WEBVTT 00:00:00.001 --> 00:00:06.720 Früher hatte man vielleicht gesagt, wenn einem so viel Schönes widerfährt, das ist einen Asbach-Uraltwert. 00:00:06.720 --> 00:00:12.400 Ja, und ich würde das für heute mal leicht umtexten, wenn einem so viel SharePoint widerfährt 00:00:12.160 --> 00:00:14.320 Dann ist das eine Podcast-Folge wert. 00:00:14.320 --> 00:00:15.680 Herzlich willkommen. 00:00:15.680 --> 00:00:17.680 Your Copilot. 00:00:17.680 --> 00:00:25.439 Der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden. 00:00:27.080 --> 00:00:29.880 Eurem Co-Piloten Michael Greth. 00:00:31.160 --> 00:00:33.640 Ja, hallihallo und herzlich willkommen zur 44. 00:00:33.640 --> 00:00:37.400 Ausgabe des Your Co-Pilot Podcasts, dem Podcast, der euch helfen soll. 00:00:37.100 --> 00:00:44.780 die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365-Welt besser zu verstehen, produktiv einzusetzen und, Achtung, was Neues 00:00:45.260 --> 00:00:58.539 euch zu motivieren, sich mit den neuen Features, die da auftauchen, intensiv zu beschäftigen, nur denn wenn ihr nur, wenn ihr euch nicht damit intensiv beschäftigt, werdet ihr gar nicht erkennen können, wie ihr sie richtig einsetzen könnt. 00:00:59.760 --> 00:01:01.280 Habe ich jetzt auch gelernt, ja. 00:01:01.280 --> 00:01:04.320 Und das geht heute um die Skills in SharePoint. 00:01:04.320 --> 00:01:11.440 Ja, sie sind endlich bei mir im Tennant eingetroffen und ich habe schon ein bisschen mit rumgespielt und 00:01:12.340 --> 00:01:20.820 Ja, man bekommt einen guten Eindruck davon, dass das doch nochmal ein nächster großer Schritt ist, wie man mit KI in Microsoft Share. 00:01:20.760 --> 00:01:22.760 Sharepoint arbeiten kann. 00:01:22.760 --> 00:01:35.560 Und warum das so ist, das möchte ich euch gerne heute ein bisschen näher bringen und euch sozusagen meine ersten Erfahrungen mit diesem neuen Tool oder mit den neuen Tools Skills in SharePoint. 00:01:34.960 --> 00:01:36.560 die ich damit gemacht habe. 00:01:36.880 --> 00:01:42.640 Da ist noch viel zu erkunden, auch bei mir noch, aber so das erste ist schon mal recht positiv drin. 00:01:42.640 --> 00:01:44.320 So, also, worum 00:01:44.640 --> 00:01:46.720 Geht es oder ich fange mal so an. 00:01:46.720 --> 00:01:49.440 Ich beschäftige mich mit diesem Thema, mit den Skills. 00:01:49.440 --> 00:01:51.600 Hatte ich das eigentlich schon mal erklärt hier, was Skills sind? 00:01:51.600 --> 00:01:54.000 Naja, Skills ist halt die Möglichkeit 00:01:54.060 --> 00:02:03.900 dass man Anweisungen an die KI in bestimmte Formate packt, nämlich in Skill-Dateien, Markdown-Dateien, wo einfach nur Texte drin sind, Anweisungen drin sind. 00:02:03.880 --> 00:02:09.640 Hintergrundinformationen drinnen, die gibt man dem Agenten oder der KI und dann weiß sie immer, was sie machen soll. 00:02:09.640 --> 00:02:12.040 So, damit kann ich Agenten steuern. 00:02:11.700 --> 00:02:12.900 Hatten wir, glaube ich, auch mal schon besprochen. 00:02:12.900 --> 00:02:18.260 Wir werden vielleicht nochmal ein bisschen nachher darauf eingehen, wenn ich euch mal doch mal den Use Case hier zeige. 00:02:19.700 --> 00:02:20.019 Und 00:02:20.800 --> 00:02:27.120 Ja, und wie gesagt, die gibt es schon länger und das ist natürlich etwas, was aus dem Anthropic-Universum kommt. 00:02:27.120 --> 00:02:28.800 Da gibt es auch eine ziemlich große 00:02:29.340 --> 00:02:35.740 Webseite dazu, wo das ganze Thema Skills mal komplett beschrieben ist, wie das dann in Cloud dann funktioniert und so weiter und so fort. 00:02:35.740 --> 00:02:38.780 Und es geht ja auch in Cowork, ist das ja auch entsprechend mit drin. 00:02:38.780 --> 00:02:40.380 Naja, jedenfalls 00:02:40.720 --> 00:02:49.680 In SharePoint sind Sie jetzt auch mit dran und das direkt in SharePoint, also in der Oberfläche und da steht ein Begriff drüber, No-Code-Lösung. 00:02:49.100 --> 00:02:51.420 Ja, das heißt, ich brauche da kein weiteres Tool. 00:02:51.420 --> 00:02:56.940 Ich nehme nur meinen SharePoint und Microsoft hat alles drum herum gebaut, dass ich mit meinem SharePoint wissen 00:02:57.520 --> 00:03:00.160 diese Tools, diese Skills dann benutzen kann. 00:03:00.160 --> 00:03:01.280 So, wie funktioniert das? 00:03:01.280 --> 00:03:03.280 Gehen wir mal praktisch davon aus. 00:03:03.280 --> 00:03:11.760 Ich hatte ja schon mit Blick auf dieses Thema, wollte ich das ja eigentlich ins SharePoint-Hackathon 2026 Anfang März als 00:03:12.040 --> 00:03:17.560 Lösung mit einreichen, aber da gab es die Skills ja noch nicht in SharePoint. 00:03:17.800 --> 00:03:19.960 Und da mir schon klar war, 00:03:19.900 --> 00:03:27.260 Die Plattform spielt ja nicht so unbedingt die Rolle, denn das, was diese Skills machen, ist ja, sie nehmen ein Use Case und ich 00:03:28.320 --> 00:03:38.800 Ja, bilde dann mit Hilfe von diesen Dateien, die ich mir dann erstelle, diesen Skill-Dateien, bilde ich mir meinen kompletten Use Case ab und zwar so, dass die KI den verarbeiten kann. 00:03:38.800 --> 00:03:40.960 Und deshalb liegt die ganze 00:03:41.620 --> 00:03:48.980 Das ganze Wissen oder das ganze, ey, sag mal, der Use Case liegt halt in diesen Dateien drin und die muss ich bauen. 00:03:48.980 --> 00:03:49.940 Und wenn. 00:03:50.140 --> 00:04:00.379 Das im Copalet Studio funktioniert, dann müsste es eigentlich auch in ChatGPT funktionieren oder in Anthropic oder in Cowork oder in Scales in SharePoint. 00:03:59.900 --> 00:04:07.579 So, das war die Ausgangspasis, deshalb habe ich dann damals dem Copilot Studio genommen 00:04:08.660 --> 00:04:11.060 Und hab dort eine entsprechende Lösung gebaut. 00:04:11.060 --> 00:04:20.500 Und das war mein Use Case, war ja dieser fiktive britische Windenergieverband und dort die Kommunikationsabteilung, die ich mit Hilfe 00:04:20.840 --> 00:04:28.280 dieses Workflows-Data entstand bei der Entwicklung von brauchbaren Kommunikationsprodukten für 00:04:28.740 --> 00:04:40.740 Stellungnahme zu einem Thema oder ähnliches machen, sollen eine Pressemitteilung rausgeben oder den Präsidenten für ein Interview briefen oder einen LinkedIn-Boats-Postcast, äh, Beitrag schreiben aufgrund 00:04:41.360 --> 00:04:45.520 Von entsprechenden Entwicklungen, zu der der Verband halt Stellung nehmen wollen. 00:04:45.520 --> 00:04:53.280 Und wie gesagt, und das hinzubekommen, dass ich da nicht immer wieder ein neues Prompt schreibe, sondern einfach diesen ganzen Prozess 00:04:53.620 --> 00:05:00.340 so weit formal beschrieben hat, dass ich es dem Agenten übernehmen kann und der weiß immer, ah, hier kommt der Input, ah, was möchtest du haben? 00:05:00.340 --> 00:05:01.539 E Pressemitteilung 00:05:01.080 --> 00:05:09.400 Ah, der muss ich so und so und so drauf antworten, die muss ich so und so strukturieren, hier habe ich die Vorlage, wo ich das alles eintrage, und kommt dann fertig mit der Lösung zurück. 00:05:09.860 --> 00:05:13.220 Das ist sozusagen die Aufgabe eines Skills. 00:05:13.220 --> 00:05:20.740 Insofern ist Skill eigentlich kein besserer Prompt, wo ich jetzt sage, schreibt mir eine Pressemitteilung zu diesem Thema. 00:05:20.460 --> 00:05:25.659 Sondern ich schreibe dahin rein, um das nochmal vielleicht ein bisschen klarer zu machen, wer spricht denn da? 00:05:25.659 --> 00:05:27.180 Für wen wird geschrieben? 00:05:27.180 --> 00:05:27.819 Was ist 00:05:28.039 --> 00:05:29.800 In welche Tonalität soll er das machen? 00:05:29.800 --> 00:05:31.879 Welche Begriffe verwenden wir bei uns? 00:05:31.879 --> 00:05:33.639 Welche Begriffe vermeiden wir? 00:05:33.639 --> 00:05:36.759 Also sowas kann man da reinschreiben, wie sieht das Format aus? 00:05:37.080 --> 00:05:40.919 Und das sind alles Dinge, die ich in den Skill reinschreibe. 00:05:40.919 --> 00:05:42.759 Und dann kommt man eben. 00:05:43.540 --> 00:05:54.820 Macht man eigentlich den nächsten Schritt mit der KI, weg vom ich chatte mal mit der KI, bis hin, ich delegiere eine wiederholbare Aufgabe, einen Agenten und der liefert mir 00:05:55.420 --> 00:06:00.140 konsistent die richtig guten Ergebnisse, die ich in meinem Skill beschrieben habe. 00:06:01.020 --> 00:06:07.980 So, und jetzt sind wir eigentlich schon an den Punkt angelangt, wenn ihr euch an die letzte Folge, die Osterfolge, noch erinnert. 00:06:07.420 --> 00:06:15.740 Da hatte ich ja, vom Gerald Spattaro hat er diesen Artikel geschrieben über den Frontier Professional, was den auszeichnet. 00:06:15.740 --> 00:06:21.900 Und das heißt, der Hintergrund war ja die drei Dinge, die den Frontier Professional auszeichnen. 00:06:21.900 --> 00:06:31.580 Das sollte, ich will nicht sagen, eine Bestandsgarantie, aber sagen wir mal, für uns nochmal sterbt die Überlebensstrategie im Bereich der KI. 00:06:31.260 --> 00:06:34.380 An unserem Arbeitsplatz für die nächste, für die absehbare Zeit sein. 00:06:34.380 --> 00:06:42.220 Also welche Kenntnisse brauchen wir wirklich, damit wir auch wirklich nicht nur mit der KI arbeiten können, sondern auch noch nicht unbedingt durch die KI ersetzt werden. 00:06:42.700 --> 00:06:44.860 Ich weiß es verkürzt gesagt, aber 00:06:45.160 --> 00:06:47.080 Ihr kriegt die Idee mit. 00:06:47.080 --> 00:06:49.800 Und mit den Skills, wenn man da arbeitet, kommt man genau an diesen Punkt. 00:06:49.800 --> 00:06:51.880 Da war nämlich erstens das Domänenwissen. 00:06:51.880 --> 00:06:55.560 Also ich weiß über mein Fachgebiet Bescheid, ich weiß, was ich haben möchte. 00:06:55.560 --> 00:06:57.240 Ich kenne genau 00:06:57.240 --> 00:07:00.360 Die Eingangsparameter, ich kenne die Ausgangsparameter. 00:07:00.360 --> 00:07:03.720 Das weiß ich, das weiß meine KI nicht, der muss sich das beibringen. 00:07:03.720 --> 00:07:04.920 Das zweite ist 00:07:06.319 --> 00:07:07.840 Ich muss das KI-Wissen haben. 00:07:08.159 --> 00:07:12.319 Wenn ich jetzt Skills habe, muss ich wissen, wie schreibe ich denn eine Skill-Datei? 00:07:12.319 --> 00:07:13.680 Wie baue ich die denn auf? 00:07:13.680 --> 00:07:15.840 Wie kann ich die Strukturen einrichten? 00:07:15.840 --> 00:07:16.400 Also ich brauche 00:07:16.820 --> 00:07:18.420 Kenntnisse über die KI. 00:07:18.420 --> 00:07:23.940 Und das dritte Thema, was in dem Frontier Professional drin war, das war halt die Delegationskompetenz. 00:07:23.940 --> 00:07:26.660 Aber wem sage ich das, wenn ihr diesen Podcast hört? 00:07:26.660 --> 00:07:34.500 Kaue ich euch, ich glaube, seit Folge 7, wie sagt man schon, ein Ohr immer ab und sage, was ist die Kernkompetenz, die man bei Kommunikation mit einem 00:07:35.260 --> 00:07:38.220 GPT-Ergenten braucht, es ist die Delegationskompetenz. 00:07:38.220 --> 00:07:45.740 Da muss in der Lage sein, eine Aufgabe so zu formulieren und seine Ansprüche und so, dass jemand das ausführen kann und weiß, was er tun soll. 00:07:45.740 --> 00:07:47.980 Ja, und diese drei tatsächlich 00:07:47.800 --> 00:07:54.199 Diese drei Eigenschaften machen ein Frontier Professional aus, auch wenn es jetzt wieder so ein Marketingbegriff ist. 00:07:54.199 --> 00:07:58.199 Aber das Ding hat echt, das ist, das hat richtig, wie sagt man, Grund. 00:07:58.199 --> 00:08:02.680 Also Substanz hat es. 00:08:03.280 --> 00:08:09.199 Für mich war das tatsächlich, ich guckte mal rauf, habe mit den Skills geachtet, ja, das ist das, was du jetzt brauchst. 00:08:09.199 --> 00:08:13.360 Und was es ausmacht, mit diesen Skills in SharePoint jetzt arbeiten zu können. 00:08:13.919 --> 00:08:15.520 Na ja, gut. 00:08:15.139 --> 00:08:23.060 Und insofern, wie gesagt, also nochmal, ich fasse es nochmal kurz zusammen, weil ich glaube, das ist wirklich nochmal 00:08:24.039 --> 00:08:26.680 Ganz wichtig, Domänwissen. 00:08:26.680 --> 00:08:32.440 Also in meinem konkreten Fall war das, ich muss verstehen, was so eine gute Pressemitteilung ausmacht 00:08:32.240 --> 00:08:34.719 Ein gutes Briefing, wie wir das haben wollen. 00:08:34.719 --> 00:08:35.919 Das muss ich wissen. 00:08:35.919 --> 00:08:40.080 Das zweite ist, ich muss dann eben wissen, das KI-Verständnis 00:08:40.000 --> 00:08:41.760 Also, was sind denn die Skills? 00:08:41.760 --> 00:08:43.120 Wo schreibe ich das rein? 00:08:43.120 --> 00:08:47.600 Wie strukturiere ich das in verschiedene Unterdateien und sowas? 00:08:47.600 --> 00:08:54.880 Und als drittes muss ich in der Lage sein, das Ganze auch so zu formulieren, dass da eine Aufgabe drinsteht, die jemand anders abarbeiten kann. 00:08:55.240 --> 00:09:03.240 Und das entsteht nicht automatisch, sondern das ist, ich würde mal sagen, ein Handwerk, das man erlernen kann. 00:09:03.620 --> 00:09:11.460 Und ich kenne das aus ein oder zwei, also aus einigen praktischen Erfahrungen. 00:09:11.200 --> 00:09:18.720 dass wenn sich jemand wirklich in die Richtung damit beschäftigt hat, und dann kriegt er auch die richtigen guten Ergebnisse daraus. 00:09:19.040 --> 00:09:21.520 Und deshalb kann ich jedem nur empfehlen, sich mit. 00:09:21.560 --> 00:09:24.280 diesen Skills, das Konzept auseinanderzusetzen. 00:09:21.680 --> 00:09:21.760 . 00:09:24.280 --> 00:09:27.880 Es ist ja nicht so schlimm, diese Skills. 00:09:27.880 --> 00:09:31.560 Es hört sich immer so, wieder was Neues, Markdown, was ist das denn alles? 00:09:31.560 --> 00:09:32.520 Nein. 00:09:33.160 --> 00:09:45.560 Microsoft hat es jetzt so gelöst, um mal zu gucken, wie das in SharePoint eingerichtet ist, dass man diese Skills in SharePoint als Website-Feature in der Site aktiviert. 00:09:45.200 --> 00:09:50.320 Da geht man in die Website-Features und dann gibt es zurzeit ist es der erste Eintrag. 00:09:50.320 --> 00:09:56.320 Agent Resources steht es in Deutschland, im amerikanischen heißt es, im Englischen heißt es wahrscheinlich Agent Assets. 00:09:56.060 --> 00:10:03.100 Und da klickt man drauf auf Aktivi und dann sind die Skills in SharePoint in dieser Website aktiviert. 00:10:03.500 --> 00:10:10.300 Und aktiviert heißt, SharePoint legt eine eigene Bibliothek an, die nennt sich Agent Assets. 00:10:10.540 --> 00:10:14.540 In Deutsch heißt sie Agentenressourcen mit einem Bindestrich dazwischen drin. 00:10:14.540 --> 00:10:18.380 Allerdings, wenn ihr in die URL guckt, steht da auch Agent Assets drin. 00:10:18.459 --> 00:10:27.180 Und in diese Struktur oder in dieser Ablage, dort werden eure Skills hinterlegt. 00:10:27.480 --> 00:10:34.520 So, und jeder Skill bekommt in dieser Bibliothek einen eigenen Ordner 00:10:35.100 --> 00:10:37.660 Und in diesem Ordner liegt dann die Skill-Datei. 00:10:37.660 --> 00:10:39.980 Die heißt tatsächlich Skill S K I L L. 00:10:40.220 --> 00:10:43.100 ND im Markdown-Format geschrieben. 00:10:44.560 --> 00:10:52.400 Es gibt so einen kleinen Tipp am Rande, wenn das nicht automatisch angelegt wird, man sollte dieses Skill in Großbuchstaben schreiben. 00:10:52.400 --> 00:10:53.760 So steht das irgendwie in der 00:10:55.380 --> 00:10:58.819 Ursprünglichen Anthropic-Dokumentation drin. 00:10:58.819 --> 00:11:02.740 Ob das jetzt hier wirklich notwendig ist, weiß ich nicht, aber wichtig ist es. 00:11:02.740 --> 00:11:08.420 Wichtig ist, der Ordner bekommt auch einen entsprechenden Namen. 00:11:07.940 --> 00:11:09.700 Mit dem der Skill beschrieben wird. 00:11:09.700 --> 00:11:12.740 Und da ist es so ein bisschen Best Practice. 00:11:12.740 --> 00:11:18.740 Man nimmt so zwei, drei Begriffe, verbindet die mit Binnenstrichen, schreibt alles in kleinen Buchstaben. 00:11:18.459 --> 00:11:23.260 Ja, also zum Beispiel BWEC-Kommunikation. 00:11:23.260 --> 00:11:31.260 Das ist mein Ordner, in dem alle Skills drin liegen für die britischen Wind Energy Council 00:11:31.640 --> 00:11:33.720 Kommunikationsabteilung. 00:11:34.200 --> 00:11:35.000 So. 00:11:35.000 --> 00:11:40.760 Und dieser Ordnername ist wichtig, der kommt nachher nochmal, wenn wir den Skill dann bauen. 00:11:40.360 --> 00:11:49.880 So, und dann kann halt in dieser ATIN-Datei können dann eben diverse Unterordner liegen mit diversen Skills, die ich dann in dieser Seite zur Verfügung stelle. 00:11:49.459 --> 00:11:52.420 mit der ich dann in dieser Site arbeiten kann. 00:11:52.420 --> 00:12:00.339 Dann gibt es eine übergreifende Datei, die liegt direkt auf, nicht in den einzelnen Skill-Dateien, sondern oben drüber und die nennt sich SharePoint. 00:12:00.580 --> 00:12:01.860 md. 00:12:01.380 --> 00:12:05.700 Und darin stehen Regeln, die für die gesamte Website gelten. 00:12:06.180 --> 00:12:15.860 Also zum Beispiel in dieser Seite wird mit dieser Tonalität geschrieben oder das sind unsere speziellen Begriffe oder hier unsere Kommunikationsregeln, unsere Standards. 00:12:16.780 --> 00:12:25.020 Also was überall so ein bisschen drin ist, auch Branding vielleicht, wenn ich das möchte, Farbgestaltung oder so, kann ich ja auch reinschreiben. 00:12:25.020 --> 00:12:26.380 Und dann hat. 00:12:26.520 --> 00:12:32.680 Jeder, der in dieser Site chattet, über diesen Skill-Zugriff auf diese Information. 00:12:32.680 --> 00:12:37.240 Und wenn ich Ihnen sage, bau mir jetzt mal folgendes, aber nimm bitte unser Branding. 00:12:36.600 --> 00:12:44.199 Dann weiß der OK, ich gucke jetzt mal in der SharePoint-ND nach, wie sieht denn das Branding aus und bringt dann entsprechend die 00:12:46.440 --> 00:12:48.520 Die Gestaltung da mit rein. 00:12:48.520 --> 00:12:56.680 Jetzt werden Sie eine Sache, wir haben auch ein Brandkit oder eine Branding-Site in SharePoint und so weiter, ja, das heißt auch wieder, muss man sich hier mal mit 00:12:57.920 --> 00:13:00.720 der Technologiebeschäftigung überlegen, welches Tool für was. 00:13:00.720 --> 00:13:02.880 Brauche ich das dann noch, brauche ich das nicht und so weiter. 00:13:02.880 --> 00:13:06.319 Also wie gesagt, wir kratzen ja an der Oberfläche, aber 00:13:06.660 --> 00:13:12.660 Richtig erkunden und wissen, wie man das richtig nutzen kann, muss man sich selbst noch erarbeiten. 00:13:15.680 --> 00:13:18.880 Und genau, und so baut man dann dort das rein. 00:13:18.880 --> 00:13:23.920 Also ich hatte zum Beispiel in meiner Kommunikationslösung hatte ich einen 00:13:24.700 --> 00:13:33.420 Markdown-Datei, die hieß Communication Rules und da waren genau diese ganzen Regeln, wie der Verband kommuniziert, drin. 00:13:32.940 --> 00:13:39.660 Die muss ich natürlich jetzt aus meinem einzelnen Skill rausnehmen, muss die halt in die SharePoint-ND überführen, in die Markdown-Datei. 00:13:39.660 --> 00:13:41.420 Das ist dann etwas, wo man. 00:13:41.360 --> 00:13:50.480 sagt, okay, ich hatte ja schon mal die Skills vorbereitet, aber jetzt muss ich mal gucken, wie dieses Tool hier damit umgeht und wo ist dann was richtig platziert. 00:13:50.320 --> 00:13:57.760 Also auch da sieht man wieder, man muss sich mit dem Tool beschäftigen, um es dann richtig zu konfigurieren, damit man auch die richtigen Ergebnisse herausbekommt. 00:13:57.760 --> 00:13:59.840 Man kann es natürlich auch. 00:13:59.840 --> 00:14:07.360 sein lassen und die einfach so reinpacken und gucken, was kommt da raus, aber da kommt vielleicht nicht das raus, was eigentlich optimal wäre. 00:14:07.360 --> 00:14:10.000 Also das kommt immer noch da rein. 00:14:11.000 --> 00:14:13.480 Ja, und das ist eigentlich schon fast alles. 00:14:13.480 --> 00:14:16.040 Allerdings eins noch, diese Markdown-Dateien, ja. 00:14:16.040 --> 00:14:18.280 Markdown, das ist dieses Format 00:14:18.420 --> 00:14:24.019 wo man nur Textdateien schreibt, die halt mit bestimmten Auszeichnungen dann gestaltet werden können. 00:14:24.019 --> 00:14:29.620 Also ein Hashtag ist die erste Überschriftskategorie, zwei Hashtags ist die zweite Unterebene. 00:14:29.100 --> 00:14:32.220 Drei Hashtag, die dritte Unterebene, und dann gibt es Aufzählung. 00:14:32.220 --> 00:14:35.500 Also in den Marktdown-Dateien steht nur Text drin. 00:14:35.500 --> 00:14:40.220 Das macht es super einfach, weil das kann die Maschine lesen, das können wir Menschen lesen. 00:14:40.220 --> 00:14:44.060 Und was Microsoft dann spendiert hat, ist etwas. 00:14:43.600 --> 00:14:50.240 Also ich mache mal eins der nützlichsten Tools, die ich jetzt, so der kleinen Tools, die ich gemacht habe, nämlich einen Markdown-Editor. 00:14:50.240 --> 00:14:55.040 Bis vor zwei Monaten war es nicht möglich, wenn er eine Markdown-Datei 00:14:55.060 --> 00:15:05.060 in diesem Format in einer SharePound-Bibliothek abgelegt habt und ihr habt darauf geklickt, dann ist da entweder ein Viewer aufgegangen oder irgendetwas, ihr konntet die nie darin vernünftig bearbeiten. 00:15:04.600 --> 00:15:06.440 Jetzt gibt es einen eingebauten Editor. 00:15:06.440 --> 00:15:09.560 Ihr klickt darauf, dann habt ihr eine zweiteilige Ansicht. 00:15:09.560 --> 00:15:13.480 Auf der linken Seite seht ihr die Markdown-Struktur. 00:15:13.540 --> 00:15:17.220 Und auf der rechten Seite seht ihr eine Leseansicht. 00:15:17.220 --> 00:15:19.540 Und das ist das Schöne bei Markdown. 00:15:19.540 --> 00:15:23.380 Die Struktur ist immer die gleiche und ich kann jetzt mit Hilfe von 00:15:23.680 --> 00:15:29.680 Style Sheets oder was auch immer könnte ich sagen, okay, ich hätte jetzt hier eine Seite, die soll einfach nur schwarz-weiß, ganz normal Text sein. 00:15:29.680 --> 00:15:31.680 Oder aber auch, ich könnte sagen 00:15:31.400 --> 00:15:38.600 Mit den Texten, die da drin sind, da hätte ich gerne jetzt ein Branding in Form Grün, Gelb, Your Copilot, Logo drauf und allem drum und dran. 00:15:38.600 --> 00:15:42.200 Und dann würde der gleiche Inhalt, aber nur anders formatiert rauskommen. 00:15:42.360 --> 00:15:43.800 Das ist das Spannende an diesem 00:15:44.060 --> 00:15:50.220 Markdown Format, dass da die Informationen drinstehen, und was anderes ist. 00:15:50.220 --> 00:15:50.380 So 00:15:51.400 --> 00:16:00.120 Und wie gesagt, da kann ich jetzt praktisch das Ganze öffnen und kann dann direkt Änderungen vornehmen, abspeichern und kann dann meinen Skill aufrufen und gucke, ob der funktioniert. 00:16:00.120 --> 00:16:02.920 Und wenn er nicht funktioniert, dann mache ich die Datei wieder auf 00:16:02.800 --> 00:16:13.760 Gehe da rein, sage, pass mal auf, das war nicht so richtig, mach das eine anderen Farbe oder du musst hier noch ein bisschen nachschärfen, verwende nicht diesen Begriff, speichere das wieder ab. 00:16:13.440 --> 00:16:20.880 Gehe wieder in den Chat rein, rufe den Skill nochmal auf, gucke, was kommt jetzt raus und arbeite da aktiv damit. 00:16:21.120 --> 00:16:27.280 Und je weiter ich damit nachschärfe und nacharbeite, desto besser wird das Ergebnis. 00:16:26.839 --> 00:16:29.399 Und vielleicht habt ihr das gemerkt. 00:16:29.639 --> 00:16:39.639 Ich klicke da auf eine Markdown-Datei, ich gebe ein bisschen Text im Editor ein, speichere die wieder ab und arbeite weiter. 00:16:39.520 --> 00:16:43.280 Da ist nichts mehr als kein Copale Studio, kein gar nichts dabei. 00:16:43.280 --> 00:16:54.080 Wir sind an einer Welt wieder angekommen, die mich persönlich an uralte Zeiten erinnert, an den SharePoint-Design, wo wir auch No-Code-Lösungen gemacht haben. 00:16:54.240 --> 00:17:00.480 Ihr müsst da keinen Code schreiben, ihr müsst nur wissen, was ihr wollt, ihr müsst es formulieren können, ihr müsst in die Textdateien eingeben. 00:17:00.560 --> 00:17:01.760 Im Wesentlichen 00:17:02.380 --> 00:17:05.339 Und dann könnt ihr mit den Skills arbeiten. 00:17:05.500 --> 00:17:08.060 Da muss keiner was deployen oder ähnliches. 00:17:08.060 --> 00:17:10.300 Und das macht ihr alles auch noch. 00:17:10.060 --> 00:17:12.140 über die SharePoint-Oberfläche. 00:17:12.220 --> 00:17:17.420 Ihr wisst, wie eine Bibliothek aussieht, er wisst, wie eine Liste aussieht, wie eine Seite aussieht und wie eine Chatfunktion. 00:17:17.580 --> 00:17:19.420 Mehr muss man dazu nicht wissen. 00:17:19.419 --> 00:17:24.140 Das macht das, finde ich, glaube ich, so das ganz Spannende. 00:17:24.140 --> 00:17:27.500 Also ihr könnt im SharePoint-Kontext arbeiten. 00:17:27.500 --> 00:17:29.260 Wie gesagt, mit Listen kann man auch arbeiten. 00:17:29.260 --> 00:17:31.500 Ich habe das schon gesehen, auch in einem Video. 00:17:31.500 --> 00:17:33.660 Ich habe es selber noch nicht ausprobiert. 00:17:33.200 --> 00:17:44.240 Aber ihr könnt dann eben irgendwelche Dateien auswerten lassen und sagen, okay, das und das und das sind hier die Topics, die schreibt da einfach mal die Liste rein, dass wir die weiterverarbeiten können, dass da nochmal eine E-Mail verschickt wird. 00:17:43.779 --> 00:17:44.740 Und all sowas. 00:17:44.740 --> 00:17:46.980 Und das macht man nur noch per Text. 00:17:47.380 --> 00:17:53.299 Und das ist natürlich ein, wie haben wir früher mal gesagt, Empowerment der Mitarbeiter. 00:17:53.160 --> 00:18:02.920 dass sie jetzt Ihre eigenen Anforderungen, wenn Sie sie formulieren können, wenn sie wissen, wie es geht, ohne weiteres in eine entsprechende 00:18:03.519 --> 00:18:07.120 Lösung überführen können und die können sich selbst interaktiv verbessern. 00:18:07.120 --> 00:18:18.159 Und ich sage euch, nichts umsonst, habe ich ja schon gesagt, seit glaube ich, einem Jahr, ich will mich jetzt nicht erinnern, SharePoint ist nach 25 Jahren wieder. 00:18:17.740 --> 00:18:22.940 Top ganz weit vorne und es ist wirklich wert zu erkunden. 00:18:22.940 --> 00:18:32.380 Ihr habt natürlich auch die ganze Berechnung darum und ihr habt natürlich alles, was dazugehört, Versionierung zum Beispiel, wenn ihr so eine Markdown-Datei wieder abspeichert in die SharePoint-Liberein. 00:18:31.820 --> 00:18:39.180 Dann wird eine Version angelegt und wenn ihr denkt, Mann, das war ja jetzt irgendwie blöd, also vor fünf Versionen, da hat mir das eigentlich besser gefallen. 00:18:39.180 --> 00:18:43.980 Naja, dann macht man die Versionierung auf, geht fünf Versionen zurück, sagt, was stand denn da drin? 00:18:43.600 --> 00:18:44.799 Das ist eigen gebaut. 00:18:45.120 --> 00:18:55.440 Das sind die SharePoint-Funktionen, die Basisfunktionen, die da sind, die jetzt einfach für dieses Thema Agenten bauen genutzt werden. 00:18:57.060 --> 00:19:03.540 Ja, natürlich kann diese Skills nicht alles, was andere Lösungen können. 00:19:03.540 --> 00:19:07.300 Also Sie können keine APIs aufrufen oder Code ausführen. 00:19:06.700 --> 00:19:09.659 Oder sowas, das muss man halt mit anderen Lösungen machen. 00:19:09.659 --> 00:19:16.620 Aber ich glaube, ihr könnt schon eine ganze Menge, und gerade was so Text, alles was mit Texten zusammenhängt oder ähnlichem. 00:19:16.160 --> 00:19:26.320 Wird sich da richtig gut machen lassen oder Vertragsprüfungen oder ähnliches und dann noch die ganzen anderen Funktionen, die in SharePoint für AI mittlerweile eingebaut werden. 00:19:26.380 --> 00:19:31.500 Ihr merkt eben eine gewisse Begeisterung, die sich bei mir bereitmacht nach 25 Jahren. 00:19:31.500 --> 00:19:35.100 SharePoint ist es einfach faszinierend zu sehen. 00:19:36.120 --> 00:19:48.520 Dass das nicht ein totes Ding ist, dass es eigentlich viel wirklich unterschätzt ist, das sieht man auch erstaunlicherweise in den letzten drei, vier, fünf, sechs Wochen haben viele SharePoint wiederentdeckt, die gesagt haben: oh, das ist aber cool jetzt, ja. 00:19:48.520 --> 00:19:50.360 Ja, ist wirklich cool. 00:19:50.040 --> 00:19:56.920 Und ihr solltet das einfach nutzen, weil es ist da, es ist lizenziert, ihr braucht nur eine Copilette. 00:19:58.060 --> 00:20:01.820 eine Koballizenz und dann ist das alles verfügbar. 00:20:01.820 --> 00:20:06.060 Ja, und ja, ja, also super. 00:20:06.519 --> 00:20:19.320 Ja, das ist so bisher, und wie gesagt, ich habe dann meine, um das jetzt nochmal mit dem Hackathon-Beitrag abzuschließen, wie gesagt, ich hatte das ja mit CoPalet Studio ausgerollt, das funktionierte 00:20:19.100 --> 00:20:27.500 Und habe dann jetzt meine Skill-Dateien, ich glaube 13 Skills hatte ich dazu gebaut, mit Formatbeschreibung und allem, was dazugehört. 00:20:27.500 --> 00:20:32.620 Und habe die dann einfach mal gesagt: so, jetzt wollen wir die mal in SharePoint-Skills implementieren. 00:20:32.240 --> 00:20:38.640 Und ich dachte erst, ich richte mir so einen Ordner ein mit dem Skills und dann packe ich dann meine Skills rein und einem drum und dran. 00:20:38.640 --> 00:20:41.040 Nee, und dann dachte ich, frag doch mal. 00:20:41.700 --> 00:20:45.620 den Chat in einer SharePoint Skills aktivierten Seite. 00:20:45.620 --> 00:20:49.220 Sag mal, kannst du mir nicht einen Skill erstellen und zwar zu diesem und jenem? 00:20:49.220 --> 00:20:50.980 Du sagst ja natürlich, ja, kann ich 00:20:51.060 --> 00:20:52.580 Und dann sag mir, was du brauchst. 00:20:52.580 --> 00:21:04.500 Da habe ich gesagt, ich hätte gerne mal so einen Probetest, ich mach mir meinen Skill, mit dem ich einfach einen Text zusammenfassen kann und in einer schönen Form und dann noch mit, weiß ich was, drei, vier Hashtags und allem so. 00:21:04.140 --> 00:21:06.460 Und dann sagt er, ja, ist fertig. 00:21:06.460 --> 00:21:14.060 Und dann geht man in die Agent Assets rein, geht in die Skills-Ordner rein und dann sieht man dort. 00:21:14.060 --> 00:21:18.380 den Ordner mit dem erscheinten Skill, macht den auf, da sieht man dann wiederum eine Skill. 00:21:18.700 --> 00:21:19.100 md. 00:21:19.100 --> 00:21:23.180 Das ist nämlich das, was der SharePoint dann erstellt hat. 00:21:23.180 --> 00:21:25.180 Klickt darauf und dann kann man sehen, 00:21:24.880 --> 00:21:25.840 wie das gemacht wird. 00:21:25.840 --> 00:21:33.920 Da ist oben so ein Frontmeta drin, da ist da steht der Name drin, da steht die Beschreibung drin, da stehen Daten drin, wie das Skill aufgerufen wird und darunter steht dann die Beschreibung. 00:21:34.720 --> 00:21:35.840 Ja, super. 00:21:35.840 --> 00:21:38.640 Also der, ähm, 00:21:38.540 --> 00:21:47.500 Die Skills für AI verarbeiten die nicht nur, sondern die helfen euch auch selber da ranzugehen und selber das zu allein von euren 00:21:48.179 --> 00:21:50.179 Gedanken her, selbst Skills zu erstellen. 00:21:50.179 --> 00:21:52.340 Das sollte ich unbedingt mal ausprobieren. 00:21:53.620 --> 00:21:58.740 Man kommt an bestimmte Grenzen, er kann irgendwie ein paar Sachen nicht hin und her kopieren und so weiter, aber gut, das muss man dann 00:21:59.300 --> 00:22:02.260 Ich hatte auch noch nicht so viel Zeit, mich da tief zu bearbeiten. 00:22:02.260 --> 00:22:08.420 Was ich aber dann gemacht habe, ist, habe gesagt, okay, hier sind meine 13 Skill-Dateien, die ich gemacht habe. 00:22:08.420 --> 00:22:09.220 Und ich habe 00:22:09.260 --> 00:22:10.220 Folgende Lösung gehabt. 00:22:10.220 --> 00:22:13.740 Ich habe hier, wie gesagt, meinen Windenergieverband, die Kommunikationsabteilung. 00:22:13.740 --> 00:22:18.460 Die wollen mit diesen Skills halt hier Pressemitteilungen, Briefing und so weiter erstellen. 00:22:18.780 --> 00:22:22.220 Bau doch bitte mal draußen einen Skill, den du verarbeiten kannst. 00:22:22.220 --> 00:22:24.940 Und dann hat der das schon ganz gut gemacht. 00:22:24.940 --> 00:22:35.980 Der hat mir zwar keine SharePoint-MD eingeleitet, sondern hat die 13 Dateien genommen, hat die in den Skill reingepackt, hat ein bisschen noch an der einen oder anderen Skill-Datei 00:22:36.100 --> 00:22:42.899 Bisschen rumgeschraubt und dann hat er gesagt: so, hier ist der Begriff, also BWEC-COMS. 00:22:42.899 --> 00:22:46.820 Und wenn ich jetzt in meinem Chat eingebe, bwec-coms 00:22:47.660 --> 00:22:55.179 bitte mit diesem Dokument, also mit irgendeiner Zusammenfassung von aktuellen Entwicklungen und mache mir daraus bitte jetzt eine Pressemitteilung 00:22:54.900 --> 00:23:03.700 Und ich schicke das ab, dann fängt der Skill an zu arbeiten und das Ergebnis ist eine Pressemitteilung in dem Stil, wie ich mir das gewünscht habe. 00:23:04.540 --> 00:23:11.180 Das ist sozusagen der Rohbau, jetzt muss man eben hingehen und gucken, wie sagt es, ich habe es schon erzählt, 00:23:11.400 --> 00:23:14.360 Die Kommunikationsrichtlinien, die macht man dann übergeordnet. 00:23:14.360 --> 00:23:16.520 Naja, das ist dann, was man wollte. 00:23:16.520 --> 00:23:20.520 Aber im Prinzip hat das genau so funktioniert, wie ich mir das gedacht habe, dass 00:23:20.860 --> 00:23:31.100 Die Kerninformation, also das, was ich gerne als Lösung hätte, die steht schon in den Markdown-Dateien drin, die habe ich in meinen Skill reingeschmissen und die verstand nicht nur 00:23:32.100 --> 00:23:36.500 das Copalt Studio, sondern auch die Skills in SharePoint. 00:23:36.500 --> 00:23:39.700 Und übrigens auch Covork hat die verstanden. 00:23:39.700 --> 00:23:45.540 Und ich habe mittlerweile die Lösung auch nochmal in Covork implementiert, auch auf diese Art und Weise. 00:23:45.540 --> 00:23:45.860 Und 00:23:46.000 --> 00:23:54.960 Das hat mich einfach auch wirklich nochmal, ja, also man geht ja davon aus, wenn ich mir sowas überlege, denke ich mir, das macht ja einfach Sinn. 00:23:54.960 --> 00:23:56.800 Und wenn man dann feststellt. 00:23:56.840 --> 00:23:58.200 Das funktioniert ja genauso. 00:23:58.200 --> 00:24:06.200 Man muss auch noch ein bisschen dran arbeiten, weil jedes Tool natürlich auch noch bestimmte Fähigkeiten hat oder eben bestimmte Fähigkeiten nicht hat, dann muss man das anpassen. 00:24:06.220 --> 00:24:08.780 Aber das ist halt das, was wir machen. 00:24:08.780 --> 00:24:12.140 Also es lohnt sich auf jeden Fall, sich das Ganze anzuschauen 00:24:13.840 --> 00:24:20.400 Und vielleicht nochmal als kleiner Tipp und Zusammenfassung, wenn ihr anfangen wollt, fangt einfach klein an. 00:24:21.720 --> 00:24:24.840 Aktiviert die Skills, wenn ihr das machen könnt, in eurer Zeit. 00:24:25.080 --> 00:24:26.760 Und dann fangt an. 00:24:26.760 --> 00:24:35.800 Nehmt eine kleine Aufgabe, die vielleicht an der regelmäßig arbeitet, irgendwas zusammenzufassen, Nachrichten formulieren, ein Protokoll in Aufgaben übersetzen. 00:24:35.820 --> 00:24:42.940 Was ich was, Texte nach Stilregeln prüfen oder Verträge nach bestimmten Kriterien überprüfen, 00:24:43.460 --> 00:24:57.620 Genau, und dann beschreibt ihr diese Aufgabe in der Skill-Datei mit entsprechenden Absätzen und Strukturen und sagt dann eben, was soll passieren, welche Regeln sollen gelten, weiß ich, was, wie soll das Ergebnis aussehen und so weiter und so fort. 00:24:57.000 --> 00:25:07.080 Und dann testet ihr und wenn es nicht passt, dann geht er wieder rein, ändert das, testet es normal, geht wieder rein, testet normal und dann habt ihr eine schöne Lernkurve und könnt sehen, wie das funktioniert. 00:25:08.400 --> 00:25:09.840 Dabei wünsche ich euch viel Spaß. 00:25:09.840 --> 00:25:16.160 Und ich glaube, das ist, ja, mir gefällt es deshalb, weil das A funktioniert. 00:25:16.200 --> 00:25:18.440 In dem Umfang, wie ich das bisher kennengelernt habe. 00:25:18.440 --> 00:25:19.960 Und ich denke mir, da ist noch viel mehr möglich. 00:25:19.960 --> 00:25:25.560 Ich habe auch schon ein, zwei, drei Videos gesehen von anderen, die vielleicht schon ein bisschen länger drauf Zugriff hatten. 00:25:26.420 --> 00:25:35.060 Aber was mich wirklich, was ich richtig stark daran finde, ist, dass wie gesagt komplett in die SharePoint-Oberfläche integriert ist. 00:25:34.919 --> 00:25:43.960 Ich brauche eigentlich nichts weiter als SharePoint-Kenntnisse plus die Skill-Kenntnisse, um damit richtig arbeiten zu können und diese Agenten 00:25:44.540 --> 00:25:51.660 Programmieren, programmieren ist schon wieder viel gesagt, aber den Agenten entsprechende Aufträge zu erteilen. 00:25:51.660 --> 00:25:54.620 Das ist ziemlich clever, muss ich sagen. 00:25:54.620 --> 00:25:55.740 Sehr schön. 00:25:55.740 --> 00:25:56.780 So, das 00:25:57.919 --> 00:26:00.480 Soll es für heute, sag mal, gewesen sein. 00:26:00.480 --> 00:26:03.360 Ich freue mich, wenn ihr ein bisschen Feedback geben könnt. 00:26:04.000 --> 00:26:09.440 Ich arbeite jetzt weiter an diesem Thema und habe auch schon eine 00:26:09.760 --> 00:26:19.440 ein GitHub-Repository eingerichtet, da ist zwar noch nicht so viel drin, aber da werde ich dann auch mal ein paar Skills teilen, die ich ausgearbeitet habe, so Standarddinge und natürlich auch die Best Practice. 00:26:19.440 --> 00:26:23.360 Bleibt einfach dran an diesem Podcast, da könnt ihr was hören 00:26:22.860 --> 00:26:23.740 Ähm, dazu. 00:26:23.740 --> 00:26:26.299 Und ansonsten, was ist denn heute? 00:26:26.860 --> 00:26:31.740 Heute ist Samstag am Moment malen. 00:26:31.820 --> 00:26:34.300 Jetzt am Mittwoch am 29. 00:26:34.380 --> 00:26:38.380 also am Dienstagmittwoch gibt es den M365 Summit 00:26:39.200 --> 00:26:46.960 Und da könnt ihr euch jetzt noch kostenlos anmelden, auch zwei Tage lang vollgepackt mit diversen Themen rund um Microsoft 365. 00:26:46.960 --> 00:26:48.320 Und ich bin auch mit dabei. 00:26:48.320 --> 00:26:50.000 Am zweiten Tag, am 29. 00:26:50.159 --> 00:26:51.440 um 13 Uhr 00:26:51.300 --> 00:27:00.340 Und da erzähle ich nochmal was über Co-Pilot-Notebooks, was man damit machen kann, wie da der aktuelle Stand ist. 00:27:00.340 --> 00:27:00.660 Und 00:27:01.720 --> 00:27:09.720 Kleiner Spoiler, ich habe schon mal versucht, ob ich die Copilot Notebooks mit den Skills verbinden kann. 00:27:10.919 --> 00:27:14.120 Zweiter Spoiler, noch nie so wirklich. 00:27:14.120 --> 00:27:15.240 Aber das würde kommen. 00:27:15.240 --> 00:27:19.400 Also wenn ihr euch, ihr könnt euch kostenlos anmelden, war anscheinend viele tolle Vorträge drin. 00:27:19.400 --> 00:27:20.600 Und wenn ihr am 00:27:21.260 --> 00:27:26.700 29 um 13 Uhr mit dabei seid, dann kann ich euch noch ein bisschen was über die Notebooks erzählen. 00:27:26.700 --> 00:27:28.299 So, das war's für heute. 00:27:28.299 --> 00:27:29.500 Achso, übrigens. 00:27:29.500 --> 00:27:32.380 Keiner hat die Lösung mir mitgeteilt zu 00:27:32.820 --> 00:27:36.820 der Osteraufgabe, die im letzten Podcast drin war. 00:27:36.820 --> 00:27:41.620 Also falls ihr nochmal nachhört, am Ende war die Aufgabe bestellt, falls irgendjemand mal diese Lösung hat. 00:27:41.560 --> 00:27:43.720 kann er sie immer noch gerne einreichen. 00:27:43.720 --> 00:27:45.880 In diesem Sinne, vielen Dank fürs Zuhören. 00:27:45.880 --> 00:27:48.440 Ich wünsche euch viel Spaß beim Arbeiten mit den Skills. 00:27:48.440 --> 00:27:50.760 Gebt mal gerne Feedback, wie das funktioniert hat. 00:27:50.760 --> 00:27:51.080 Und 00:27:51.500 --> 00:27:54.060 Ansonsten bis zum nächsten Mal, wenn es dann wieder ist. 00:27:54.060 --> 00:27:55.900 Your Copilot. 00:27:55.900 --> 00:28:03.900 Der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden. 00:28:04.620 --> 00:28:06.460 Mit eurem Co-Piloten Michael.