Smart Hacks for IT Project Managers, der Podcast von Sidekick Network mit praktischen Tipps zur Einführung, dem Upgrade oder der Transformation von IT- und ERP-Systemen im Unternehmen. Kurze Episoden mit tiefen Einblicken in typische Herausforderungen und lösungsorientierten Vorschlägen, basierend auf Expertenwissen.
Projekterfolg ist Haltungssache
Warum Ehrlichkeit, Menschlichkeit und gute Fragen wichtiger sind als jedes Tool
17.02.2026 19 min
In dieser Episode von SmartX für IT-Projektmanager spricht Gastgeber Andreas Weller mit Andreas Wey über die wahren Erfolgsfaktoren großer IT-Projekte. Die zentrale These: Projekte scheitern selten an fehlenden Tools – sondern an fehlender Ehrlichkeit, mangelnder Menschlichkeit und zu wenig kritischem Hinterfragen.
Andreas Wey beschreibt, warum er bereits im ersten Gespräch bewusst offenlegt, welche Kompetenzen er abdeckt – und welche nicht. Diese Transparenz schafft Vertrauen und verhindert spätere Eskalationen. Statt sich als „Alleskönner“ zu verkaufen, setzt er auf realistische Erwartungshaltung und klare Kommunikation.
Ein weiteres Kernthema ist die sogenannte Planning Fallacy: Projekte werden im Best Case geplant, Risiken ausgeblendet, Fachabteilungen nicht ausreichend eingebunden. Andreas Wey berichtet, wie er Aufwandsschätzungen validiert, mit Umsetzern spricht und notfalls frühzeitig Scope oder Timeline korrigiert – auch wenn das bedeutet, 100 % mehr Projektlaufzeit zu verhandeln.
Besonders eindrücklich ist sein Praxisbeispiel aus einem Versicherungsprojekt: Eine Beta-Software scheiterte zunächst vollständig. Durch offene Kommunikation („Gang nach Canossa“), Neuplanung und zusätzliche Investition konnte das Projekt dennoch erfolgreich abgeschlossen werden – mit nachhaltiger Akzeptanz bei den Anwendern.
Im Anforderungsmanagement plädiert er für moderierte Dialoge statt E-Mail-Pingpong. Bei konkurrierenden Requirements bringt er Stakeholder bewusst an einen Tisch. Sein Credo: Verständnis entsteht im Gespräch, nicht im Verteilen von Prioritätenlisten.
Auch beim Thema Change Management setzt er auf Pragmatismus: In einem Transformationsprojekt (Legacy-System → Web-App) schlugen zunächst Welten aufeinander. Die Lösung: Mock-ups statt PowerPoint. Visuelle Prototypen halfen, Brücken zwischen Entwicklern und Fachseite zu bauen – noch bevor produktiver Code geschrieben wurde.
Seine Quintessenz:
Methoden sind notwendig, aber nicht hinreichend. Der entscheidende Hebel ist der Mensch. Wer fragt, zuhört und Beziehungen aufbaut, erhöht seine Erfolgswahrscheinlichkeit signifikant.
Methoden sind notwendig, aber nicht hinreichend. Der entscheidende Hebel ist der Mensch. Wer fragt, zuhört und Beziehungen aufbaut, erhöht seine Erfolgswahrscheinlichkeit signifikant.
Sein praktischer „Smart Hack“ zum Mitnehmen:
Investiere Zeit in echte Gespräche – geh mit deinem Kunden einen Kaffee trinken. Die Rendite kommt zurück.
Weitere Folgen
Vom Kostenblock zum Werttreiber: IT-Controlling neu gedacht
Warum klassische SAP-Logiken scheitern – und wie du mit Unit Economics, Transparenz & QBRs die IT wirklich steuerbar machst
20.11.2025 24 min
In dieser Podcast-Folge sprechen Andreas Weller und Marc Hesse über die fundamentalen Veränderungen im IT-Controlling und warum traditionelle SAP-geprägte St...
Mehr als IT: Die Business-Seite des Cutovers
Warum Planung beim Cutover weit über IT hinausgeht – Smart Hacks für Projektmanager“
01.10.2025 24 min
Ein neuer IT-Systemstart betrifft nicht nur Technik und Daten – sondern das gesamte Unternehmen. Besonders im Cutover zeigt sich, ob Projektmanagement und Fa...
Vom Tool zur Wirkung: Drei Bausteine für gelungene IT-Einführung
Wie man mit Personas, Showcases und einem Key-User-Netzwerk nachhaltige Tool-Adoption sicherstellt.
29.08.2025 27 min
In dieser Episode von „Smart Hacks für IT-Projektmanager“ spricht Gastgeber Andreas Weller mit Robert Klein, Senior Manager IT Infrastructure & Digital T...