Die KI als dein persönlicher "Chief of Staff"
Wie sich Agenten als persönliche "AI OS"-Systeme etablieren
02.04.2026 25 min
Zusammenfassung & Show Notes
Was wäre, wenn KI nicht einfach nur antwortet… sondern deine Arbeit strukturiert, mitdenkt und sich an dich anpasst?
In dieser Folge geht es um ein personalisiertes AI-Setup, das wie ein „Chief of Staff“ funktioniert: Es organisiert Aufgaben, strukturiert Wissen und unterstützt aktiv bei der Erstellung von Inhalten.
Gerne werden diese Agenten AI OS genannt, was in der Realität aber nicht korrekt ist.
In dieser Folge geht es um ein personalisiertes AI-Setup, das wie ein „Chief of Staff“ funktioniert: Es organisiert Aufgaben, strukturiert Wissen und unterstützt aktiv bei der Erstellung von Inhalten.
Gerne werden diese Agenten AI OS genannt, was in der Realität aber nicht korrekt ist.
Im Zentrum steht eine klar definierte Systemarchitektur – mit festen Prozessen wie Start, Ingest und Review. Ergänzt wird das Ganze durch automatisierte Wissensverarbeitung und ein Lernprotokoll, das die KI kontinuierlich an den eigenen Arbeitsstil anpasst.
Das Ergebnis: weniger Chaos, mehr Klarheit und ein System, das nicht nur reagiert, sondern aktiv mitdenkt.
Was ist der Chief of Staff?
Ein persönlicher KI-Assistent, der dich über Sessions hinweg kennt. Kein Chat, der nach dem Schließen alles vergisst — sondern ein System, das deine Ziele, Projekte und offenen Punkte dauerhaft im Blick behält und bei jeder neuen Session direkt weitermacht wo du aufgehört hast.
Das Ganze läuft über Claude Code / Codex / Gemini (kombiniert mit einem optionalen strukturierten Obsidian-Vault).
Was du brauchst:
Claude Code / Codex / Gemini
(Obsidian und Terminal optional)
Schritt 1 — Claude Code installieren
Ein persönlicher KI-Assistent, der dich über Sessions hinweg kennt. Kein Chat, der nach dem Schließen alles vergisst — sondern ein System, das deine Ziele, Projekte und offenen Punkte dauerhaft im Blick behält und bei jeder neuen Session direkt weitermacht wo du aufgehört hast.
Das Ganze läuft über Claude Code / Codex / Gemini (kombiniert mit einem optionalen strukturierten Obsidian-Vault).
Was du brauchst:
Claude Code / Codex / Gemini
(Obsidian und Terminal optional)
Schritt 1 — Claude Code installieren
Schritt 2 — Vault-Ordner anlegen
Erstelle einen Ordner auf deinem Computer (z.B. Chief of Staff) mit dieser Struktur:
Chief of Staff/ ├── 00-inbox/ │ └── capture.md ├── 01-context/ │ ├── ich.md │ └── business.md ├── 02-brand/ │ └── brand-voice.md ├── 03-strategy/ │ ├── current-priorities.md │ └── open-loops.md ├── 04-projects/ ├── 05-daily/ ├── 06-team/ ├── 07-intelligence/ │ ├── decisions/ │ └── meetings/ ├── 08-resources/ │ ├── prompts/ │ └── frameworks/ └── 09-reference/
Schritt 3 — CLAUDE.md anlegen
Im Hauptordner eine Datei CLAUDE.md erstellen. Das ist die Bedienungsanleitung für Claude — hier steht wer du bist, welche Regeln gelten und welche Commands es gibt.
Minimale Version zum Starten:
Im Hauptordner eine Datei CLAUDE.md erstellen. Das ist die Bedienungsanleitung für Claude — hier steht wer du bist, welche Regeln gelten und welche Commands es gibt.
Minimale Version zum Starten:
# Mein Chief of Staff ## Über mich [Wer du bist, was du machst, deine Ziele] ## Vault-Struktur - 00-inbox/ → Quick Capture - 01-context/ → Mein Profil & Business - 03-strategy/ → Prioritäten & offene Punkte - 04-projects/ → Aktive Projekte - 05-daily/ → Tages-Logs ## Commands - /start → Session starten (liest Kontext) - /capture → Schnell etwas festhalten - /shutdown → Session beenden, Daily Log schreiben ## Regeln 1. Beim /start immer ich.md und current-priorities.md lesen 2. Daily Logs sind append-only 3. Kurze Antworten bevorzugen 4. Sprache: Deutsch
Schritt 4 — Kontext-Dateien füllen
Die wichtigsten Dateien zum Start:
01-context/ich.md — Wer du bist:
Die wichtigsten Dateien zum Start:
01-context/ich.md — Wer du bist:
# Ich ## Wer ich bin [Name, Beruf, Rolle] ## Meine Arbeitsweise [Wann arbeitest du am liebsten? Womit? Wie?] ## Ziele [Was willst du erreichen?]
03-strategy/current-priorities.md — Deine Top 3 diese Woche:
# Aktuelle Prioritäten Woche KW [XX] | [Datum] ## Business 1. ... 2. ... 3. ... ## Persönlich 1. ...
Commands im Überblick:
CommandWas passiert/start | Kontext laden, Session beginnen
/capture | Gedanken, Tasks, Ideen schnell festhalten
/plan | Projekt strukturieren und planen
/review | Wöchentliches Review (Inbox leeren, Prioritäten setzen)
/shutdown | Daily Log schreiben, Prioritäten updaten, Session schließen
Obsidian als Frontend (optional, aber empfehlenswert)
Obsidian kannst du einfach auf den gleichen Ordner zeigen — dann hast du eine schöne visuelle Oberfläche für deine Dateien, während Claude Code im Hintergrund darin liest und schreibt.
Was macht das System besonders?
- Gedächtnis über Sessions hinweg — Claude vergisst nichts, weil alles in Dateien steckt
- Kein Cloud-Zwang — alles läuft lokal auf deinem Rechner
- Wächst mit dir — je mehr du einträgst, desto besser arbeitet es
- Vollständig anpassbar — deine Struktur, deine Regeln, deine Sprache
Du willst das fertig haben?
Ich biete das als fertiges Paket an — inklusive vollständiger Vault-Struktur, angepasster CLAUDE.md und einem Setup-Call:
www.tobiaswachtel.org
info@tobiaswachtel.org