#32 - Als CEO versagt, weil dein Team dich nicht mehr braucht?
Was macht einen guten CEO aus
29.06.2025 34 min
In dieser Folge geht es um eine zentrale Frage für Unternehmer:innen und Führungskräfte: Wenn dein Team dich nicht mehr braucht – hast du es dann geschafft oder versagt? Karim und Pascal beleuchten, warum das Loslassen so schwerfällt, was Vertrauen damit zu tun hat und wie wichtig Systeme und Prozesse für echte Delegation sind. Es geht um Selbstreflexion, Erwartungshaltungen und darum, sich als CEO die Frage zu stellen: Wofür will ich überhaupt gebraucht werden? Eine ehrliche Folge mit konkreten Impulsen für mehr Klarheit und weniger Überforderung im Alltag.
#31 - 5 Produktivitäts-Hacks, um deine Workation entspannt am Pool zu verbringen
Learnings aus den letzten Monaten
22.06.2025 38 min
In Folge #31 reflektieren Pascal und Karim offen, ehrlich und mit vielen persönlichen Beispielen, wie Selbstständige in einer Workation-Phase überhaupt produktiv bleiben können und ob sie es überhaupt sollten. Wie viel Output ist okay, wenn man gleichzeitig Urlaubsstimmung spürt? Was hilft wirklich beim Fokussieren? Und wie finden moderne Unternehmer:innen den Sweet Spot zwischen Freizeit, Familie und Fokus?Eine Folge für alle, die nicht mehr zwischen „ganz oder gar nicht“ denken – sondern smarte Balance zwischen Business & Urlaub suchen. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
#30 - Workation oder Arbeitswahn? Warum Urlaub für Selbstständige nie „nur Urlaub“ ist...
Parentcation, Work-Life-Fusion & Deep Work
15.06.2025 42 min
In Folge 30 von „Die Prozessarchitekten“ sprechen Karim & Pascal offen und ehrlich über das, was viele Selbstständige und Unternehmer:innen nur hinter vorgehaltener Hand zugeben: Urlaub ist oftmals kein Urlaub mehr – und doch kann genau das auch total okay sein. Zwischen KI-Weiterbildung während dem Fitnessstudio, spontane Kunden-Workshops in Florenz, Reels schneiden in der Toskana und Familienzeit in Barcelona geht es um das Spannungsfeld von Freiheit, Verantwortung, Produktivität und der Frage: Wann habe ich das letzte Mal wirklich nichts gemacht? Ein Deep Dive in das Leben zwischen Workation, Elternzeit, und der Kunst, den Laptop auch mal zuzuklappen. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
#29 - Warum Du als Geschäftsführer dein Unternehmen ausbremst
Der mächtige Einfluss der Geschäftsführung
08.06.2025 40 min
In dieser Folge sprechen Karim & Pascal über einen der häufigsten Wachstumsbremsen im Unternehmen: die Geschäftsführung selbst. Was passiert, wenn du als CEO oder Unternehmerin glaubst, alles selbst machen zu müssen? Wieso fällt es Dir so schwer, Verantwortung abzugeben – selbst für banale Aufgaben wie Angebote schreiben? Und wie verändert sich dein Unternehmen, wenn du bereit bist, dich zu verändern?Es gibt einen ehrlicher Deep Dive in typische Verhaltensmuster von Unternehmern, gepaart mit praktischen Tools: von der passenden Haltung bis zu Loom-Videos für sauberes Onboarding. Es geht nicht um Motivationsblasen – sondern um echte Entwicklung, innen wie außen. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
#28 - Viele Kunden? Wenig Bewertungen? So sammelst Du deine Kundenfeedbacks smart ein!
Smarte Google-Bewertungen einholen
01.06.2025 21 min
Du arbeitest mit vielen Kund*innen – aber bei Google hast du nur eine handvoll Rezensionen? In dieser Folge sprechen Pascal und Karim über die Bedeutung von Bewertungen im digitalen Zeitalter (Stichwort: Amazon-Effekt). Pascal gibt Einblicke in sein neues Projekt bewertungenholen.de und wie du durch ein cleveres System schlechte Rezensionen sogar abfängst, bevor sie öffentlich werden. Dabei merkt Karim, dass er als Selbstständiger sogar der ideale Kunde für bewertungenholen.de ist... lass uns gerne eine Bewertung für den Podcast da und jetzt wünschen wir dir viel Spaß mit der neuesten Folge!
#27 - Warum deine Mutter lieber nicht deine Business-Idee validiert
Businessidee richtig validieren
25.05.2025 27 min
Du hast eine geniale Idee – aber wer braucht sie wirklich? In dieser Folge sprechen Pascal und Karim darüber, warum Euphorie allein nicht reicht und wieso du deine Idee besser nicht zuerst deiner Mutter oder deinem besten Freund pitchen solltest. Stattdessen geben sie dir konkrete Tools und Strategien an die Hand, wie du deine Idee schnell, schlank und smart validierst – bevor du Zeit, Energie oder gar 100.000 € in die Entwicklung steckst. Und das alles zeigen sie praxisnah und nachvollziehbar direkt an einer Idee, die Karim erst die Tage bei einem Workshop in Florenz hatte - viel Spaß mit der neuesten Folge!
#26 - Von Excel zur (KI-)Effizienz: Was Unternehmen blockiert und was sie befreit
KI ist nur eine Seite der Medaille
18.05.2025 41 min
In dieser Folge geht es um mehr als nur KI-Automatisierung: Karim & Pascal diskutieren, wie Künstliche Intelligenz unsere Arbeitswelt verändert – technisch, aber vor allem menschlich. Sie zeigen, warum Kommunikation und kulturelle Reife entscheidender sind als Tools, und wie wir mentale Muster überwinden, um echte Effizienz zu schaffen. Mit Beispielen aus der Praxis und einem klaren Appell: „Frag dich öfter: Könnte es auch anders gehen?“ wünschen wir Dir viel Spaß bei der neueste Folgen!
#25 - App bauen beim Fahrradfahren und dazu 3 Tipps für deinen Vertriebsprozess
Mit KI ist mehr möglich als Du bisher glaubst
11.05.2025 38 min
In dieser Folge diskutieren Karim und Pascal die simple Optimierung für Vertriebsprozesse und die Entwicklung von Apps mit KI - beim Fahrradfahren. Die beiden beleuchten die Möglichkeiten, die KI für private Einzelpersonen und Unternehmen bietet und wie es Pascal geschafft hat, seine Nachbarn komplett baff zu machen: Indem er nur durch Sprache während einer Fahrradtour einen App-Prototyp gebaut hat. Sie teilen wertvolle Tipps zur Optimierung von Vertriebsprozessen, einschließlich der Nutzung von E-Mail-Tracking und der Notwendigkeit, durch ein klein wenig Disziplin eine echte Prozesstransparenz zu erreichen, die die bares Geld bringt. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
#24 - Warum KI nicht alles weiß – und wie du es besser machst
KI macht auch mal Fehler...
04.05.2025 30 min
Karim und Pascal sprechen über persönliche Erfahrungen mit KI – von Produkterfindung über Marktanalysen bis hin zu Tools wie Perplexity oder Claude. Karim teilt eine ehrliche Geschichte über einen Patentschock trotz ChatGPT-Recherche und die Learnings daraus. Es geht um kritisches Prompten, das Tempo von KI-Entwicklung und die Chancen für Unternehmer*innen – auch in einem vermeintlich „vollen Markt“. Eine Folge voll Praxis, Aha-Momenten und echten Impulsen - viel Spaß mit der neuesten Folge!
#23 - Was Ostereier und KI mit einer guten Projektplanung zu tun haben
Planung ist manchmal das halbe Leben - auch mit KI!
27.04.2025 28 min
In dieser Episode diskutieren Karim und Pascal über die Herausforderungen und Learnings aus einer Osteraktion, die Pascal für Handwerksunternehmen durchgeführt hat. Sie beleuchten, wie hilfreich der MVP-Ansatz war und was gleichzeitig noch besser gewesen wäre - auch oder gerade wegen der Nutzung von KI. Und Karim baut die Brücke zur Auftragsklärung im Coaching und in Kundengesprächen. Weißt Du, was Albert Einstein zum Thema "Planung" gesagt hat? Wir verraten es Dir - viel Spaß mit der neuesten Folge von den Prozessarchitekten!
#22 - We are back!
Was passiert ist, was passieren wird
20.04.2025 26 min
In dieser Episode reflektieren Karim und Pascal über ihre persönlichen und beruflichen Entwicklungen seit der letzten Podcast-Folge von Juli 2024 (!). Sie reflektieren die Veränderungen in ihren Unternehmen und im privaten Leben, die Rolle von KI in der heutigen Welt und wie diese Technologien ihre Arbeitsweise beeinflussen. Zudem gibt es einen Ausblick, was Du in Zukunft von diesem Podcast erwarten kannst und wie wir Dir praktischen Mehrwert für deine Entwicklung liefern. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
#21 - Smarte Prozesstipps für die Eventplanung
Was Eventplanung mit Prozessen zu tun hat
15.07.2024 32 min
Das gab's noch nie! Pascal und Karim haben sich auf einem großen Event in Düsseldorf getroffen und die Chance genutzt, diesen Podcast vor Ort live aufzunehmen anstatt im Online-Studio. Deshalb gibt es in dieser Folge smarte Tipps für die Planung von Events, wie Dir Prozesse dabei helfen, was Herausforderungen sind. Und Karim verrät, ob sein letztes Event mit über 6000 Besuchern so gut geplant war, dass er im Back-Office Schach spielen konnte... Viel Spaß mit der neuesten Folge!
#20 - Fokus in Change-Prozessen
Worauf im Change fokussieren
01.07.2024 25 min
Juhuuubiläum - die 20. Folge ist da! Pascal und Karim besprechen anhand eines realen Kundenbeispiels, wie wichtig es in Change-Prozessen ist, den Fokus zu behalten. Und was bzw. wer Dir dabei helfen kann, damit Du anstatt eines erstmaligen Projekts lieber schon einen effizienten Prozess erlebst. Und Karim teilt am Ende einen seiner Lieblings-Sätze, den er auch schon mal ein paar Vorständen zum Nachdenken geteilt hat...Viel Spaß mit der neuesten Folge!
#19 - Der simple Weg zum ersten Webinar
Karims neues Online-Business
17.06.2024 35 min
Das neue Online-Business von Karim wird konkret: In dieser Folge besprechen Pascal und Karim die simplen, wenigen Schritte, die es zum ersten Webinar braucht. Vielleicht ist das Thema Online-Business für Dich noch ein böhmisches Dorf, dann darfst Du gespannt sein, wie simpel es in Wirklichkeit ist und wie wenig Schritte notwendig sind, um ein Produkt online zu verkaufen. Die Vorarbeit aus den vorherigen Folgen zur Zielgruppe und Positionierung helfen, jetzt die konkreten technischen Schritte festzulegen, damit Karim noch im Juli sein erstes Webinar halten kann. Hättest Du es Dir so einfach vorgestellt? Viel Spaß bei der neuesten Folge und bei Fragen, gerne ab in die Kommentare damit!
#18 - Prozesse flexibel halten
Wann und wie Du Prozesse flexibel und sinnvoll nutzt
10.06.2024 30 min
Pascal und Karim haben eine kleine Schaffenspause eingelegt und reflektieren in dieser Folge gemeinsam: Was war der gute Grund, mal 4 Wochen keinen Podcast zu machen? Was haben sie daraus gelernt, was wurde dadurch möglich? Und vor allem: Was kannst Du für Dein eigenes Business lernen? Du bekommst Tipps, welche Prozesse sicherlich auch mal flexibel verschoben werden sollten und worauf du dabei achten solltest. Ab jetzt wieder wie gewohnt jeden Montag - viel Spaß mit der neuesten Folge! (Und sorry für Karims Mikro-Qualität!)
#17 - Pascal packt aus: Was CRM-Systeme wirklich bringen
Sind CRM-Systeme das Herz des Unternehmens?
06.05.2024 57 min
Wir tauchen in dieser Folge mal wieder ein in technische Prozesse und Tools. Pascal hat schon hunderte CRM-Systeme bei Kunden aufgebaut und heute gehts ins Eingemachte: Wir diskutieren, ob ein CRM-System wirklich wichtig ist und warum Karim es jetzt erst einführt, was ein CRM-System dir ermöglicht und ab wieviel Kunden bzw. Mitarbeiter*innen es wirklich Sinn macht. Sei gespannt, welche Details Pascal auspackt und freue Dich auf die bisher längste Folge!
#16 - Karims neuer Avatar
Zielgruppe greifbar darstellen
29.04.2024 35 min
Karim hat seine Hausaufgaben gemacht und sich seine Zielgruppe genauer ausgemalt: Nämlich durch die Methode des "Avatars" bzw. der Persona, die häufig im Marketing eingesetzt wird. Zusätzlich erzählt Karim von den ersten Testkund*innen und wie gut diese Auf den Avatar passen... und Pascal teilt eine Menge Fachwissen zur Positionierung, Zielgruppe, Avatar und auch, was die nächsten Schritte jetzt sind...bis Ende Mai soll es hier schon eine Überraschung geben! Seid gespannt und hört rein in die neueste Folge - viel Spaß!
#15 - So findet Karim seine Zielkunden
Positionierung im Business
22.04.2024 30 min
Wir tauchen wieder ein in die Serie "Karim baut sein Business komplett um" und behandeln in der heutigen vierten Folge der Serie, wie wichtig die Zielgruppe und damit die Positionierung beim Aufbau deines Business ist. Wir besprechen ein wichtiges Tool, mit dem Du deine Zielgruppe quasi visualisieren kannst und Pascal gibt einige Tipps, was bei der Zielgruppen-Definition noch wichtig ist. Für Karim wird es spannend, da er sich das erste Mal in seiner Zeit als Solo-Selbstständiger mit seiner Zielgruppe auseindersetzen muss...hört gerne rein, wenn ihr wissen wollt, was auf Karim zukommt!
#14 - Interne Prozess-Optimierung bei den Prozess-Architekten
Wir haben einen Fehler in unserem Prozess gefunden!
15.04.2024 29 min
Die Prozess-Architekten teilen heute eigene Learnings aus ihrem Podcast-Prozess. Du erfährst, wie sie die Fehler im Prozess erkannt haben, welche Lösung sie gewählt haben und was ihnen dabei noch am Prozess aufgefallen ist und optimiert wurde. Und wie immer gilt: Alles so nahbar und praktisch erzählt, damit Du die Fehler vermeiden kannst. Und Du erfährst, was die beiden von Content-Experten über ihren Podcast erfahren haben und wie sie damit umgehen… Viel Spaß mit der neueste Folge!
#13 - Deep Dive zu Karims neuem Online-Produkt
Tiefe Insights, die du für dein Produkt nutzen kannst.
08.04.2024 40 min
Im dritten Teil der neuen Serie „Karim baut sein Business um“ gibt es alle Details zum neuen Produkt: Durch Interviews mit potentiellen Kunden und Austausch mit anderen Coaches hat Karim sich tiefsehende Gedanken zu seinem neuen Online-Produkt gemacht. Die beiden Prozess-Architekten hinterfragen Karims Überlegungen und diskutieren Faktoren wie Kapazität, Preis und Dauer des neuen Produkts. Tauche gemeinsam mit den beiden ein in die Entwicklung des neuen Produkts und nimm Learnings für dein Business mit. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
#12 - Das wird Karims neues Business
Fokussierung auf eine Expertise
01.04.2024 44 min
Im zweiten Teil der neuen Serie "Karim baut sein Business um" diskutieren Pascal und Karim die verschiedenen Produkte, die Karim aktuell seinen Kunden anbietet. Du kannst live dabei sein, während die beiden Karims Produkte in der Tiefe besprechen und auf Basis von Kriterien abwägen, welche Produkt-Richtung sich am besten für Karims neue Positionierung. Es geht ans Eingemachte und Du kannst hinter den Vorhang von Karims Business schauen - am besten sogar bei Youtube, denn da teilen wir sogar unser Miro-Board mit allen Details. Viel Spaß und gute Learnings mit der neueste Folge! Spring rüber zu Youtube --> https://youtu.be/p42XkWjBR7c
#11 - Karim baut sein Business komplett um
25.03.2024 28 min
Die 11. Folge macht alles anders: Pascal und Karim starten eine Serie, um alle Prozess-Themen noch greifbarer für Dich zu machen. Und wie? Am lebenden Beispiel von Karims Business werden die beiden Dir zeigen, wie Du dort Prozesse implementierst, Abläufe optimierst, Entscheidungen triffst und Dein Unternehmen bzw. Business komplett zu digitalisieren und automatisieren. Die heutige Folge ist quasi der Startschuss, ein leichter Einstieg und gleichzeitig für Dich schon wertvoll: Denn Du bekommst 3 essentielle Fragen an die Hand, um dir die ersten Gedanken zu machen wie Du aus DEINEM Produkt ein Online Business machen kannst.
#10 - Prozesse automatisieren
Was Du alles automatisieren kannst und (nicht) solltest...
18.03.2024 48 min
Welche Prozesse im Unternehmen lassen sich automatisieren? Pascal und Karim haben darauf eine klare Antwort und gleichzeitig auch ein paar entscheidende Hinweise, was Du lieber NICHT automatisieren solltest. Denn Automatisierung spart Dir Zeit und hilft Fehlerquellen zu vermeiden, wenn Du wichtige Schritte berücksichtigst. Pascal als Automatisierungs-Experte gibt wertvolle Tipps für deine (ersten) Schritte in der Automatisierung und Karim erzählt aus eigener Erfahrung, was er lieber früher hätte automatisieren können. Viel Spaß bei der neueste Folge!
#09 - Motivation im Unternehmen
Pinguine sind auch A-Player
11.03.2024 34 min
Wie erreichst Du Motivation bei deinen Mitarbeiter*innen? Es gibt viele Faktoren, die darauf einzahlen oder die vielleicht sogar als Voraussetzung gelten müssen, damit Du motivierte Mitarbeitende hast - und gleichzeitig liegt es auch an Dir als Führungskraft und/oder Unternehmer, ob diese Motivation überhaupt vorhanden ist und entwickelt werden kann. Pascal und Karim sprechen aus eigener Erfahrung und teilen ein paar Techniken, die Du direkt anwenden kannst. Und als Bonus zeigen die Beiden, was Motivation mit langfristigem Unternehmenserfolg zu tun hat. Pflichtfolge für alle Führungskräfte und Unternehmer*innen! Viel Spaß :)
#08 - Kein Business ohne diese Prozesse
Zwei Prozesse, die jedes Business braucht
04.03.2024 45 min
Jedes Business benötigt diese Kern-Prozesse - denn ohne gibt es kein Business. Pascal und Karim beleuchten in dieser Folge ausgiebig diese essentiellen Prozesse und welche Faktoren du beim Aufbau und Optimieren derselben beachten solltest. Du bekommst konkrete Tipps, ganz egal ob Du solo-selbstständig bist oder ein großes Unternehmen leitest - denn Karim und Pascal teilen eigene Erfahrungen und auch Einblicke aus einigen anderen Unternehmen wie zum Beispiel zur Preisfindung im Coaching. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
#07 - Prozess- und Verbesserungskultur
Was macht eine "gute" Kultur aus?
26.02.2024 32 min
Welche Kultur braucht es für eine stetige Verbesserung und gute Prozesse? Fachlich lassen sich Prozesse und Strukturen innerhalb weniger Tage einführen - allerdings entscheidet am Ende die Kultur, wie diese Veränderung angenommen und gelebt wird. Pascal und Karim teilen in dieser Folge spannende Einblicke aus ihrer Arbeit mit anderen Unternehmen, woran Du solche eine Kultur erkennst und wie zum Beispiel du als Unternehmer*in und/oder Führungskraft solche eine Haltung etablieren kannst. Als Bonus gibt es konkrete Tipps für Tools und Methoden, die Dir helfen, das auch direkt anzuwenden in deinem Unternehmen. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
#06 - Menschen und Prozesse
Wie reagieren Menschen auf Prozesse?
19.02.2024 42 min
Wie reagieren Menschen auf die Einführung von Prozessen in Unternehmen? Pascal und Karim haben bereits viel Erfahrung in der Prozess-Einführung, Prozess-Optimierung und allen damit einhergehenden Veränderungs-Prozessen bei Menschen gemacht. Anhang von spannenden Beispielen erklären die beiden, wie Menschen reagieren und was gleichzeitig Mittel und Wege sind, um Menschen auf die Prozess-Reise mitzunehmen: Kommunikation der Hintergründe, Motivation und Selbstwirksamkeit sind dabei wichtige Bestandteile. Freut euch heute auf eine Folge, in der im Vordergrund der Mensch steht.
#05 - Projekte vs. Prozesse
Lieber Projekte oder Prozesse machen?
12.02.2024 35 min
Was sind die Unterschiede zwischen Projekten und Prozessen? Das war eine tolle Frage aus der Community und Pascal und Karim beantworten deshalb: Was definiert Projekte, was definiert Prozesse und was sind vielleicht auch Gemeinsamkeiten? Die beiden Prozess-Architekten geben wieder praxisnahe Erklärungen anhand einiger Beispiele aus ihrer Prozess-Arbeit. Du erfährst, was es in der Projektarbeit zu beachten gilt, wie und wann Du aus einem Projekt vielleicht lieber einen Prozess machst - und was Karims Uni-Professor für einen schlauen Satz zu Projektplänen gesagt hat, der Karim bis heute tief im Gedächtnis geblieben ist.
#04 - Die Prozess-Landkarte
So bringst Du Struktur in deine Prozesse!
29.01.2024 43 min
Wie Du mit einer Prozess-Landkarte Klarheit in deinem Unternehmen bekommst und dadurch Wertschöpfung in deinen Prozessen identifizieren kannst. Nimm ein Blatt Papier und einen Stift, denn Pascal und Karim geben Dir in diesem Podcast Tipps, die Du direkt umsetzen kannst. Hast Du schonmal von der Prozess-Landkarte gehört? Ein geniales Tool, wenn Du Dir einen Überblick über all deine Prozesse in deinem Unternehmen verschaffen willst. Die Prozess-Landkarte strukturiert deine Prozesse in 3 Bereiche und hilft Dir, mit einfachem Blick die Wertschöpfung in deinem Unternehmen zu erkennen und somit effizient zu handeln.
#03 - Prozess-Basics
Was macht einen Prozess aus?
22.01.2024 36 min
Was sind überhaupt "Prozesse" und aus welchen Elementen bestehen diese? Pascal und Karim beleuchten in der neuen Folge die Eigenschaften von Prozessen, sprechen über den Unterschied zwischen Prozess-Analyse und Prozess-Design. Und sie erläutern, weshalb Prozesse so essentiell wichtig sind beim Aufbau eines Unternehmens und wie Du durch Prozesse viel besser optimieren kannst. Sei gespannt auf Erklärungen zu Input und Output, Prozessgrenzen, Ziele eines Prozesse, Swimlanes und Prozess-Beteiligte, Standardisierung und vieles mehr.
#02 - Prozesse, Prozesse, Prozesse,...
Welche Prozesse gibt es überhaupt?
15.01.2024 33 min
Pascal und Karim spielen ein kleines Prozesse-Ping-Pong: Wer kennt welchen Prozess und was ist vielleicht das Besondere dabei? Ohne Anspruch auf Vollständigkeit betrachten wir auf oberster Flugebene die Prozesse, die es sowohl technischer als auch persönlicher Natur gibt und was es mit diesen Prozessen so auf sich hat...
#01 - Wer sind Pascal und Karim eigentlich?
Wer steckt hinter DIE PROZESS-ARCHITEKTEN
04.01.2024 38 min
In dieser Folge stellen sich Pascal und Karim vor: Woher kommen sie, was macht Sie zu Prozess-Architekten, welchen Background haben sie und wofür machen sie das Ganze eigentlich - und vor allem: Wozu dieser Podcast?! Freut Euch auf eine lockerer erste Folge mit den beiden Prozess-Architekten.