Veranstaltungen erfolgreich umsetzen
Wirksame Konzepte
11.06.2026 11 min
Zusammenfassung & Show Notes
Wie wird aus einem guten Veranstaltungskonzept ein wirksames Event? Eventstratege Gerrit Jessen erklärt, wann der richtige Zeitpunkt für den Wechsel vom Denken ins Planen gekommen ist – und warum klare Ziele vor Aktionismus schützen. Außerdem: Projektstrukturen, Teilnehmendenreise und was am Tag nach der Veranstaltung passieren muss.
In der neuen Folge erklärt Eventstratege Gerrit Jessen, wie Verbände ihr Veranstaltungskonzept in die Praxis übersetzen – ohne im Abwicklungstunnel die Wirkung zu verlieren. Seine Faustregel: Erst wenn Ziel, Zielgruppen und gewünschte Wirkung klar sind, wird Planung zur Orientierung statt zum Aktionismus.
Ein paar Fragen, die wir in der Episode klären:
- Umsetzung starten: Warum führt Planung ohne klares Ziel, Zielgruppe und Wirkung nur zu Aktionismus?Projektmanagement als Brücke: Wie stelle ich sicher, dass jede Maßnahme auf die Wirkung einzahlt – statt nur eine To-do-Liste abzuarbeiten?
- Rollen und Struktur: Wer hat den Hut auf – und wie verteile ich Verantwortung für Programm, Kommunikation, Logistik und Teilnehmendenmanagement?
- Teilnehmendenreise: Wann beginnt das Event eigentlich wirklich – und ist schon der erste Touchpoint ein Erlebnis?Sponsoren: Wie wird aus dem Messestand echte Interaktion auf Augenhöhe?
- Nachbereitung: Was passiert am Tag danach – und wie verhindere ich, dass die Wirkung verpufft?
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