In dieser Episode des Fokus Team Podcasts sprechen wir über das Thema Zeitmanagement und wie wir unsere Zeit in verschiedene Tätigkeiten aufteilen können. Mein Kollege Lukas und ich beginnen mit einer metaphorischen Herangehensweise an die Thematik, indem wir eine "Zeit-Torte" vorstellen. Diese Torte repräsentiert die gesamte verfügbare Zeit und wir diskutieren, wie groß die einzelnen Stücke dieser Torte ausfallen sollten, je nach den unterschiedlichen Aufgaben, die wir in unserem beruflichen sowie persönlichen Leben haben. Lukas erklärt, dass jede Aufgabe, die wir erledigen, einen bestimmten Anteil der Torte einnimmt und dass es wichtig ist, zu reflektieren, wie viel Zeit wir tatsächlich für jede Tätigkeit aufbringen. Hierbei wird allen Teilnehmern schnell klar, dass die Aufteilung häufig nicht so einfach ist, da wir oft mehrere Verantwortlichkeiten und Aufgaben gleichzeitig jonglieren müssen, darunter beispielsweise Kundenfeedback, Akquise, Teamarbeit und die Inhalte selbst zu erstellen. Dieser Ansatz liefert uns auch Einsichten darüber, wieviel Zeit möglicherweise nicht effektiv genutzt wird und welche Aufgaben gegebenenfalls weggelassen werden können, um uns mehr Freiraum für wertvollere Tätigkeiten zu schaffen. Im weiteren Verlauf des Gespräches kommt die Diskussion auf die Bedeutung von Effizienz und Effektivität im Zeitmanagement. Wir sprechen darüber, wie wichtig es ist, nicht nur zu betrachten, wie viel Zeit für eine Aufgabe benötigt wird, sondern auch, ob diese Aufteilung tatsächlich produktiv ist. Lukas führt an, dass viele Menschen die Schwierigkeit haben, ihre Aufgaben gerecht zu priorisieren und diese Erkenntnis kann oft schmerzlich sein, wenn der tatsächliche Zeitaufwand aufgedeckt wird. Wir beleuchten, wie eine klare Visualisierung dieser Zeitverteilung helfen kann, um ein besseres Verständnis für die aktuelle Arbeitssituation zu entwickeln. Ein spannender Aspekt, den wir diskutieren, ist die Idee der Wahrnehmung von Zeit in Teams. Wir stellen fest, dass es wertvoll sein kann, dass alle Teammitglieder ihre eigene Torte anfertigen und diese vergleichen, um zu sehen, wie die individuelle Selbstwahrnehmung der Zeitnutzung von der Wahrnehmung anderer abweicht. Solche Unterschiede können wertvolle Einblicke in die Teamdynamik und die Aufgabenverteilung geben. Die Visualisierung dieser Daten kann helfen, Missverständnisse auszuräumen und die Kommunikation innerhalb des Teams zu verbessern. Das Gespräch endet mit konkreten Anregungen, wie wir diese Methoden in zukünftige Personalgespräche einfließen lassen können. Lukas hat sogar einen Prototyp für ein Werkzeug entwickelt, mit dem diese Zeitverteilung besser visualisiert werden kann. Wir laden die Zuhörer ein, bei Interesse Kontakt aufzunehmen, um mehr über diese Konzepte und die praktische Handhabung zu erfahren.