Vom Kostenblock zum Werttreiber: IT-Controlling neu gedacht
Warum klassische SAP-Logiken scheitern – und wie du mit Unit Economics, Transparenz & QBRs die IT wirklich steuerbar machst
20.11.2025 24 min
Zusammenfassung & Show Notes
In dieser Podcast-Folge sprechen Andreas Weller und Marc Hesse über die fundamentalen Veränderungen im IT-Controlling und warum traditionelle SAP-geprägte Steuerungsmodelle im Cloud- und SaaS-Zeitalter nicht mehr ausreichen.
Marc schlägt die Brücke von alten stabilen Modellen (lange Verträge, Data-Center-Strukturen, Wasserfallprojekte) hin zu modernen flexiblen Ansätzen (Pay-as-you-go-Modell, kontinuierlich veränderbare Cloud-Services).
Marc schlägt die Brücke von alten stabilen Modellen (lange Verträge, Data-Center-Strukturen, Wasserfallprojekte) hin zu modernen flexiblen Ansätzen (Pay-as-you-go-Modell, kontinuierlich veränderbare Cloud-Services).
Marc zeigt ebenso auf, warum IT-Controlling heute agiler, vernetzter und businessorientierter sein muss und warum es essenziell ist, den Wertbeitrag statt nur die Kosten zu betrachten. Er stellt praxisnah dar, wie Transparenz hergestellt werden kann, wie man Unit Economics sinnvoll nutzt und warum IT-Controller lernen müssen, Technologie wirklich zu verstehen, statt nur Zahlen zu verwalten.
Besonders wertvoll für IT-Projektleiter sind seine Hacks zur Einführung eines modernen IT-Performance-Managements – etwa durch ein gemeinsames „Übersetzungsmodell“, virtuelle integrierte Teams, Pilotprojekte mit klar definierten TCO-Objekten und die Durchführung eines echten, datenbasierten Quarterly Business Reviews (QBR), um Kosten, Nutzung und Optimierungspotenziale gemeinsam mit dem Business zu diskutieren.
📢 Episode: Modernes IT-Controlling – Raus aus der Kostenstellen-Falle
🎙 Gast: Marc Hesse – Experte für IT-Controlling & IT Performance Management
🎙 Host: Andreas Weller - Managing Partner Sidekick Network
🎯 Thema: Vom Kostenblock zum Werttreiber: IT-Controlling neu gedacht. Warum klassische SAP-Logiken scheitern – und wie du mit Unit Economics, Transparenz & QBRs die IT wirklich steuerbar machst.
🔍 In dieser Episode erfährst du:
✅ Warum die alte SAP-geprägte Welt des IT-Controllings an ihre Grenzen stößt
✅ Wie Cloud, SaaS und Pay-as-you-go die Kostensteuerung komplett verändern
✅ Wie Unit Economics helfen, IT-Kosten endlich mit Business Value zu verbinden
✅ Warum IT-Controller heute Technologie wirklich verstehen müssen
✅ Wie du ein integriertes Team aus Business, Product Owner und Controlling etablierst
✅ Warum ein Quarterly Business Review (QBR) einer der stärksten Hacks für Kostentransparenz ist
✅ Wie du mit kleinen Pilotprojekten modernes IT Performance Management einführst
📌 Highlights & Kapitelmarken:
✅ Wie Cloud, SaaS und Pay-as-you-go die Kostensteuerung komplett verändern
✅ Wie Unit Economics helfen, IT-Kosten endlich mit Business Value zu verbinden
✅ Warum IT-Controller heute Technologie wirklich verstehen müssen
✅ Wie du ein integriertes Team aus Business, Product Owner und Controlling etablierst
✅ Warum ein Quarterly Business Review (QBR) einer der stärksten Hacks für Kostentransparenz ist
✅ Wie du mit kleinen Pilotprojekten modernes IT Performance Management einführst
📌 Highlights & Kapitelmarken:
⏳ [00:02] – Begrüßung & Einstieg ins Thema
🔄 [01:10] – Warum traditionelles IT-Controlling nicht mehr ausreicht
☁️ [02:20] – Cloud, SaaS & Pay-as-you-go: Neue Regeln für IT-Kosten
💡 [03:25] – Unit Economics: Wie IT-Kosten und Business Outcome zusammenkommen
🤝 [05:45] – Missverständnisse zwischen Controlling & IT – und wie man sie löst
🧩 [07:25] – Warum IT-Controller Technologie verstehen müssen
🚦 [12:40] – Alt vs. Neu: Vom Kostenstellen-Modell zum TCO-Ansatz
🧪 [14:50] – Pilotieren statt Wasserfall: Kleine Schritte, große Wirkung
📅 [20:00] – Der Quarterly Business Review als praktischer Hack
🎯 [24:20] – Fazit: IT-Controlling neu denken & gemeinsam steuern
🔄 [01:10] – Warum traditionelles IT-Controlling nicht mehr ausreicht
☁️ [02:20] – Cloud, SaaS & Pay-as-you-go: Neue Regeln für IT-Kosten
💡 [03:25] – Unit Economics: Wie IT-Kosten und Business Outcome zusammenkommen
🤝 [05:45] – Missverständnisse zwischen Controlling & IT – und wie man sie löst
🧩 [07:25] – Warum IT-Controller Technologie verstehen müssen
🚦 [12:40] – Alt vs. Neu: Vom Kostenstellen-Modell zum TCO-Ansatz
🧪 [14:50] – Pilotieren statt Wasserfall: Kleine Schritte, große Wirkung
📅 [20:00] – Der Quarterly Business Review als praktischer Hack
🎯 [24:20] – Fazit: IT-Controlling neu denken & gemeinsam steuern
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Transkript
One, two, three, four.
Hallo und herzlich willkommen bei
SmartHacks for IT Projektmanager.
Präsentiert von SideKick Network, basiert
unser Podcast auf der
Erfahrung von über 20.000 IT-Projekten.
Bist du bereit, direkt zum Punkt zu kommen?
Dann lass uns starten.
In vielen IT Projekten wird IT Controlling noch immer nach traditionellen Methoden
betrieben, typischerweise geprägt
durch eine klassische SAP-Denke.
Doch in der modernen IT-Welt, geprägt von
Cloud, SAS, AI
und agiler Softwareentwicklung und damit
zunehmend kürzeren, kürzeren, kürzeren,
kürzeren, kürzeren, kürzeren, kürzeren,
kürzeren, kürzeren, kürzeren, kürzeren,
kürzeren, kürzeren, kürzeren, kürzeren,
kürzeren, kürzeren, kürzeren, kürzeren,
kürzeren, kürzeren, kürzeren, kürzeren,
kürzeren, kürzeren,
kürzeren, kürzeren, kürzer.
– greifen diese Methoden zu kurz.
Projektleiter benötigen heute
ein IT-Performance Management, das nicht
nur Kosten misst, sondern echt Mehrwert
transparent macht und steuerbar gestaltet.
In dieser Episode zeigen wir, wie du dich
von alten Denkmustern löst und ein
modernes Performance Management
etablierst, das deinen Projekterfolg
nachhaltig unterstützt.
Unser heutiger Gast ist Marc Hesse, ein
sehr erfahrener Experte im Bereich IT
Controlling und Performance Management.
Er hat umfassende Erfahrung darin,
traditionelle Controlling-Ansätze zu
modernisieren und echte Transparenz in
komplexen IT-Strukturen zu schaffen.
Marks Ansatz verlässt bewusst die
klassische SAP-geprägte Sichtweise und
legt den Fokus auf
ein modernes, praxisorientiertes
Performance Management, das IT Kosten mit
tatsächlichem
Unternehmensnutzen verbindet.
Hallo Mark.
Schön, dass ich dich heute
als Gast begrüßen darf.
Was bedeutet denn bei dir modernes IT
Controlling wirklich und
warum reicht diese traditionell
geprägte Sicht heute nicht mehr aus?
Wenn man sich die
IT in the last few years, especially where
we came from, then it was the old IT
Controlling was definitely justified.
We had a long contracts, when we're
talking about the classic data centers,
outsourcing contracts, long
project-sourced projects,
waterfall projects.
We had a relative stability,
and in that context, was the controlling,
I would say, a
technology tower controlling.
We have certain parts, we have silos uns
angeschaut and haben dort gesagt,
Wofür geben wir unser Geld aus?
And durch diese relative stabilität,
kannte man das damals
auch gut im SAP-Abbilden.
Also wir haben Cost Center eingerichtet
für Infrastruktur, für applications
und vielleicht noch für Governance.
Was wir aber heute sehen,
ist es ganz anderes.
Und ich will jetzt noch nicht mehr in
Richtung AI gehen, aber wenn wir diese
ganzen Pay-as-you-go-modelle uns
anschauen, SaaS, Azure Cloud, AWS Cloud,
Platform as a Service, that means, this
whole Pay as you go, I think,
is-It's much more flexible.
Absolutely.
We kennen es aus dem privaten Umfeld.
Netflix, brauche ich es
diesen Monat, ja oder nein?
Und genauso funktioniert
die IT heute auch.
Also auch in Unternehmen,
sicherlich nicht in dieser reaktiven
I have da ne relativ starke
Meinung, muss ich sagen.
Ich glaube, wir als IT
müssen viel näher ans Business, was wir
technologisch machen, aber die
Entscheidungszeiträume an sich
sind viel, viel kürzer geworden.
Das heißt, wir müssen unsere IT-Kontrolle
einfach modern, agil und viel, That is
just a crazy example of a classic SAP
system, which is based on stability and
accounting and, let's
say, proofing security.
The world changes, so to say, to more
flexibility, and it has to be solved.
Absolutely.
What does it mean, when I have an IT
Controlling, what If it really
a plus value, then it's a must.
When I say, I'm in the alten world, and I
want as IT, a total organization, to be
wahrgenommen as a cost point, that does
not provide value, then I can
certainly so weitermachen.
I have a relatively stark
Meinung, I must say.
I think we as IT have to get more closer
to the business, what we technologically
do, but we have to do it with our
IT Controlling, IT
Performance Management System.
Wir müssen einfach zeigen, was
kostet mich IT, was bringt es?
Und zwar nicht in unserer SAP, I think,
but really so that someone who consumes it
understands, Okay, this is a
cost-nutzen-relation, which fits me.
If you think about value-subscribes of
cloud and SaaS-subscribes or investments,
what
do you see from your view for
practice-relevant hacks, which are really
visible and visible, and I think
the first step is, and there are a lot of
companies, to start to see
how to get a transparency.
What are the costs?
And then comes the exciting discussion.
What do we reach?
Damit.
Also diese klassische
unit-kostenbetrachtung oder
unit economics, gerade so im
Cloud-Bereich, ist das
die gängige Praxis, dass man sagt,
Beispiel Uber, was kostet mich
technologisch ein Uber ride?
Um dann zu sagen, okay, ich habe jetzt
mehr Uber rides und meine
IT-Stückkosten gehen nach unten.
Das heißt, obwohl
mein business skaliert, ist die I.
T.
Sozusagen, Stückkosten
betrachtet, nach unten gegangen.
Und ich glaube, da
liegt ein hohes Potenzial, weil zum
einen zeigen wir, was sind die I.
T.
Kosten?
Das ist die eine Seite,
auf die wir uns im I.
T.
Controlling sehr fokussieren.
Aber wir müssen halt den Link schaffen,
okay, und was ist sozusagen das Outcome?
Und da sind wir dann wieder auf der
business-Seite, wo wir sagen
können, okay, was treibt denn die I.
T?
Was ist unser business?
Was ist unser Geschäftsmodell?
I think, that is the spannende discussion,
weil we then aus diesem klassischen erbsen
zählertum rauskommen, was IT
Controlling manchmal noch so anhängt.
Okay, das sind die, die im stillen
Kämmerchen ihre Kostenstellen und
Kostenarten in einer Million
Excel-Spreadsheets hin-und herschieben.
Ich glaube, da sind wir schon weit weg
von, wenn wir sagen, okay, ich möchte ans
Business ran, an mein Front Office, was
auch immer das ist, ob das
Kosten pro Trade in der Bank sind,
Kosten pro ride, Kosten pro Produkt.
Also That is, glaube ich, das Spannende
auch an diesem Feld IT Controlling,
modernes IT Controlling,
IT Performance Management.
Es gibt viele Begriffe dafür, aber ich
glaube, es geht darum, rauszugehen,
ans Business ranzukommen und sagen, okay,
wie arbeiten wir gemeinsam in diesem
klassischen Business Partnering zusammen?
Wie steigern wir im Zweifel als
Kerngröße die Profitabilität?
Und da kann IT, glaube ich, einen großen
Anteil einfach leisten.
We müssen raus as a core, profitability?
And there can IT, I believe, a big...
A big share can just be given.
But we have to get out as an IT
controller out of our bubble.
That's the case.
I think we both have a lot of project
experience collected, that on the one
side, the business, the business, and then
on the other side, the controlling, what
the budget often holds and frees,
and not really knows, what
does business actually do?
Where are the value-subscribers?
And there is often in the budget,.
And gar nicht richtig weiß, was
macht denn eigentlich business?
Wo sind denn die Werttreiber?
Nur die Zahlen sieht.
Und da ist ja auch immer das Thema
der Missverständnisse.
Du hast den Controller, der hat seine
Sicht, und du hast vielleicht den IT
Product Owner oder den Projektleiter.
Und aus deiner Sicht, wie kann man da für
beide Seiten eine Transparenz herstellen,
dass es für beide Seiten
auch funktioniert?
Ich glaube, es braucht so
eine Art Übersetzungstabelle.
Man muss erst mal so eine Art
gemeinsame Sprache finden.
Was ich in den Projekten häufig
feststelle, ist, dass Technologie und
Technologie an sich ist schon mal komplex.
Also wenn wir über irgendwie eine
mehrstufige Wertschöpfungskette in der IT
sprechen, also was gehört alles in meine
Applikation, in mein technologisches
Produkt rein?
Infrastruktur, Lizenzen, Personalkosten,.
Also, I, as an IT controller, I
have to understand technology.
And not from a controlling view, okay,
these are the contracts, but I have to
understand the
I use it for all the controlling-Bereiche.
I must understand the business,
the technology in itself.
How is my technology stacked?
That's, I use often the.
It's like a mirror.
I have the real world,
and that is well-faced.
You need a certain further building, then
in this direction, so that you understand.
I think that's for all controlling areas.
I must first mal, the object, what I mir
sozusagen aus einer Finanzsicht
anschaue, ja verstehen.
Ich benutze oft das Bild und ich
glaube, das trifft es ganz gut.
Es ist wie so ein Spiegel.
Also ich habe die reale Welt und das ist
in meinem Fall häufig halt
die IT, das Operating Model.
Wie funktionieren wir?
Und dieser Spiegel, der reflektiert
das sozusagen einmal in die Finanzwelt.
Aber ich sollte nicht den Fehler machen,
aus der Finanzwelt mit vorgefertigten
Meinungen zu sagen, so
funktioniert das business.
Also wenn wir so vorgehen, aus dem IT
Controlling, sozusagen, getrieben,
versuchen, das business zu.
But I should not make a mistake, to
say, This is how the business works.
If we do this, being driven by the
business, to explain that it will not
work, but the business is the same.
We are only a translation of
operating model or operations,
IT operations in the numbers.
That is, I think, the one part.
That betrifft the IT controller.
On the other side, we have the product
owner, who says, I think in features, I
think in roadmaps, in Kundenanforderungen,
in, how do I get my product?
And that's häufig, not immer,
Finanzen, Controlling, so: „Ach, das
sind diese, die mich ständig nerven.
Ich brauche ein Forecast und ein Budget.
Und ich glaube, die Herausforderung ist,
ist sozusagen ein integriertes virtuelles
Team, nennen wir es mal so, zwischen
Product Owner
und Controlling oder der Finanzsicht
einfach zu etablieren, plus dann
vielleicht sogar noch das Business.
Also wenn wir die drei Parteien an einem
Tisch haben, Abnehmer, Product Owner und
Controlling, zu sagen: Okay,
wo stehen wir denn jetzt eigentlich?
Worüber reden wir das?
Und da gibt es auf jeden Fall moderne,
ich sage mal, IT Financial Management
Ansätze, die genau diese
Übersetzung machen.
Und man muss das auch nicht
jedes Mal wieder neu definieren.
Es gibt Standards.
Also wir reden über typischerweise
technology cost pools, über
tower, über services und Abnehmer.
Also von daher denke ich, das ist diese
Übersetzung, die man einmal machen muss.
Man etabliert sozusagen das Fundament und
auf dem kann man dann
die Analysen ableiten.
Vielleicht mal eine Zwischenfrage.
Wenn du jetzt in neue Projekte reinkommst,
I can then the analysis be led.
Maybe a quick question.
When you get into new projects, I can
imagine, there are certain worlds,
they were already always the same.
Now you come in and say, Hey, let's
think about IT Performance Management.
That does not happen from today to
tomorrow, to establish a foundation.
I guess, the first one, two steps, which,
from your view, always work well, to get a
readyness to get it, and to start with it.
Typically, it is so ein
Fundament zu etablieren.
Was sind so die ersten ein, zwei Schritte,
die aus deiner Sicht immer gut
funktionieren, einerseits eine
Bereitschaft dafür, sozusagen, zu bekommen
und auch damit erst mal starten zu können?
Typischerweise und ist es ja so, dass
ein IT Controlling besteht.
Das ist, wie so schön
heißt, historisch gewachsen.
Das bedeutet, man hat eine
Kostenstellen-Transparenz,
aber häufig eher aus einer klassischen
Intercompany-oder Verrechnungssicht.
Dass man sagt, wir als IT-Controller,
wir müssen irgendwie die Kosten umlegen.
Und dann werden halt Vereinfachungen
gemacht, weil man,
wie vorhin beschrieben, nicht diesen
Connect hat zwischen, ich verstehe
technologie als I don't have this
connection between, I understand
technology as an IT-Controller, build an
IT controller, build a value chain, but I
make simplifications, in which I say, the
cost will be, for example, headcount, to
SAP users, to sales, or to similar
very generic drivers.
What leads to the
Total Cost of Ownership is sicherlich
immer I build a logical cost block, the
ones that belong, for
example, an application.
There are the application costs, the
development costs, the license costs, the
personal costs, the subscription
costs, the external costs.
I build an object, which leads to the fact
that the receiver side has no
incentive, the costs to influence.
That is certainly a start
position, which is very often..
So total cost of ownership
ist sicherlich immer ein Ziel.
Das heißt, ich bündle logische
Kostenblöcke, die zusammengehören,
zum Beispiel eine Applikation.
Da sind dann die Applikationskosten drin,
die Entwicklungskosten, die Lizenzkosten,
Personalkosten,
Abschreibungskosten, externe Kosten.
Also ich bilde, was the gegenseite,
gegenseite, jetzt,
IT-Abnehmer absolut versteht.
So.
Und der Weg dorthin ist sicherlich ein
Stück weit herausfordernd, weil ich
vielleicht neue Prozesse definieren muss.
Ich muss mir auch überlegen:
Habe ich das richtige tooling?
Have I the richtige mindset?
Then auf einmal habe ich ja jemanden, der
sozusagen ein Gesamtobjekt verantwortet,
der Applikations Owner, und nicht mehr
nur, sozusagen, silomäßig:
Ich bin Infrastruktur.
Wer meine Leistung abnimmt, ist mir egal.
Und da ist eigentlich eine
gute Vorgehensweise zu sagen, wir
pilotieren das mal an einfachen Objekten.
Das kann zum Beispiel eine
SaaS-Applikation sein, wo man sagt, okay,
hier haben wir die Lizenz, vielleicht noch
ein paar Personalkosten und Externe helfen
uns beim, weiß nicht, first,
second or third level support.
Wir bündeln das und wir probieren das mal
aus im Sinne von, wir machen mal so ein
quarterly oder
We're in a quarterly business review, IT
Controlling, and the product owner bring
the information mit, die
Kosten-Konsum-Information, und das
business sagt, okay,
verstehe ich, verstehe ich nicht.
Wo können wir sozusagen ins Detail gehen?
Das habe ich nicht konsumiert, oder ich
will es nicht konsumieren, oder ich
brauche andere Quantitäten und Qualitäten.
Und auf einmal haben wir
eine ganz andere Diskussion.
We're discussing, nicht mehr, is this
number irgendwie richtig, and I understand
it not, and how have you it been led?
We're talking now, and that is, I believe,
always the goal of these
projects, we're talking about the content.
We're talking about how can we do
something better, with less
effort, is that the right thing?
So are we doing the right thing
with the entsprechende means?
That is, I believe,
where it goes, and that can man client
pilotieren und sagen, okay, we
generieren learnings.
Was funktioniert?
Was funktioniert nicht?
Um dann immer größere schleifen zu drehen.
Und das ist, glaube ich,
auch das Umdenken im IT Controlling, dass
wir jetzt nicht mehr in so einer
klassischen Wasserfall-Denke sind, wir
schließen uns neun Monate ein, kommen
jetzt mit einem Kostenmodell,
was in der Theorie funktionieren sollte
aus dieser Design We're not in the design
phase, sondern we're doing this with our
own data, and we're also trying to get the
processes and the entsprechende
results that we want to reach
with this new method to pilotize.
Do you generally have
to be ready for this?
Or are you ready for this?
Or is it more so that they say, There
are still my goals, my personal goals.
Or we can maybe do this when it comes to a
carve-out, but not in
this growing structure.
I think there are two
essential drivers for this.
First, maybe a CEO who is very innovative
and he says, I want to control my IT.
I want to put it in the
organization or I lead this in.
I anchor this cost-requirement not anymore
on a cost-suites,
I'm getting a lot of stress from the
business, the same element that
is being consumed by the business.
That's the one.
Or, and that is, glaube I, this
current environment, cost pressure.
And for this, I have to know what
does my application costs me.
Because I can just take a contract from
it, to then realize, oh, this is maybe
very relevant for my application XYZ.
I'm getting an operative problem.
There I must have exactly, on this
last layer,,
also applications portfolio, service
portfolio, die die Diskussion führen:
Welche applicationen
können wir rausnehmen?
Wo können wir Qualität reduzieren?
Können wir in die Cloud uns bewegen?
Oder müssen wir wieder aus der
Cloud zurück auf On-premise?
Können wir was am Lizenzmodell ändern?
Aber der Punkt ist, wir
diskutieren das sozusagen inhaltlich und
nicht mehr auf Kostenstellen-und
Kostenarten-Niveau, was
einen riesen Hebel hat.
Ja, weil du einfach rauskommst, dass
I understand.
Costendruck is vielleicht then the aktuell
höest driver, that then
so was forward-schiebt.
I have now first mal mitgenommen, that
you da uns einige hacks mitgegeben hast.
Einerseits, dieser neue Blick,
weg vom IT-Controlling zum
IT-Projektleiter, sondern genau
andersherum, zu schauen, okay,
was braucht es denn dafür?
Dann der Aufbau oder dieser Start,
so ein integriertes virtuelles Team
aufzusetzen, das wirklich
zusammen die Dinge bespricht und
weggehen von diesen Kosten tabellen hin
zu inhaltlichen Auseinandersetzungen.
Haben wir auch im Privaten, brauchen wir
jetzt fünf Accounts für dieselbe
Leistung, reicht uns vier.
Where gibt es Überschneidungen?
Und auch dieses,
das mögen wir sehr stark hier bei uns in
der Podcast, dieses
Simulieren bestimmter Szenarien.
Das wird ja oftmals unterschätzt, dass das
echt viel bringt, auch für das
Verständnis aufzubauen von allen Parteien.
Wir hatten das jetzt auch beim Thema
Mergers and Acquisitions zum Beispiel.
Diesen quarterly business review, das
finde ich einen sehr coolen hack,
das zu machen.
Das heißt, vielleicht
noch mal darauf eingehen.
Du bist dann in der Position, wo du sagst,
okay, lass uns mal jetzt in den nächsten
Wochen so einen Termin initiieren.
Ich bringe die Daten mit.
Oder wie gehst du das an?
So ein quarterly business review,
wirklich einzustellen und durchzuführen?
Weil sagen kann man ja viel,
aber wie macht man es konkret?
Um ehrlich zu sein, das ist eine der
spannendsten Aufgaben in diesen Projekten,
weil das ist ja eigentlich
dieser LACMUS-Test.
Wir können uns da viel ausdenken,
aber hier geht es ja darum, zu sagen,
wir leden das jetzt einmal durch.
Wir machen so einen real test run,
auch mit eigenen Daten.
Also das ist nicht simuliert
im Sinne von, wir tun
We can see it.
If we look at the SaaS-Lizenz and look at
it, we also want to get
something out of this prototype.
So how do I get it?
We prepare the following lizenzen.
This is typically an outschnitt from the
IT costs, where we SEO-Concept oder die
Kostenmodellierung schon
durchgeführt haben, dass wir sagen …
Ein gutes Beispiel ist zum
Beispiel immer Microsoft 365.
Das sind immer relevante Kosten im
Unternehmen und wir
können da daran zeigen.
Und wenn wir nur die SaaS-Lizenz uns
anschauen, zu sagen: „Liebes business,
du konsumierst folgende Lizenzen.
Das ist die E5-Lizenz, eine E3-Lizenz.
Du hast noch Visio plus Visio
Pro plus Project on project pro.
So,
wir glauben, dass das nicht unbedingt
notwendig ist, weil wir, und jetzt kommen
die Konsumdaten, die wir zu den
Kostendaten sozusagen hinzufügen.
Wir haben gesehen in den Daten, die wir
sozusagen von Microsoft bekommen, du hast
X Personen, X User, die haben sich seit
90, 120, 180 Tagen nicht
in Visio eingeloggt.
Oder nicht in project.
Nutzt ihr das überhaupt noch?
Genau, nutzt ihr das.
So.
Und jetzt kann ich natürlich sagen,
wir könnten euch das automatisch über eine
Policy sozusagen entziehen, oder
wollen wir in diesen Dialog kommen?
Then geht das typischerweise los.
Man guckt sich die User an, vielleicht
gibt es eine Erklärung or whatever.
So the dialog is schon
mal content getrieben.
Und dann kann man natürlich schon sagen,
wir geben das zurück und diese Lizenzen
stehen dann wieder anderen bereit.
Also wir müssen nicht nachordern und
wir benutzen einfach
das, was wir haben, effizienter und
reduzieren eigentlich
diese ungenutzte Kapazität.
Oder shiftet das woanders.
.
So it does niemandem weh.
That has to be maybe also to say.
This cost optimization, cost reduction.
In some areas, it does weh because I have
to give it back, but there
are also other areas.
There is just, okay, I don't use it.
I give So a little like
recycling, recycling.
That is just smart.
What we in privaten machen, why don't we
do this in Unternehmen, in our
SaaS-Landschaft, because it
just has no one on the screen.
You're asking us, the Unternehmen that's
already been offered, from
which we buy the information.
Exactly.
So the data is there.
It's just, just to prepare the
data, to provide it, to speak about.
That sounds now simple.
I think a quarterly business review is
exactly the right forum to say, Okay, we
have the IT-seite here, we have the
business-seite here as a receiver, and we
have noch Controlling, which
the finance world brings.
And then sprechen we jetzt einmal darüber.
Und das ist ja auch
keine drei, vier, fünf Stunden-Diskussion,
wenn wir in so eine Kadenz reinkommen.
Im ersten quarterly business review gucken
wir uns die top 10 an, dann gucken wir uns
die nächsten an und irgendwann wird man
merken, okay, jetzt sind wir hinten
sozusagen bei der Hochlaufkurve,
bei den ganz Kleinen angekommen.
Dann lohnt sich der Aufwand nicht mehr.
Aber die großen Themen haben
wir einfach abgefrühstückt.
Alle wissen, wie so was abläuft und alle
haben sozusagen diese neue Mentalität, ich
kann hier auch im Kleinen etwas bewirken.
Das ist ziemlich I can also, in the
small, have a little bit of influence.
I think, for all, it's
ziemlich enrichernd.
That is pretty much enriching.
This is maybe also a good statement,
because we come now to
the end of our podcast.
Vielen Dank, that you were there, Marc.
It makes it
clear, communication is auch in IT
Controlling extrem wichtig,
wie in allen anderen IT Teilen.
Daher vielen Dank für deine
Inputs und für deine Hacks.
Und dann wünschen wir unseren
Zuhören noch einen guten Tag.
Ebenso.
Hat mich gefreut, Andreas.
Danke.
Mach’s gut.
Bis zum nächsten Mal.
Ciao.
Ciao.