, die ich dann mit Hilfe

00:16:57.940 --> 00:17:08.900
dieses Notebooks und der KI analysieren kann und dann in entsprechende Ausgabenformate, Podcasts, Videos, Berichte, Quiz, Infografiken.

00:17:08.620 --> 00:17:10.460
Tabellen und so weiter umformulieren kann.

00:17:10.460 --> 00:17:12.860
Das macht das Notebook LM richtig gut.

00:17:12.860 --> 00:17:22.220
Und ganz ehrlich, wenn man sich in der Community unterhält und mit Leuten alle nutzen Notebook LM, weil sie festgestellt haben: boah, das gibt richtig gute Ergebnisse.

00:17:21.740 --> 00:17:22.380
Super.

00:17:22.380 --> 00:17:28.140
Microsoft hat sich das angeguckt, hat gesagt, hm, das Konzept ist cool, das bauen wir mal auch in Copilot ein.

00:17:28.140 --> 00:17:30.460
Und deshalb gibt es die Copilot Notebooks.

00:17:30.360 --> 00:17:41.000
Genau, dann guckt man sich aber das Co-Pilot-Notebook an, was ich natürlich auch gemacht habe, seitdem es das gibt, so im letzten Halbjahr ist das ja angeführt worden.

00:17:40.700 --> 00:17:50.700
Und da hat man gesagt, na ja, das ist mal so ganz einfach und jetzt auch mit den ersten Anpassung, hm, ja, also, ja, so nach dem Motto.

00:17:51.019 --> 00:17:51.500
Dann

00:17:51.760 --> 00:17:58.880
Okay, ich habe es mir angeguckt, ich sehe schon, wie das ungefähr läuft, aber ich kann damit jetzt im Moment noch nicht richtig arbeiten.

00:17:58.880 --> 00:18:02.080
War definitiv auch meine Haltung.

00:18:02.320 --> 00:18:10.160
So, dann kam jetzt aber der Microsoft Microsoft AI Praxistag.

00:18:10.720 --> 00:18:20.720
Die zweite Runde, dieses ganztägige Online-Event, was wieder ganz hervorragend von der Next Video Alex Eggers und seinem Team organisiert worden ist und auch durchgeführt worden ist.

00:18:20.720 --> 00:18:22.880
Diesmal haben wir uns in ähm

00:18:24.460 --> 00:18:28.140
Nieburg getroffen, im Studio vom Alex.

00:18:28.140 --> 00:18:37.660
Und da haben diverse MVPs halbstündige Vorträge gehalten und Praxis gemacht, was kann ich mit meinem KI und diesem Bereich

00:18:37.560 --> 00:18:38.280
tatsächlich machen.

00:18:38.280 --> 00:18:46.280
Und ich hatte mich mit dem Christoph Thias zusammengetan und wir haben gesagt, weil wir beide dieses Notebook-Konzept lieben, wir machen was zum Copilet-Notebook

00:18:46.060 --> 00:18:49.900
Ja, und dann stand ich da und habe gesagt, okay, dann musst du dich auch mal wirklich damit beschäftigen.

00:18:49.900 --> 00:18:52.540
Was geht denn jetzt wirklich mit diesem Co-Pilot-Notebook?

00:18:52.540 --> 00:18:53.660
Was kannst du denn da machen?

00:18:54.300 --> 00:18:57.020
Wie läuft das anders als beispielsweise ein Notebook-LM?

00:18:57.020 --> 00:18:58.300
Was ist für Vorteile?

00:18:58.300 --> 00:19:00.540
Naja, und dann geht man rein.

00:18:59.700 --> 00:19:03.139
Und macht dann mal die Oberfläche auf, sieht auch diese klassische Dreiteilung.

00:19:03.139 --> 00:19:10.580
Also einmal schafft man ja einen bestimmten Raum, wo man nur bestimmte Quellen reinpackt, mit denen man dann arbeiten will, damit dieses Ganze

00:19:10.740 --> 00:19:22.500
Notebook auf dieses Thema fokussiert ist, kann dann auch in den Einstellungen Ihnen so ein Masterpromp geben und sagen, also ich möchte jetzt hier zum Beispiel, das war mein Use Case, ich möchte einen LinkedIn-Kurs zu ähm

00:19:23.160 --> 00:19:24.760
Copilette Notebooks erstellen.

00:19:24.760 --> 00:19:31.480
Du bist also ein sehr erfahrener Notebook, ein LinkedIn Kurs-Creator.

00:19:31.340 --> 00:19:38.299
Unterstütze mich jetzt dabei, Struktur reinzubringen, einzelne Module aufzuarbeiten, mit entsprechenden Skripten auszustatten und so weiter und so fort.

00:19:38.299 --> 00:19:40.380
So, das gibt man ihm mit und dann ist halt.

00:19:40.440 --> 00:19:44.279
Dieses Notebook mit den Quellen, ein LinkedIn-Kursanstalter.

00:19:44.279 --> 00:19:51.880
Und ich kann ihm jetzt sagen, ich habe hier dieses Thema, gib mir mal dafür ein Video, ein Modul aus für ein Video.

00:19:51.200 --> 00:19:53.440
was ich zum Beispiel Quellen kuratieren mache.

00:19:53.440 --> 00:19:59.519
Und dann geht er durch die Quellen durch, und je nachdem, wie gut meine Quellen sind, schreibt er mir dann entsprechend vorgefertigt dieses Ding.

00:19:59.600 --> 00:20:02.000
Also das macht er schon recht gut.

00:20:03.659 --> 00:20:15.260
Dann staucht man weiter in diese ganze Plattform und sagt, okay, wie kann ich dann diese Quellen einfach nochmal bewerten und dann stellt man fest, oh, automatisch habe ich da nichts, aber natürlich kann ich mein Notebook fragen, dann frage ich ihn einfach

00:20:15.360 --> 00:20:24.240
Geh bitte mal alle Quellen durch und schreib mir mal eine Tabelle raus, wo du für jede Tabelle, für jede Quelle, die hier drin ist, sagst,

00:20:23.960 --> 00:20:29.560
Okay, das ist der Titel, das ist der Autor, die ist aktuell oder ist nicht aktuell, das ist eine Sekundär- oder Primärquelle.

00:20:29.560 --> 00:20:31.880
Für dieses Thema bewerte ich die Inhalte dieses

00:20:32.919 --> 00:20:36.600
Notebooks mit einer auf einer Skala von 1 bis 5.

00:20:36.600 --> 00:20:42.440
Und für dieses zweite Thema bewerte ich das Thema bewerte ich das auf einer Skala von 1 bis 5.

00:20:42.300 --> 00:20:49.580
Und dann bekomme ich eine Tabelle raus, wo ich nochmal in ganz anderen Einschätzung von den Quellen, die ich hochgeladen habe.

00:20:51.799 --> 00:20:59.720
und kann mir einen besseren Eindruck verschaffen, was brauche ich denn für bestimmte Themen, was aus meiner Quellensammlung kann ich da verwenden.

00:20:59.360 --> 00:21:13.760
Und da sind wir bei den Quellen, auch was gerade dieses Q-Palette-Notebook auswählt, die Quellen, die ich dort reinpacke, sind in der Regel nicht Dateien, die ich in dieses Notebook hochlage, sondern es sind Dateien, die sowieso schon in meinem SharePoint- und OneDrive liegen.

00:21:13.100 --> 00:21:16.299
Und die ich einfach bloß für Verlinkung in dieses Notebook reinbringe.

00:21:16.299 --> 00:21:17.740
Keine doppelte Datenhaltung.

00:21:17.740 --> 00:21:21.980
Wenn sich das Original ändert, ändert sich das auch gleich in meinem Notebook mit drin.

00:21:21.980 --> 00:21:25.980
Und ich habe immer die aktuelle Version davon im Hintergrund.

00:21:25.620 --> 00:21:29.380
Ja, und das ist etwas, was zum Beispiel das Noteprogram eben nicht bietet.

00:21:29.620 --> 00:21:31.380
Und dann gibt es auch verschiedene Ausgabenformen.

00:21:31.380 --> 00:21:36.980
Also mit anderen Worten, wir haben uns intensiv, also ich habe mich intensiv mit diesem Notebook beschäftigt, ich habe gesagt, okay.

00:21:37.020 --> 00:21:38.380
Da kann man viele Sachen machen.

00:21:38.380 --> 00:21:46.780
Ich habe dann zum Beispiel diese Tabelle, die ich gerade beschrieben habe, habe ich ihm gesagt, ja, mach die jetzt nicht hier nur in den Chat rein, sondern.

00:21:46.480 --> 00:21:49.120
Speichere mir das bitte komplett als Excel-Tabelle.

00:21:46.780 --> 00:21:46.860
.

00:21:49.120 --> 00:21:52.720
Für jedes Thema machst du ein eigenes Blatt mit der Bewertungstabelle da rein.

00:21:52.720 --> 00:21:56.800
Und siehe da, er hat mir eine Excel-Tabelle gemacht mit genau den Anforderungen.

00:21:56.800 --> 00:22:01.280
Und wenn ich jetzt eine Frage stelle zu einem bestimmten Arbeitsthema,

00:22:00.800 --> 00:22:10.880
Und ich habe in meiner Excel-Auswertung dieses Thema einmal gesagt, bewerte mir zu diesem Thema die Quellen von 1 bis 5.

00:22:10.880 --> 00:22:13.440
Dann kann ich bei dem Prompt dann sagen

00:22:13.540 --> 00:22:18.660
Also, ich möchte hier dieses Thema bearbeiten.

00:22:18.660 --> 00:22:24.820
Verwende bitte dazu nur die Quellen, die in diesem Exa-Tabelle stehen.

00:22:24.360 --> 00:22:30.360
in dem Arbeitsplatz zu diesem Thema drin sind und dann mit fünf bewertet sind, also die besten Quellen.

00:22:30.360 --> 00:22:32.360
Und dann nutzt sie auch nur noch diese Quellen

00:22:32.100 --> 00:22:41.140
Und da sieht man wieder, wie da die Integration mit dieser ganzen Microsoft 365-Plattform und meinen gängigen Tools wie Excel und so weiter da schon geregelt ist.

00:22:41.140 --> 00:22:44.179
Das ist sehr smart und sehr gut und hat mich dann also auch

00:22:45.980 --> 00:22:49.179
bestärkt darin zu sehen, wo die Vorteile sind.

00:22:49.179 --> 00:22:59.580
Meine Unternehmensdaten, ich kann auch entsprechende Dinge damit machen, die ich eigentlich auf den ersten Blick nicht sehe, wenn ich einfach mit dem Tool richtig umgehe und es einfach auch als ein

00:22:59.760 --> 00:23:06.799
Assistenten nutze und sage, wie kann ich das denn nutzen, wie kann ich das dann machen, kannst du mir mein Feedback dazu geben und so weiter und so fort.

00:23:06.799 --> 00:23:14.400
Das erschließt sich aber nur, und da sind wir dann wieder beim Vorthema, wenn man sich wirklich mal mit dem Thema auseinandergesetzt hat.

00:23:14.419 --> 00:23:17.860
So, und das kann ich euch eigentlich auch nur empfehlen.

00:23:17.860 --> 00:23:26.020
Deshalb, um jetzt das nicht heute hier ins Endlose wieder ausufern zu lassen, nochmal kurz zusammengefasst, das, was ich euch gerne machen soll.

00:23:26.020 --> 00:23:27.299
Also erstmal

00:23:27.160 --> 00:23:28.120
SharePoint.

00:23:28.120 --> 00:23:32.600
Schaut euch die Wave 3 an, das was da rauskommt.

00:23:32.600 --> 00:23:34.760
Guckt euch das mal an, was da kommt.

00:23:34.760 --> 00:23:41.160
Das ist, glaube ich, hochrelevant für alle, die mit Microsoft 365 arbeiten, weil es

00:23:41.240 --> 00:23:47.880
Tatsächlich so Basisinfrastruktur sein wird, die die KI an die Arbeitsplätze bringt.

00:23:49.480 --> 00:23:50.440
Guckt

00:23:51.280 --> 00:23:54.800
Lernt diese Kompetenz des Delegierens.

00:23:55.360 --> 00:24:00.640
Aufgaben genau beschreiben, Anforderungen schreiben, die Interaktion mit dem Agenten.

00:24:00.740 --> 00:24:07.700
Das wird immer wichtiger, weil wir das in den nächsten Schritten auch nochmal brauchen, wenn wir den ganzen Agenten Anweisungen geben.

00:24:07.700 --> 00:24:11.860
Dann muss das sauber formuliert sein und auch verständlich formuliert sein.

00:24:11.860 --> 00:24:13.299
Und das dritte ist

00:24:14.340 --> 00:24:16.820
Probiert die Tools, die kommen aus.

00:24:16.820 --> 00:24:23.460
Nehmt euch Zeit dafür, arbeitet mal damit, guckt mal, wie das bei euch funktionieren kann.

00:24:23.260 --> 00:24:29.980
Und wenn es nicht funktioniert, dann kommt vielleicht drei, vier Monate später wieder, wenn was aktualisiert worden ist.

00:24:29.980 --> 00:24:32.620
Und wenn es funktioniert, dann arbeitet damit.

00:24:32.620 --> 00:24:32.940
Das

00:24:34.019 --> 00:24:40.100
Bringt's, also das hat meines Erachtens den richtigen produktiven Ansatz.

00:24:40.100 --> 00:24:40.419
So

00:24:42.019 --> 00:24:46.659
Das ist das, was ich euch einfach mal in dieser Ausgabe mit rüberbringen wollte.

00:24:46.740 --> 00:24:53.380
Vielleicht ein bisschen anders als die anderen Ausgaben, vielleicht auch nicht ganz so strukturiert, wie ich das eigentlich gerne hätte, aber egal.

00:24:53.800 --> 00:24:58.280
Das ist ja der Zinn und Zweck dieses Podcasts, dass ich hier meine Erfahrung mit euch teile.

00:24:58.280 --> 00:25:02.760
Wenn euch das Ganze gefallen hat, ich freue mich natürlich über ein Abo, über ein Like, über einen Kommentar.

00:25:02.760 --> 00:25:06.840
Und ansonsten bis zum nächsten Mal.

00:25:06.840 --> 00:25:08.120
Tschüss!

00:25:08.860 --> 00:25:19.020
Yourcopilot Der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden.

00:25:19.660 --> 00:25:22.460
Mit eurem Copiloten Michael Greth