WEBVTT 00:00:00.160 --> 00:00:02.000 So, ich bin schon wieder da. 00:00:02.000 --> 00:00:03.760 Heute geht's um die Bild. 00:00:03.760 --> 00:00:08.880 Es geht um Copilot in SharePoint und die Token-Monster sind da. 00:00:09.460 --> 00:00:19.540 Yourcopilot Der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden. 00:00:20.180 --> 00:00:23.700 Mit eurem Copiloten Michael Greth. 00:00:24.779 --> 00:00:27.580 Ja, liebe Ruhe und herzlich willkommen zur 47. 00:00:27.580 --> 00:00:32.860 Ausgabe des Yourcopilot Podcast, dem Podcast, der euch helfen soll, die Künstler in der Microsoft 365 Welt. 00:00:32.759 --> 00:00:35.399 Besser zu verstehen und vor allen Dingen produktiv einzusetzen. 00:00:35.399 --> 00:00:39.559 Und wenn euch dieser Podcast gefällt und ihr zum ersten Mal hört, dann abonniert doch den Kanal. 00:00:39.559 --> 00:00:46.760 Und wenn ihr euch das Ganze am Ende der Sendung auch noch gefallen hat, dann hinterlasst doch gerne ein Like und einen positiven Kommentar. 00:00:46.700 --> 00:00:51.420 Ha, ich war auf einer Grundschulung Wie mache ich Podcasts oder so ähnlich. 00:00:51.420 --> 00:00:53.260 Nein, Spaß beiseite. 00:00:53.260 --> 00:00:54.540 Ich melde mich schon wieder. 00:00:54.540 --> 00:00:56.860 Also ihr seht die Frequenz dieses Podcasts. 00:00:56.360 --> 00:00:59.400 Podcast, es geht jetzt ein bisschen in die Höhe. 00:00:59.400 --> 00:01:00.520 Was heißt eine Höhe? 00:01:00.680 --> 00:01:04.040 Die Abstände zwischen den Ausgaben werden kürzer, weil es gibt gerade 00:01:04.360 --> 00:01:12.600 Einiges zu berichten und ich denke mir immer, wenn es was zu berichten gibt, was ich denke, wichtig für euch ist und für mich vor allen Dingen auch wichtig ist, dann sollte ich das machen. 00:01:12.600 --> 00:01:14.600 Also erstmal kurzer Rückblick auf die Bild. 00:01:14.600 --> 00:01:17.159 Letzte Ausgabe war ja so ein Preview und 00:01:17.800 --> 00:01:29.560 Ja, ich habe ja gesagt, für mich kam auf der Bild eigentlich das Hauptthema, wo ich ein besonders Augenmerk drauf hatte, war halt dieser Chlorpilot, über den wir bezten Mal schon gesprochen haben. 00:01:29.560 --> 00:01:31.560 Also die Integration von 00:01:32.060 --> 00:01:39.500 dem OpenClaw KI-Technologie, diesen autonom agierenden Agenten in die Microsoft 365-Umgebung und 00:01:40.540 --> 00:01:51.020 Es war, also ich bin nicht positiv überrascht, nicht, sondern es hat mir eigentlich nur bestätigt, dass das, was ich in den letzten zwei Monaten mir eigentlich schon so selbst gedacht habe, wie das kommen wird. 00:01:50.939 --> 00:01:53.340 Genauso kommt es mit ein paar kleinen Änderungen. 00:01:53.340 --> 00:02:01.179 Also das Ganze läuft jetzt unter dem Stichwort Autopilots im Rahmen der Microsoft 365-Umgebung. 00:02:01.000 --> 00:02:08.280 Und diese Autopilots sind im Prinzip also dieses Open Claw integriert in Microsoft 365. 00:02:08.280 --> 00:02:11.640 Und es gibt auch schon einen ersten. 00:02:11.540 --> 00:02:18.100 Prototypen dort, und der nennt sich Microsoft Scout, und den hat Seitja Nadella auf der Keynote vorgestellt. 00:02:11.640 --> 00:02:11.720 . 00:02:18.100 --> 00:02:24.820 Und das waren ganze knappe zwei Minuten, die diesem Thema gewidmet wurde in der gesamten Keynote. 00:02:24.820 --> 00:02:25.460 Ähm 00:02:25.640 --> 00:02:34.920 Open Clow war natürlich auch ein Thema dabei und viele andere Sachen, aber das, wo ich so den speziellen Fokus, ja, weil wir haben ja ein Fokusthema, äh 00:02:35.500 --> 00:02:37.660 draufgelegt habe, das kam ja. 00:02:37.660 --> 00:02:43.820 Und genauso das, was auch eigentlich schon abzusehen war, ist, dass diese Sicherheitsprobleme, damit es gibt. 00:02:43.740 --> 00:02:52.220 einfach gelöst, also das heißt gelöst werden, aber im Rahmen von Microsoft 365 angegangen werden, dass diese autonom handelnden Agenten 00:02:52.560 --> 00:02:59.680 Einfach eine Entra-ID kriegen und damit in das gesamte Sicherheitskonzept von Microsoft 365 eingebunden werden. 00:02:59.680 --> 00:03:01.680 Und ich denke mir, das ist auch nicht zu 00:03:04.459 --> 00:03:11.819 Prophetisch ist ja schon, aber ich sage mal zu sehr prophetisch, wenn ich sage, zum Jahresende werden wir auch von diesen 00:03:13.959 --> 00:03:20.120 Automatisch, äh, autonomen Agenten den einen oder anderen bereits in Microsoft 365 sehen. 00:03:20.120 --> 00:03:22.200 Ja, was interessant war, war natürlich 00:03:22.780 --> 00:03:26.140 Diese zweieinhalb Minuten, es war halt alles Marketing, was da drin ist. 00:03:26.140 --> 00:03:27.819 Und einfach mal so ein kurzer Blick. 00:03:27.819 --> 00:03:33.260 Und dann haben sie ja, hat Satya Andella hat gesagt, es gibt einen Microsoft Scout. 00:03:32.800 --> 00:03:47.200 Und der Microsoft Scout ist der erste Agent, der mit Teams OneDrive, SharePoint und Outlook arbeiten kann und da für euch entsprechende Dinge abnehmen kann, autonom machen. 00:03:47.040 --> 00:03:52.720 Und man kann sich das alles runterladen und schon mal installieren im Rahmen des Frontier-Programms. 00:03:52.720 --> 00:03:56.240 Okay, da hat man gesagt, super toll, dann habe ich mir das mal angeguckt. 00:03:55.820 --> 00:04:02.540 Da gibt es dann die ein oder andere Voraussetzung und da merkt man dann auch, dass wir hier noch in einer ganz, ganz frühen Phase sind. 00:04:02.540 --> 00:04:08.540 Also man muss dort erstmal zwei Genehmigungsstufen durcharbeiten, dem Front der Programm seittreten und dann noch 00:04:08.900 --> 00:04:18.900 Ich weiß noch, eine Genehmigung machen, da muss man noch eine Sicherheitsbeschreibung ausfüllen und man muss vor allen Dingen ein GitHub-Abonnement haben, damit 00:04:19.020 --> 00:04:24.140 dieser Agent irgendwo auch seine Arbeitszeit abrechnen kann und man damit abbrechen kann. 00:04:24.140 --> 00:04:29.820 Ja, und es muss mit Intune auch noch was konfiguriert werden und da muss man sich noch eine App runterladen. 00:04:29.920 --> 00:04:38.240 Und dann kann man theoretisch loslegen, das haben auch die einen anderen schon gemacht, den ich jetzt auf LinkedIn und anderen Kanälen folge. 00:04:38.680 --> 00:04:46.280 Die hatten auch so schon ihre Probleme und ja, also ich habe es definitiv nicht gemacht, weil, ganz ehrlich, 00:04:46.600 --> 00:04:50.600 So einen Teil würde ich nicht in meiner Produktivumgebung installieren. 00:04:50.600 --> 00:04:56.920 Ich weiß, welche Risiken, welche Probleme es mit OpenClaw gibt und ich habe mich mit OpenClaw. 00:04:56.960 --> 00:05:00.240 noch nicht in der ausführlichen Tiefe beschäftigt. 00:04:57.080 --> 00:04:57.160 . 00:05:00.240 --> 00:05:03.120 Insofern ist das mir einfach zu risikoreich. 00:05:03.120 --> 00:05:11.440 Ich weiß, dass wir da auf dem richtigen Weg sind, dass das in überschaubarem Zeitrahmen tatsächlich relevant sein wird. 00:05:11.380 --> 00:05:22.020 Und dass Microsoft da jetzt in den nächsten Wochen und Monaten, denke ich, mir auch einige Verbesserungen anschauen, äh installieren wird, sodass dann die nächsten Versionen einfach 00:05:22.600 --> 00:05:31.240 irgendwann mal tatsächlich auch mal fähig, also aus meiner Sicht heraus möglich sind, dass ich das mal aktivieren kann und mal probieren kann. 00:05:31.320 --> 00:05:35.320 Aber definitiv der nächste Schritt, diese autonomen Agenten werden kommen. 00:05:35.320 --> 00:05:38.840 Es gibt ein aus meiner Sicht vernünftiges Konzept, wie man 00:05:39.120 --> 00:05:44.479 die Sicherheitskmäßig in die gesamte Infrastruktur integrieren kann. 00:05:44.479 --> 00:05:52.639 Und naja, wenn ihr seht, dass man da ein GitHub, ich glaube sogar ein Premium-Abonnement haben muss, dann 00:05:54.259 --> 00:06:02.020 Und weil darüber die Abrechnung redet, dann weiß man schon, diese Agenten werden Tokens verbrauchen und da kommt das Token-Monster zugleich. 00:06:01.960 --> 00:06:04.599 Kennt ihr das Krümelmonster, das immer noch Keksen schreibt? 00:06:04.599 --> 00:06:12.120 Und ich sag mal, das ist das Token-Monster, das ab sofort überall durch die Gegend greift und nur noch schreibt Tokens, Tokens, Tokens. 00:06:12.120 --> 00:06:13.800 Und das Thema 00:06:13.860 --> 00:06:17.700 Tokensparsamkeit, Token-Abrechnung, Tokenkosten. 00:06:17.700 --> 00:06:20.900 Das wird uns in der nächsten Zeit definitiv bewegen. 00:06:20.900 --> 00:06:24.420 Das hat man auch in den Vorträgen und in der Keynote vom 00:06:24.960 --> 00:06:28.240 Vor der Bild gesehen, da spielte das auch schon mal eine Rolle. 00:06:28.240 --> 00:06:36.879 Und das wird uns demnächst beschäftigen, weil das Einzige, was diese ganzen Rechenzentren ja im Moment eigentlich nur noch produzieren, sind Tokens. 00:06:36.879 --> 00:06:37.199 Und 00:06:37.520 --> 00:06:42.240 Der Jensen Young von Nvidia hat ja irgendwie gesagt, Tokens sind gleich Umsatz. 00:06:42.240 --> 00:06:46.320 Und naja, also wie gesagt, Augenmerk darauf haben. 00:06:46.560 --> 00:06:48.720 So, das ist also meine Stellungnahme zum Scout. 00:06:48.720 --> 00:06:50.080 Wie gesagt, muss man im Auge behalten. 00:06:50.080 --> 00:06:52.240 Ich behalte es aus der Distanz im Auge. 00:06:52.240 --> 00:06:54.720 Schau mir aber an, was meine. 00:06:54.860 --> 00:06:59.580 Ja, Quellen, die ich auf LinkedIn und anderen Kanälen verfolge, darüber posten. 00:06:59.580 --> 00:07:04.380 Werde mich auch gerne mit Leuten austauschen, die das eingesetzt haben, Feedback aufnehmen. 00:07:04.200 --> 00:07:05.640 Und es einfach mal beobachten. 00:07:05.640 --> 00:07:08.360 Man kann auf jeden Fall Omar Shahin folgen. 00:07:08.360 --> 00:07:13.240 Das ist der Mensch bei Microsoft, der die Aufgabe hat, diese Integration zu leiten. 00:07:13.240 --> 00:07:16.680 Hatte ich jetzt mal auch schon gesagt, wenn ihr ihm auf LinkedIn folgt. 00:07:16.000 --> 00:07:18.800 Dann habt ihr schon mal so einen Einstieg dazu. 00:07:19.040 --> 00:07:25.280 Aber wie gesagt, für mich persönlich, ich würde es nicht installieren, weil ich einfach die Details dazu nicht kenne. 00:07:25.280 --> 00:07:28.640 Ich kenne mich auch mit Intune nicht aus und ich habe jetzt ehrlich gesagt auch nicht 00:07:28.740 --> 00:07:30.660 Zeit und Muß in mich das zu machen. 00:07:30.660 --> 00:07:38.260 Weil, und da sind wir dann schon bei meinem Lieblingsthema, ich bin ja ganz woanders zu Hause im Moment, ich bin zu Hause bei Copilot in 00:07:38.560 --> 00:07:39.360 SharePoint. 00:07:39.600 --> 00:07:51.120 Der alte Knowledge Agent, der dann im April umbenannt wurde in AI in SharePoint und jetzt in der nächsten oder übernächsten Woche dann offiziell in allen Tenants per Opti 00:07:52.080 --> 00:07:53.200 Ausrollen soll. 00:07:53.360 --> 00:08:03.760 Also wenn ihr nichts macht, rollt er bei euch im Talent aus, der auch in die Lizenz von Microsoft 365 Co-Pilot abrechnungstechnisch integriert ist. 00:08:04.840 --> 00:08:14.120 Und der, das habe ich jetzt in meinem Co-Piloten-SharePoint gemerkt, hat in den letzten anderthalb, zwei Wochen und insbesondere am letzten Wochenende, 00:08:14.039 --> 00:08:28.680 das ein oder andere funktionale Upgrade erhalten, sodass ich am letzten Wochenende am Freitag nochmal guckte, weil ich da gerade noch für eine Präsentation, einen Vortrag habe ich am Dienstag gehalten auf dem AI. 00:08:28.900 --> 00:08:34.820 und Co-Padet sammelt und ich hatte auch zwei Kundentermine noch, halt das also ausprobiert habe. 00:08:34.820 --> 00:08:37.940 Und da habe ich einfach nochmal aufgerufen, Agent Tools. 00:08:37.560 --> 00:08:44.520 Also gefragt bei diesem Co-Pilot in Studio Agenten, was sind denn deine Tools, deine Dinge, die du machen kannst mittlerweile? 00:08:44.520 --> 00:08:48.760 Und das waren bisher immer so ungefähr 30 und plötzlich waren es 75 Tools. 00:08:48.760 --> 00:08:49.720 Und vor allen Dingen 00:08:49.860 --> 00:08:52.900 Das gesamte Document Handling ist jetzt mit da drin. 00:08:52.900 --> 00:09:01.540 Also dieser Copilot in SharePoint, mit dem ich über den Chat reden kann, den ich mit Skills zu kompletten, automatisierten 00:09:02.340 --> 00:09:16.500 Arbeitsabläufen bauen, äh, damit bauen kann, der kann jetzt eben auch Dokumente erstellen, der kann in Dokumentbibliotheken verschreiben, der kann Dokumente verschieben und all so eine schöne Sachen machen. 00:09:16.220 --> 00:09:20.300 die mir eigentlich vorher fehlten und das war jetzt nochmal ein richtiger Kick. 00:09:20.300 --> 00:09:27.660 Und dann habe ich also angefangen, mit diesem Co-Pilot in SharePoint mal ein bisschen rumzuspielen. 00:09:27.680 --> 00:09:33.360 Und ich mache ja seit 25 Jahren SharePoint, also seit der allerersten Version. 00:09:33.360 --> 00:09:36.880 Und ich kenne mich ganz gut aus darin. 00:09:36.880 --> 00:09:37.200 Aber 00:09:38.620 --> 00:09:43.339 Das, was ich dann am Wochenende gemacht habe, ich erzähle euch mal ganz kurz, was ich gemacht habe. 00:09:43.339 --> 00:09:46.220 Also ich habe jetzt gesehen, da sind 75 Tools drin. 00:09:46.220 --> 00:09:46.940 Und wenn man 00:09:47.060 --> 00:09:54.980 The Agent Tools Aufruf, kriegt man im Chat auch angezeigt, schön kategorisiert nach verschiedenen Kategorien die einzelnen Tools. 00:09:54.980 --> 00:09:58.740 Und da kann man raufklicken und dann kommt eine kurze Beschreibung dieses Tools. 00:09:58.520 --> 00:10:05.400 Und natürlich ist auch irgendwie so die Beschreibung bei Microsoft Learn und so weiter, habe ich nicht gefunden, dass die irgendwie schon so vollständig sind. 00:10:05.720 --> 00:10:06.840 Was kennen die denn jetzt alles? 00:10:06.840 --> 00:10:10.200 Gib mir doch mal ein Beispiel, was ich mit diesen einzelnen Skills machen kann. 00:10:10.200 --> 00:10:11.480 Wofür sind die? 00:10:11.900 --> 00:10:13.260 Wie rufe ich die auf? 00:10:13.260 --> 00:10:15.660 Was ist ein typischer Anwendungszweck? 00:10:15.660 --> 00:10:23.420 Und da dachte ich mir: Naja, er listet mir die hier auf, frag doch einfach mal Copilot in SharePoint und sage: Kannst du mir nicht bitte mal 00:10:23.540 --> 00:10:27.779 Erklären, diese 75 Tools, was machen die, was können die? 00:10:27.779 --> 00:10:28.740 Wie rufe ich die auf? 00:10:28.740 --> 00:10:29.779 Wie viel sind sie geeignet? 00:10:29.779 --> 00:10:31.700 Was brauchen Sie für Voraussetzung? 00:10:31.700 --> 00:10:34.740 Und dann hat er ein bisschen rumgerödelt und da hat er mir 00:10:34.860 --> 00:10:43.660 Eine Liste mit 75 einzelnen Beschreibungen für die Tools ausgegeben, die dann auch beschrieben, was sie machen und was sie können und so weiter. 00:10:43.000 --> 00:10:44.760 Das habe ich gesagt, oh toll. 00:10:44.760 --> 00:10:50.840 Und am Ende, und am Ende, und dann war der Punkt, wo ich dann gesagt habe, oh, das ist ja richtig cool 00:10:50.759 --> 00:10:58.199 Am Ende dieses Chatstandes soll ich dir das in eine Liste überführen, in eine SharePoint-Liste, wo wir dann für jeden 00:10:58.740 --> 00:11:08.420 dieser Tools, also einzelnen Tools, einen Listeneintrag haben und wo ich dir dann die ganzen Spalten einrichte, wo dann eben drin steht, wofür ist der. 00:11:07.900 --> 00:11:08.860 Für welchen Zweck ist der? 00:11:08.860 --> 00:11:10.300 In welche Kategorie gehört der? 00:11:10.300 --> 00:11:11.900 Was ist ein Beispielprompt dafür? 00:11:11.900 --> 00:11:14.620 Ach, und ich kann dir das auch in Deutsch und Englisch machen. 00:11:14.620 --> 00:11:16.620 Und er hat gesagt, ja, das ist eine gute Idee. 00:11:16.620 --> 00:11:17.580 Mach mal. 00:11:17.440 --> 00:11:26.080 Und dann macht er das und fängt er an, die Liste aufzubauen, die Spalten einzurichten, gemäß den Vorgaben, die er hat. 00:11:26.660 --> 00:11:35.460 Und dann kommt auch noch so ein bisschen Man in the Middle Loop hinzu, ja, denn bevor er so einen Eintrag anlegt. 00:11:35.360 --> 00:11:37.360 fragte mich dann, soll ich dir einen Eintrag anlegen? 00:11:37.360 --> 00:11:38.720 Bitte genehm ihn, okay. 00:11:38.720 --> 00:11:44.160 Das heißt, ich musste dann tatsächlich 75 Mal klicken, um jeden einzelnen Eintrag anzulegen, aber. 00:11:44.160 --> 00:11:44.480 . 00:11:45.460 --> 00:11:48.020 Kein Problem, habe ich gern gemacht. 00:11:48.020 --> 00:11:54.340 Ich habe zwar auch versucht zu sagen, mach doch alles, ich klicke jetzt sozusagen ideell für dich. 00:11:53.900 --> 00:11:56.460 Du kannst alles automatisch anlegen, hat er nicht gemacht. 00:11:56.460 --> 00:12:02.140 Er hat dann zwischendurch nach weiß ich was, 10 oder 20 Eindränge hat er gesagt 00:12:01.920 --> 00:12:03.600 Ich arbeite da schon relativ lange drin. 00:12:03.600 --> 00:12:04.480 Soll ich noch weiterarbeiten? 00:12:04.560 --> 00:12:05.920 Ich habe gesagt, ja, bitte. 00:12:06.160 --> 00:12:07.680 Also das war das Feedback. 00:12:07.680 --> 00:12:09.839 Und am Ende hatte ich eine 00:12:10.160 --> 00:12:21.280 SharePoint-Liste mit 75 Einträgen, mit allen Skills drin, mit der entsprechenden Kategorisierung, mit der Funktionalität und kann jetzt wunderbar in dieser 00:12:23.580 --> 00:12:33.100 Liste nicht nur nachschauen, sondern ich kann zum Beispiel, wenn ich eine Chatabfrage habe, sagen: Also, ich möchte jetzt 00:12:33.860 --> 00:12:35.780 Hier dieses Ding abspeichern. 00:12:35.780 --> 00:12:39.060 Kannst du mir mal sagen, wie ich daraus eine Word-Datei mache? 00:12:39.060 --> 00:12:40.580 Mit welchem Skill kann ich das machen? 00:12:40.580 --> 00:12:44.260 Oder bei den Tools, die kann er auch schon selber aufrufen. 00:12:44.820 --> 00:12:46.820 Und ja, und 00:12:47.420 --> 00:12:58.139 Das war dann schon mal, als ich dann vor der Liste saß, dachte ich mir, Donald Wetter, das hätte ich eigentlich auch komplett mit der Hand machen können, weil das ist basic. 00:12:57.959 --> 00:13:05.160 SharePoint Knowledge, Liste anlegen, Spalten einrichten, Auswahlfelder definieren, Beschreibung einrichten, Ansichten bauen. 00:12:58.139 --> 00:12:58.459 . 00:13:05.160 --> 00:13:11.160 Er hat mir auch gleich noch zwei Ansichten gebaut, eine deutsche und eine englische Ansicht, wo die Dinge entsprechend gefiltert waren. 00:13:11.860 --> 00:13:14.820 Aber das habe ich halt mit ein bisschen diktieren. 00:13:14.820 --> 00:13:18.900 In fünf oder zehn Minuten hatte mir die komplesse Liste fertig gemacht. 00:13:18.900 --> 00:13:20.820 Und dann dachte ich mir, ich würde dir gerne. 00:13:20.820 --> 00:13:20.980 . 00:13:20.940 --> 00:13:27.980 Diese ganzen, weil es ja noch kein Handbuch gibt, würde ich die, jetzt ist ja eine Sharepoint-Liste, ich würde es gern mit der Community teilen. 00:13:28.140 --> 00:13:29.420 Wie könnte ich das denn machen? 00:13:29.420 --> 00:13:32.220 Da dachte ich mir, ich habe ja GitHub. 00:13:31.700 --> 00:13:41.860 Und auf GitHub habe ich mir jetzt ein kleines Repository eingerichtet, wo ich so ein paar meiner Skills und auch andere Sachen einfach teilen will mit der Community. 00:13:41.860 --> 00:13:49.540 Und dachte mir, sag mal, du hast doch jetzt 75 Listen-Einträge, da drin kannst du mir daraus nicht eine schöne Ordnerstruck 00:13:49.640 --> 00:13:59.640 Tour machen und jeden dieser Listeneinträge in eine Markdown-Datei überführen mit einem schönen YAML Front Matter. 00:13:59.980 --> 00:14:11.019 der, die ich dann komplett nach GitHub hochladen kann, sodass ich die als Dateien über GitHub der Community zur Verfügung stellen kann. 00:14:11.140 --> 00:14:19.540 Und da hat er sich nicht geweigert, sondern positiv geantwortet und es dauerte dann noch ungefähr fünf Minuten und dann waren plötzlich 00:14:20.120 --> 00:14:22.440 hatte ich eine Ordnerstruktur in meiner Bibliothek. 00:14:22.440 --> 00:14:25.080 Achso, er hat mich nur gefragt, in welche Bibliothek ablegen sollte. 00:14:25.080 --> 00:14:26.839 Und da habe ich gesagt, leg das mal da ab. 00:14:26.839 --> 00:14:30.120 Und ich konnte sogar noch die Ordnerfarbe definieren. 00:14:30.120 --> 00:14:31.800 Auch das geht noch. 00:14:31.640 --> 00:14:45.800 Und dann hat er mir in diesen Ordner diese entsprechende Unterordner eingelesen und jeden Unterordner hat er diesen einzelnen Markdown-File mit der Beschreibung des jeweiligen Tools reingepackt. 00:14:45.620 --> 00:14:55.300 Und dann war es eigentlich nur noch relativ einfach über die Synchronisation über OneDrive dann in den. 00:14:55.300 --> 00:14:55.620 . 00:14:55.620 --> 00:14:55.940 . 00:14:56.780 --> 00:15:04.140 Finder bei mir auf mein Mac zu gehen und da habe ich ja mein OneDrive synchronisiert in der Dateiablage und da ist dann komplett die Dateistruktur. 00:15:04.140 --> 00:15:10.860 Und die habe ich dann einfach per Dragon Drop in mein GitHub hochgezogen und habe es dort angelegt und jetzt liegen die alle komplett. 00:15:11.279 --> 00:15:19.760 in Digitab und den Link dazu, den schreibe ich euch in die Shownotes rein, da könnt ihr raufklicken und da findet ihr dann eine entsprechende 00:15:20.140 --> 00:15:26.620 Ja, für jedes dieses einzelnen Tools eine Markdown-Datei, in der drinsteht, was dieses Tool kann, mit ein paar Hinweisen. 00:15:26.620 --> 00:15:29.820 Das ist so eine Early-Beta-Version, die ich da gebaut habe. 00:15:29.820 --> 00:15:31.820 Das kann man noch verfeinern. 00:15:31.820 --> 00:15:41.660 Aber das Ganze, von der Idee bis zur Ausführung, hat mich, ich glaube, es ist aber eine halbe Stunde, maximal eine halbe Stunde gekostet. 00:15:41.100 --> 00:15:43.579 Und das liegt eigentlich auch nur daran, weil ich noch ein paar Sachen habe. 00:15:43.660 --> 00:15:53.740 Und das Ganze habe ich nicht per Tastatur gemacht, sondern eigentlich immer nur per Mikrofon und gesagt, mach dies, mach jenes, das hätte ich nochmal geändert und ähnlichem. 00:15:53.880 --> 00:16:03.640 Und da muss ich sagen, hat mich Schwerpolln auch nach 25 Jahren wirklich nochmal. 00:16:04.139 --> 00:16:11.100 ich muss sagen, richtig begeistert, weil es ist absolut basic SharePoint was 00:16:11.140 --> 00:16:11.620 Da passiert. 00:16:11.620 --> 00:16:17.940 Das ist jemand, der mit Microsoft 365 arbeitet und der normalerweise auch mit SharePoint, mit Bibliotheken, mit Listen arbeitet. 00:16:17.940 --> 00:16:24.260 Der würde das alles mit seinem Basic-Wissen, auch der End-User, der die Berechtigung hat, in einer SharePoint-Zeit 00:16:24.579 --> 00:16:32.819 Dokumenten, Bibliotheken, Spalten, Listen und sowas anzulegen, kann das alles manuell machen, muss er nur nicht mehr. 00:16:32.560 --> 00:16:42.000 sondern das Ganze geht jetzt einfach nur noch über entsprechende Anweisungen an Co-Piloten-SharePoint und der macht das dann alles für euch. 00:16:42.040 --> 00:16:50.519 Und der baut dann zum Beispiel auch noch, was ich dann auch noch machen kann, ist sage, okay, vielleicht möchte ich jetzt jeden. 00:16:50.640 --> 00:16:53.360 dieser Listeneinträge nochmal reviewen. 00:16:53.360 --> 00:17:00.960 Ihr setzt mir doch mal noch ein Review-Datum da rein und setzt mir nochmal einen Status rein, ob das Ding schon reviewt ist oder nicht. 00:17:00.959 --> 00:17:04.079 Und ob es genehmigt ist, ob ich verwenden kann. 00:17:04.079 --> 00:17:13.920 Und mache einen Workflow, dass, wenn das Datum abgelaufen ist, ich eine Mitteilung bekomme, dass ich das aktualisieren muss oder ähnliches. 00:17:13.720 --> 00:17:16.040 Und das alles geht auch komplett. 00:17:16.040 --> 00:17:21.960 Und das nur für euch, die als Anwender in einer SharePoint-Bibliothek und 00:17:22.819 --> 00:17:30.260 dass er über den Chat macht und dann, wenn das alles sozusagen eurer Bibliothek und eurer Liste drin ist und eurer Site drin ist, 00:17:30.720 --> 00:17:35.440 Dann könnt ihr die Tools natürlich jetzt nutzen in euren Skills, die ihr dort einbauen. 00:17:35.600 --> 00:17:45.040 Und ich habe hier meine Kommunikationsabteilung hier immer im Hintergrund, die aus bestimmten Eingangsmaterialien dann zum Beispiel Pressemitteilungen macht und die sollen natürlich 00:17:44.940 --> 00:17:49.500 in einem bestimmten Format sein, in einer bestimmten Tonalität, in einer bestimmten Aussage. 00:17:49.500 --> 00:17:59.580 Und das soll automatisiert gehen, dass jedes Mal, wenn ich den Input kriege und sage, mache eine Pressemitteilung, dass die immer im gleichen Stil, im gleichen Wording, im gleichen Dings passiert. 00:17:58.900 --> 00:18:03.860 Und das kann ich wunderbar mit diesen Skills machen und die schreibe ich auch alle nur in Markdown. 00:18:03.860 --> 00:18:09.780 Also mit Text, ich brauche da keinen IT im Hintergrund, sondern ich mache das alles als Endeinbänder. 00:18:09.720 --> 00:18:15.160 Und ich weiß, viele von euch werden sagen, SharePoint habe ich noch gar nicht gesehen oder ja, irgendwie weiß ich nicht. 00:18:15.480 --> 00:18:19.160 SharePoint ist das Rückgrat, das Backend. 00:18:18.840 --> 00:18:21.320 Von Microsoft 365. 00:18:21.320 --> 00:18:26.039 Jede Datei, die in Teams abliegt, landet in einer SharePoint-Bibliothek. 00:18:26.039 --> 00:18:27.640 Und es ist absolut 00:18:30.200 --> 00:18:33.240 Es ist einfach eine Verschwendung, wenn man dieses Tool nicht nutzt. 00:18:33.240 --> 00:18:36.120 Zum einen ist es unglaublich leistungsfähig. 00:18:36.120 --> 00:18:39.720 Und ich habe ja dann verschiedene Lösungen auch für meine Kommunikationsabteilung gebaut. 00:18:39.720 --> 00:18:43.480 Und ich bin gerade dabei, das Ganze jetzt nochmal komplett von null. 00:18:43.820 --> 00:18:57.500 mit den Erfahrungen, die ich bisher gemacht habe, aufzusetzen, sodass da ein komplettes Package auch draus werden kann für Kommunikationsabteilung, die einfach nochmal zeigt, was ist eigentlich der Hintergrund, was sind so bestimmte 00:18:58.380 --> 00:19:05.500 Aktionen, die in der Kommunikationsabteilung gemacht wird, wie kann man die in entsprechende Skills umsetzen und wie funktionieren die? 00:19:05.500 --> 00:19:08.300 Das mache ich jetzt nochmal von Grund auf neu. 00:19:10.480 --> 00:19:17.200 So und ehe ich jetzt in Begeisterung völlig ausraste, kann ich euch nur empfehlen, das wirklich auszuprobieren. 00:19:17.200 --> 00:19:19.679 Es rollt bei euch aus und vor allen Dingen, es ist bezahlt. 00:19:19.679 --> 00:19:23.039 Also für alle, die eine Microsoft 365-Lizenz haben. 00:19:23.880 --> 00:19:26.760 Kopale-Lizenz haben, ist das abgegolten. 00:19:26.760 --> 00:19:34.120 Und natürlich kommen noch die Fähigkeiten, die jetzt ohnehin schon drin waren, wie zum Beispiel diese Metadatenspalten, die ich machen kann. 00:19:35.080 --> 00:19:45.159 die ich dann in den Spalten mit einem Prompt verknüpfen kann, dass er zum Beispiel aus den Papieren oder den Materialien, die ich hochladen kann, eine Zusammenfassung in die Spalte rausgibt. 00:19:45.159 --> 00:19:45.559 Oder 00:19:46.659 --> 00:19:56.340 einfach eine Kategorie einträgt oder einen Status hinzufügt und das alles basierend auf entsprechenden Metadatenspalten macht, das ist ja ohnehin doch drin. 00:19:56.780 --> 00:20:03.340 Und es lohnt sich definitiv, sich dieses Tool anzuschauen, Copilot SharePoint. 00:20:03.340 --> 00:20:04.060 Wenn eure 00:20:04.460 --> 00:20:12.060 Die Abteilung es nicht blockt, dann wird es jetzt in Mitte des Monats, so hat Microsoft angekündigt, es überall ausrollen. 00:20:12.060 --> 00:20:17.020 Da muss dann halt die Agent-Assets-Bibliothek aktiviert werden in der Website-Collection. 00:20:17.020 --> 00:20:19.020 Das ist der einzige Punkt. 00:20:18.400 --> 00:20:20.320 Und dann kann es losgehen. 00:20:22.000 --> 00:20:28.720 Und das ist, wenn alle sich den Hype ergeben, jetzt, oh, jetzt ist Scout da und wunderbar, ja, kommt irgendwann. 00:20:28.919 --> 00:20:35.720 Damit, mit Copal in Shepard, könnt ihr, wenn das heute schon aktiviert, heute anfangen zu arbeiten. 00:20:35.720 --> 00:20:36.760 Und zwar ohne. 00:20:37.480 --> 00:20:47.880 Große IT-Kenntnisse, sondern was da wichtig ist, dass ihr in die Skills eure Use Cases abbilden könnt und die formulieren könnt, die Anweisungen bauen könnt. 00:20:47.820 --> 00:20:49.260 Was macht dieser Skill? 00:20:49.260 --> 00:20:55.340 Das müsst ihr da eintragen und dann gucken, ob das Ergebnis, was ihr euch wünscht, herauskommt 00:20:55.100 --> 00:21:05.340 Und wenn es nicht rauskommt, dann geht man die Datei rein und bearbeitet die nochmal und sagt, nee, das müsste noch so und so aussehen, ich hätte gerne diese Richtung, ich hätte diesen Output, diese Strukturierung, probiert es wieder aus. 00:21:05.340 --> 00:21:08.140 Und das kann man alles über die Oberfläche machen. 00:21:07.960 --> 00:21:09.960 Ganz simpel, ganz einfach. 00:21:09.960 --> 00:21:16.920 Und das ist hinsichtlich der Usability, der Verständlichkeit und vor allen Dingen der Verfügbarkeit, ist das 00:21:18.140 --> 00:21:21.100 Na, ich sag das Wort nicht, aber das sagen alle immer Game Changer. 00:21:21.100 --> 00:21:25.260 Ich nehme es mal raus, aber es ist wirklich ein absolut cooles Tool. 00:21:26.120 --> 00:21:35.880 was diese Grundfunktionalitäten von SharePoint, die da sind und die euch wirklich helfen können, euren Content auch besser zu erschließen und auch viele Dinge zu automatisieren. 00:21:37.480 --> 00:21:39.000 einfacher schließen kann. 00:21:39.000 --> 00:21:49.160 Ich habe gestern auf dem AI und Co-Pilot Summit schon eine Session darüber, kurz und knapp gemacht, von 45 Minuten, habe ich alles nochmal gezeigt. 00:21:49.000 --> 00:21:58.280 Ich werde auch bei mir auf LinkedIn und im YouTube-Kanal nochmal eine etwas ausführlichere Version machen oder ich mache ein Webinar, bin mir noch nicht so ganz sicher. 00:21:59.080 --> 00:22:02.040 Aber es lohnt sich auf alle Fälle. 00:22:02.040 --> 00:22:08.280 Wenn ihr wirklich mit KI was machen wollt, was euch echt weiterbringt, lohnt sich es da reinzuschauen. 00:22:08.280 --> 00:22:09.400 Punkt. 00:22:09.400 --> 00:22:09.720 So 00:22:10.440 --> 00:22:12.200 Und das war's für heute. 00:22:12.200 --> 00:22:19.559 Jetzt muss ich wieder an meinen Kobatten-Scherpunkt und weiter an meiner Basis bauen. 00:22:19.559 --> 00:22:20.039 Also 00:22:20.480 --> 00:22:24.080 Eigentlich wollte ich euch noch was sagen, aber ich glaube, hatte ich noch ein drittes Ding? 00:22:24.080 --> 00:22:28.560 Ach ja, die Tokenmonster habe ich schon gesagt, das wird jetzt nochmal herausfordern. 00:22:28.640 --> 00:22:30.560 das alles abzuarbeiten. 00:22:30.720 --> 00:22:37.440 Gut, in dem Sinne vielen Dank wie über fürs Zuhören, dass ich mich freue, wenn ihr den Kanal abonniert und den Podcast. 00:22:37.400 --> 00:22:47.080 abonniert ist natürlich auch klar feedback nehme ich auch gern wenn ihr irgendwelche fragen zu dem thema habt und mehr wissen wollt dann findet ihr mich über linkedin oder schreibt einen kommentar rein 00:22:46.800 --> 00:22:51.760 In dem Sinne, vielen Dank und bis zum nächsten Mal, wenn es denn wieder heißt. 00:22:51.760 --> 00:22:53.600 Yourcopilot. 00:22:53.600 --> 00:23:01.360 Der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden. 00:23:02.440 --> 00:23:05.720 Mit eurem Copiloten, Michael Greth.