Online-Meetings effizient und nachhaltig gestalten | mit Robert Morgner
Tipps für mehr Effizienz und Erfolg in Online-Meetings
15.01.2024 52 min
Zusammenfassung & Show Notes
Warum ist die Anerkennung des Expertentums im Meeting so wichtig? Wofür ist Rollenklarheit im Meeting hilfreich? Und warum brichst Du Dir keinen ab, wenn Du das Ziel am Anfang des Meetings noch mal klar hervorhebst?
Darüber sprechen Brigitte Dyck und Hanna Rentschler in der neuen Folge von „Leadership Masterclass – von den Besten lernen“. Diesmal zu Gast ist Robert Morgner, der nicht nur bei PWC war, sondern auch bei dem Engineering Dienstleister ESG Leiter des zentralen Controllings und VP Automotive war. Er hat einen tollen Blick auf die Führung und ist routiniert darin, Meetings zu moderieren – und damit auch Online-Meetings!
Als CFO hat man ständig Meetings, als Führungskraft kommt man auch oft aus dem Meeting-Marathon nicht mehr raus. Deswegen ist es wichtig, diese effizient zu halten. Unterstützen tut dabei eine Agenda, an die sich gehalten wird bzw. die als Fallback fungiert, alternativ sollten Meetings keine Agenda haben, um mehr offene Themen zuzulassen.
Robert findet es auch wichtig, dass die Kameras in Online-Meetings angeschaltet sind, damit Reaktionen von den Teilnehmenden erkannt werden können. Schließlich macht es auch viel mehr Spaß, mit jemandem zu sprechen, wenn man ihn anschauen kann.
Ein weiteres Thema, das Robert erläutert ist, wie die Zusammenstellung in Meetings sein sollte. Denn es ist immer effizienter, kleinere Meetings zu machen und nicht mehrere Mitarbeitende dazu zu holen, wenn diese eigentlich nur informiert sein sollen – dafür sollten Meetings nachgehalten werden!
Robert macht auch gerne Besprechungen vor den eigentlichen Meetings, um einzelne Personen schon vorzubereiten und die Agenda vorzubesprechen. Dabei betont er, wie wichtig es ist, Juniors die Bühne zu bieten. Hierfür müssen diese aber auch vorbereitet werden, um sich der Hierarchie und politischen Fallstricken auszuweichen.
Wichtig ist ihm: Ein Meeting ist nur dann erfolgreich, wenn alle, die im Meeting saßen, nachher sagen: Das war erfolgreich!
Sense or Nonsense: Braucht es Nachhaltigkeit im Meetings?
Deep Dive: Praxistipps zur Vorbereitung, Moderation und Nachhaltigkeit im Meeting
Highlight: Aus moralischen Ansätzen Handlungsweisen ableiten
FührungsQuickie: Offline kann man an das Whiteboard gehen und Dinge simplifizieren, um Lösungsansätze zu finden. Online ist das schwierig, weil die Sharing-Funktion klappen muss und dies eine weitere Sache ist, die ablenkt. Hier hilft es, spezifischer zu sein und eine Co-Moderation dabeizuhaben.
Meetings in der Offline-Welt können produktiver sein.
Leitender Gedanke: Was Du nicht willst, was man Dir tut, das füg auch keinem anderen zu. Und: Man führt auch, wenn man gar nicht das Gefühl hat, es zu tun. Es schwingt immer ein bisschen Hierarchie mit: Man kann immer noch etwas wertschätzender sein.
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Kapitelmarken:
00:00:00 Intro in die Folge
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00:01:16 Sense or Nonsense
00:03:23 Deep Dive: Online-Meeting-Moderation
00:07:09 Agendas
00:08:51 Wer nimmt am Meeting teil?
00:10:01 Kamera an oder aus?
00:13:53 Optionale Einladungen
00:15:10 Aktive Beteiligung
00:17:59 Priorisierung
00:22:37 Tipps für Führungskräfte
00:24:55 Hierarchien in Meetings
00:29:00 Rollenklärung in Meetings
00:39:02 FührungsQuickie
00:41:54 Nachhaltigkeit in Meetings
00:45:03 Erfolgreiche Meetings
00:49:26 Leitender Gedanke
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