Der Datenschützer

Ich lerne als Datenschützer sehr viele Unternehmen in Form von Datenschutz-Audits oder IS-Audits kennen. Bei solchen Audits frage ich mich meist stichprobenartig quer durch das Unternehmen; in Form von Interviews, aber auch indem ich Unterlagen abfrage, die diese Unternehmen typischerweise haben sollten. Das, was regelmäßig auffällt: Ich fordere Unterlagen an, z. B. Verträge, und das, was ich dann bekomme, sind Verträge ohne Anlagen, oder auch “keine Verträge”, weil sie einfach niemand findet. 

 

Fehlendes Vertragsmanagement ist ein Thema, das mir in Audits richtig oft begegnet. Das kann auch schon mal peinliche Züge annehmen, beispielsweise, wenn man die eigenen Geschäftspartner nach den Vertragskopien fragen muss. 

 

Aber auch diesseits von Verträgen fällt mir auf, dass Unternehmen meine Fragen nach bestimmten Unterlagen oft nicht beantworten können. Die Menschen sind sich sicher, dass die irgendwo existieren müssten, aber niemand weiß, wo sie zu finden sind. 

 

Spannend ist nun die Frage, wie man so eine Situation deutlich verbessern kann. 

In dieser Folge spreche ich mit einem Spezialisten für das digitale Dokumenten- und Workflowmanagement: Detlef Deisler. 

In dieser Folge erfährst du:

Hier findest Du Detlef Deisler auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/detlef-deisler/
und hier seine Webseite: https://deisler-consulting-solutions.de/

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