Motivation ist Gold

Oliver Springer

Since 10/2022 28 Episoden

Hauptaufgaben gehören in Deine Primetime

Nutze Deine stärksten Zeiten für Deine wichtigsten Aufgaben

10.11.2022 4 min

Zusammenfassung & Show Notes

Eine der besten Möglichkeiten, produktiver zu werden, ist eine Neuverteilung Deiner Aufgaben auf die zur Verfügung stehende Zeit. Neben Zeit gibt es einen zweiten entscheidenden Faktor für Deine Produktivität, nämlich Energie. Deshalb ist es wichtig, dass Du Aufgaben, die viel von dieser Energie erfordern, dann erledigst, wenn Du genug davon hast. Was Du leisten kannst, hängt stark von der Tageszeit ab. Wie sich das über den Tag verteilt, ist von Mensch zu Mensch verschieden.

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Gemeinsam mit einem meiner langjährigen Kooperationspartner ist METAMA LOUNGE entstanden, ein Projekt für Lofi-Hip-Hop der ganz, ganz entspannten Art.

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Meine Geschmackstests und die Tests von Kaffeemaschinen bilden die Basis für mein Kaffeeblog.

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Zu vielen der Themen aus meinem Kaffeeblog habe ich Videos aufgenommen.

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Lokal-Podcast "Charlottenburg in Bewegung"

Gemeinsam mit einem meiner Radiokollegen habe ich einen Lokal-Podcast gestartet. Unser Projekt hat ein klares Ziel: Wir möchten das Bewusstsein für die lokalen Angebote in Charlottenburg stärken und die Verbundenheit der Menschen mit ihrem Stadtteil fördern, um die Charlottenburger zu echten Nachbarn zu machen.

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🌐 Der Podcast "Charlottenburg in Bewegung" ist Lokaljournalismus-Projekt der Radiohelden.
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Transkript

Oliver: In diesem Video geht es um eine ganz einfache Methode, wie du mehr aus deiner Zeit machen kannst, wie du mehr schaffen kannst, ohne deshalb mehr Zeit zu investieren. Hallo, ich bin Oliver Springer und auf diesem Kanal geht es um Mindset und Tools für mehr Produktivität. Eine der besten Möglichkeiten, produktiver zu werden, ist eine Neuverteilung Deiner Aufgaben auf die zur Verfügung stehenden Zeit. Anders gesagt: Um mehr aus deiner Zeit zu machen beziehungsweise nicht länger nicht länger als nötig mit Aufgaben zu verbringen, kannst du sie zu anderen Zeiten erledigen. Ja, das klingt jetzt nicht nach einem der spannendsten Produktivitätstipps, die du in deinem Leben jemals erhalten wirst, aber wenn das Prinzip dahinter im großen Maßstab anwendest, kannst du einiges mehr schaffen als vorher. Starten wir mit etwas, was du kennst du bestimmt schon oft gehört hast: dem Ratschlag, deine produktivste Zeit, sozusagen Deine nicht für E Mails oder Organisatorisches zu verwenden, sondern für was richtig Wichtiges, was seine volle Kraft und Konzentrationsfähigkeit tatsächlich benötigt, damit die nicht verschwendet sind. Das ist ein guter Anfang, denn Aufgaben, die du auch am Tiefpunkt einer Leistungsfähigkeit erledigen könntest, die solltest du nicht dann erledigen, wenn Du mental und körperlich besonders stark bist. Sieh es mal so: Wenn du deine besten Stunden nicht für deine besten Aufgaben aufsparst, dann verschwendest du sie und kannst dein Potenzial nicht nutzen, wenn es drauf ankommt, bist du nicht so gut, wie du sein könntest oder müsstest, um Erfolg zu haben. Sogar wenn Du am Ende alles erledigen konntest, was du dir vorgenommen hattest, hast du auf diese Weise mit Sicherheit länger als eigentlich nötig dafür gebraucht. Das kann zu Zeitdruck und Stress führen. was dann wiederum auf Kosten Deiner Leistungsfähigkeit geht. Und selbst wenn du gut damit klarkommst, benötigen alle Aufgaben in der Summe mehr Zeit, als wenn du dir deine Zeit entsprechend Deiner Leistungsfähigkeit eingeteilt hättest, denn diese Zeit, die fehlt Dir dann eventuell für Dein Traumprojekt oder - sind wir mal verrückt - Spaß und Erholung, auch wichtig, dafür mehr Zeit zu haben, wäre ja auch schön. Neben Zeit gibt’s ’nen weiteren entscheidenden Faktor für deine Produktivität: nämlich Energie. Deshalb ist es ja so wichtig, dass du Aufgaben, die viel von dieser Energie erfordern, dann erledigst wenn du genug davon hast. Was du leisten kannst, hängt stark von der Tageszeit ab. Wie sich das über den Tag verteilt, das ist von Mensch zu Mensch verschieden. Ein guter Teil davon ist allerdings auch eine Frage der Gewohnheiten. Wir können Einfluss darauf nehmen. Ich habe zum Beispiel die meiste Zeit meines Lebens gedacht: Früh aufstehen, das passt so gar nicht zu mir. Lieber spät aufstehen und dann lange wach bleiben, bis spät in die Nacht arbeiten ... Habe ich lange gemacht, von paar Jahren habe ich dann aber - nicht so ganz freiwillig - auf frühes Aufstehen umgestellt. Seitdem habe ich meine produktivste Phase am Vormittag noch vor dem Frühstück. Ich wusste gar nicht, dass das möglich ist. Und keine Sorge: Ich gehöre nicht zu denen, die dich dazu drängen wollen, super früh aufzustehen, weil das angeblich alle erfolgreichen Menschen so machen. Was ich dir aber empfehlen möchte ist: Wenn es zu den Rahmenbedingungen deines Lebens passt, dann probier aus, was du alles schaffst, wenn Du den Tag zwei oder drei Stunden früher beginnst, denn es lohnt sich herauszufinden, wann deine Primetime ist, wann du für die schwierigsten Angelegenheiten am besten gerüstet bist. Die schwierigsten Aufgaben für die Zeiten einzuplanen, in denen Du am leistungsfähigsten bist, das ist eine gute Grundregel. Geh dann noch ’ne Stufe weiter, um zu ermitteln, welche Aufgaben sich für dich jeweils in welcher Tageszeit oder auch in welcher Zeit der Woche am besten eigen oder auch am besten anfühlen. Das ist eine gute Grundlage, um später einen Tages- oder Wochenplan aufzustellen. Am besten einen regelmäßigen, Stichwort Time-Blocking, mit dem wir dann mehr schaffst als vorher. Und vor allem ... vor allem von den wichtigen Aufgaben, denn letztlich geht’s ja darum, gut bei dem zu sein, was dich voranbringt und mehr Zeit für genau diese Aufgaben zu gewinnen. Was sind deine Erfahrungen bei diesem Thema? Ich freue mich auf deine Ideen. Und wenn Du bis hierher dabeigeblieben bist: Wie wär’s mit einem Like für dieses Video? Das hilft mir weiter danke!