Verschollen im Papierdschungel – Warum Unternehmen ihre Unterlagen nicht finden
15.03.2026 47 min
Zusammenfassung & Show Notes
Ich lerne als Datenschützer sehr viele Unternehmen in Form von Datenschutz-Audits oder IS-Audits kennen. Bei solchen Audits frage ich mich meist stichprobenartig quer durch das Unternehmen; in Form von Interviews, aber auch indem ich Unterlagen abfrage, die diese Unternehmen typischerweise haben sollten. Das, was regelmäßig auffällt: Ich fordere Unterlagen an, z. B. Verträge, und das, was ich dann bekomme, sind Verträge ohne Anlagen, oder auch “keine Verträge”, weil sie einfach niemand findet.
Fehlendes Vertragsmanagement ist ein Thema, das mir in Audits richtig oft begegnet. Das kann auch schon mal peinliche Züge annehmen, beispielsweise, wenn man die eigenen Geschäftspartner nach den Vertragskopien fragen muss.
Aber auch diesseits von Verträgen fällt mir auf, dass Unternehmen meine Fragen nach bestimmten Unterlagen oft nicht beantworten können. Die Menschen sind sich sicher, dass die irgendwo existieren müssten, aber niemand weiß, wo sie zu finden sind.
Spannend ist nun die Frage, wie man so eine Situation deutlich verbessern kann.
In dieser Folge spreche ich mit einem Spezialisten für das digitale Dokumenten- und Workflowmanagement: Detlef Deisler.
In dieser Folge spreche ich mit einem Spezialisten für das digitale Dokumenten- und Workflowmanagement: Detlef Deisler.
In dieser Folge erfährst du:
- Was sind typische (Problem-)Situationen in Unternehmen
- Wie hilft ein digitales Dokumenten- und Workflowmanagement?
- Braucht man dazu teure IT-Lösungen?
- Ist die Lösung nur ein Tool? Oder braucht es noch mehr?
- Was ist die Lösung für kleine Unternehmen oder Solo-Selbstständige?
- Wie findet man als Unternehmen den Einstieg in das Thema Dokumenten- und Workflowmanagement?
Hier findest Du Detlef Deisler auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/detlef-deisler/
und hier seine Webseite: https://deisler-consulting-solutions.de/
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