Digitale Tanzformation

In jedem Software-Rollout gibt es die Person mit der ellenlangen Anforderungsliste, an der angeblich das ganze Projekt hängt. Marina erklärt, warum das Abarbeiten dieser Liste oft verlorene Zeit ist und was stattdessen wirkt.

Co-Creation klingt gut, bis jemand Zeit dafür freigeben muss. Marina zeigt, wie sie Aufwände vor Projektbeginn verhandelt und warum ohne explizites Commitment am Ende doch eine Person den Rollout allein stemmt.

Der klassische Big Bang setzt Monate lang alle unter Druck und liefert am Ende trotzdem Nacharbeit. Marina zeigt, wie du den Go-live in zwei unspektakuläre Momente aufteilst und die späteren User zu Mitbauern machst. Teil 1 der kurzen Sommer-Serie mit Rollout-Hacks.

Marina begleitet seit ein paar Monaten eine Organisation bei der Entwicklung einer Atlassian Exit Strategie anlässlich der Abkündigung von Jira Datas Center. In der Folge gibt es einen Zwischenstand, inkl. Einblicke in die aktuellen Herausforderungen und den Dingen, die sich einfacher darstellen, als anfangs gedacht.

Die halbe LinkedIn-Welt ruft „SaaS ist tot, coden wir uns selbst". Joost zeigt an konkreten HubSpot-Projekten, was davon trägt und was nicht. Marina hält dagegen: Ein CRM von null zu bauen bleibt eine schlechte Idee.

Teil zwei des CRM-Onboardings bei Betreuung Plus: Wie aus chaotischer Messenger-Kommunikation ein Ticketsystem wurde, das auch bei 25 Wechseln gleichzeitig nicht zusammenbricht. Plus der ehrliche Reality-Check, warum die langweilige Grundlagenarbeit über Erfolg oder Luftschloss entscheidet.

Wenn alle ein Werkzeug haben, ist es harmlos. Wenn nur manche es haben, wird es zur Waffe. Marina wollte am Wochenende ihren Garten planen lassen — und stand plötzlich mitten in einer Debatte über gesperrte KI-Modelle, Abhängigkeit und die Frage, was Europa jetzt eigentlich tun kann. Yannic Hanneborn: https://hannebohn.eu/de/

Eigene Atomkraftwerke, 2.850 Hektar Fläche, Wasserverbrauch hinter verschlossenen Türen. Diese Folge ist ein Einstiegspunkt in die physische Realität von KI und in die Frage, welcher Preis dabei selten mitgedacht wird. Eine Auswahl von weiterführenden Quellen:  Anastasia in Tech (insbesondere das Video über Colossus 2): https://www.youtube.com/@AnastasiInTech Proteste gegen den Bau von DC in den USA: https://shepherdexpress.com/news/features/communities-around-the-united-states-push-back-against-ai-data-center-expansion/ Überblicksartikel mit guten Visualisierungen zum Ressourcenverbrauch: https://www.consumerreports.org/data-centers/ai-data-centers-impact-on-electric-bills-water-and-more-a1040338678/ Vortrag zum Thema "Politische Ökonomie der KI": https://www.youtube.com/watch?v=Roxy63mleYc Generell kann ich auch das KI Briefing vom Handelsblatt empfehlen. Kein Link, da Paywall.

Heute mal ein neues Format: Ich stelle euch Bücher vor, die ich lesenswert finde.  Dieses Mal: "Taming Your Dragon - Addressing Your Technical Debt" Link: https://link.springer.com/book/10.1007/979-8-8688-0264-5

Software-Projekte scheitern nicht — sie werden zu Zombies. Tobias Göpfert, IT-Projektmanager am DLR Projektträger, erlebt regelmäßig Bedarfe, die jahrelang von Schreibtisch zu Schreibtisch wandern, ohne jemals umgesetzt zu werden. Ein Gespräch über die unsichtbare Vorarbeit großer Software-Einführungen, das Henne-Ei-Problem der Discovery-Phase und warum Beharrlichkeit der unterschätzteste Skill im IT-Projektmanagement ist.

Bei jeder neuen KI-Welle das Gefühl, schon wieder hinterherzuhinken? Marina erklärt, warum sie den Open-Claw-Hype bewusst aussitzt — und welcher eine Gedanke ihr geholfen hat, sich aus dem KI-Druckkochtopf rauszuziehen.

Die meisten Stellenanzeigen in der IT-Beratung verlangen ein Wirtschaftsinformatik-Studium. Anna hat stattdessen Unterrichtsverlaufspläne geschrieben, Gaming-Foren administriert und einen Philosophie-Abschluss gemacht. Warum genau das reicht und vielleicht sogar ein Vorteil ist, erfahrt ihr in der heutigen Folge.

Zum Abschluss der Fokus-Serie geht's ans Eingemachte: Innere Widerstände. Woran du erkennst, dass du gegen eine Wand rennst – und warum mehr Anstrengung manchmal genau das Falsche ist. Mit persönlichen Learnings aus einem herausfordernden Jahr.

Jeder Kontextwechsel kostet Energie. In Folge 5 der Fokus-Serie zeige ich, wie du Aufgaben sinnvoll aufteilst und deinen Informationskontext so organisierst, dass du nicht mehr suchst – sondern direkt loslegst.

Mittagspause ignoriert, Meeting an Meeting gehetzt, null Fokuszeit übrig? Kenne ich. In dieser Folge zeige ich euch, wie Reclaim.ai mir hilft, genau das zu verhindern – automatisch und in der kostenlosen Version.

Hogwarts Ambience als Produktivitäts-Hack? Ja, wirklich. In dieser Folge verrate ich meine (leicht nerdigen) Methoden, um in den Flow zu kommen – und warum Fokus ein Muskel ist, den du trainieren kannst.

Fokuszeiten sind nicht einfach da – du musst sie dir erkämpfen. Ich zeige dir, welche Gewohnheiten mir morgens den Fokus rauben und was ich dagegen tue.

Auftakt einer kurzen Serie über Fokus. Wer gegen seinen Biorhythmus arbeitet, braucht ständig Disziplin, um überhaupt ins Arbeiten zu kommen. Wer mit ihm arbeitet, hat diese Energie für die eigentliche Arbeit. In Teil 1 geht es darum, wie ihr eure Fokuszeiten findet.

40% der Arbeitszeit geht für Informationssuche und sinnlose Meetings drauf. In dieser Folge rechne ich dir vor, wann sich eine Knowledge Base bezahlt macht – mit konkreten ROI-Beispielen für verschiedene Unternehmensgrößen.

Sandra Lutz von Betreuung Plus wollte nur ein CRM einführen – und erlebte zwei gescheiterte Dienstleister, eine mysteriöse App ohne Dokumentation und 50.000 Euro Onboarding-Kosten. In dieser Special-Folge hört ihr beide Seiten: Unsere Kundin Sandra und meinen Co-Gründer Joost, der das HubSpot Setup von Betreuung Plus neu aufgesetzt hat. Ein ehrlicher Blick hinter die Kulissen von Software-Rollouts und ein Lichtblick für alle, die schon einmal in einer ähnlichen Situation wie Sandra waren.

Kennst du das? Du öffnest morgens Slack und siehst 100+ ungelesene Nachrichten. Eine Stunde später fragst du dich: Was wollte ich heute eigentlich machen? In dieser Folge erfährst du, warum Chats dein Team langsamer machen können und wie du das Chat-Hamsterrad durchbrichst.

Wie führt man 2025 eine Wissensdatenbank ein, wenn das gesamte Unternehmenswissen noch in den Köpfen der Geschäftsführung steckt? In dieser Folge teile ich einen Ansatz, der KI-Tools wie Claude von Anfang an mitdenkt. Ich zeige Schritt für Schritt, wie man implizites Wissen extrahiert, strukturiert und in ein Wiki überführt. Ein Learning-by-Doing-Ansatz aus der aktuellen Praxis, noch ohne Best Practices, aber mit viel Potenzial für alle, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen.

Digitalisierungsprojekte verschlingen Budgets, produzieren 300-Seiten-Strategien – und ändern am Ende: nichts. In dieser Folge analysiere ich, warum die klassische Herangehensweise systematisch scheitert...und wie man es besser machen kann.

Access Control ist nicht optional - auch nicht für kleine Teams. In dieser Folge erfährst du, warum das "alle dürfen alles"-Prinzip gefährlich ist und wie du mit Role-Based Access Control (RBAC) ein sicheres, skalierbares Berechtigungssystem aufbaust. Mit praktischer Anleitung zur Erstellung deiner ersten Access Matrix.

No-Code-Automation wird als Wundermittel für digitale Transformation gehyped. Marina erklärt, was diese Tools wirklich können, wo ihre Grenzen liegen und warum saubere Prozesse wichtiger sind als fancy Automatisierung. Mit konkretem Beispiel aus der eigenen Praxis bei NoDitch.

Was ist überhaupt ein Toolstack und wie baut man einen strategisch auf? Marina nimmt euch mit hinter die Kulissen von NoDitch und erzählt konkret, wie ihr Toolstack entstanden ist - von der ersten Domain bis zum 300€-pro-User-Setup. Warum Google Workspace vor dem CRM kam, wieso sie trotz Bootstrap-Budget nicht beim Billigsten geblieben sind und welche 4 Kriterien wirklich über Tool-Entscheidungen bestimmen sollten. Plus: Der wichtigste Grund, warum es 'die eine Lösung für alles' nicht gibt - und warum das auch gut so ist.

Storytime! In dieser Folge teile ich die drei häufigsten Fails aus meinem Beratungsalltag – anonymisiert, aber schmerzhaft real. Von fehlenden Berechtigungskonzepten (Stichwort Tesla Files) über falsche Kostenkalkulation bis hin zu Teams, die bei Software-Rollouts komplett außen vor gelassen werden. Spoiler: Es sind alles vermeidbare Fehler, aber sie kosten Unternehmen Jahr für Jahr Millionen. Ich erkläre dir, woran du sie erkennst und – noch wichtiger – wie du sie von vornherein vermeidest.

CRM, ERP, Wiki – kennst du den Unterschied? In dieser Folge erfährst du, welche Software-Kategorien es gibt, wann du welche brauchst und welche typischen Fehler du vermeiden kannst. Schluss mit teuren Fehlentscheidungen!

Das Wie-Wo-Was zu diesem Podcast. Ich erzähle, warum ich den Podcast gestartet habe und was euch in Zukunft erwarten wird.