Digitale Tanzformation

Zum Abschluss der Fokus-Serie geht's ans Eingemachte: Innere Widerstände. Woran du erkennst, dass du gegen eine Wand rennst – und warum mehr Anstrengung manchmal genau das Falsche ist. Mit persönlichen Learnings aus einem herausfordernden Jahr.

Jeder Kontextwechsel kostet Energie. In Folge 5 der Fokus-Serie zeige ich, wie du Aufgaben sinnvoll aufteilst und deinen Informationskontext so organisierst, dass du nicht mehr suchst – sondern direkt loslegst.

Mittagspause ignoriert, Meeting an Meeting gehetzt, null Fokuszeit übrig? Kenne ich. In dieser Folge zeige ich euch, wie Reclaim.ai mir hilft, genau das zu verhindern – automatisch und in der kostenlosen Version.

Hogwarts Ambience als Produktivitäts-Hack? Ja, wirklich. In dieser Folge verrate ich meine (leicht nerdigen) Methoden, um in den Flow zu kommen – und warum Fokus ein Muskel ist, den du trainieren kannst.

Fokuszeiten sind nicht einfach da – du musst sie dir erkämpfen. Ich zeige dir, welche Gewohnheiten mir morgens den Fokus rauben und was ich dagegen tue.

Auftakt einer kurzen Serie über Fokus. Wer gegen seinen Biorhythmus arbeitet, braucht ständig Disziplin, um überhaupt ins Arbeiten zu kommen. Wer mit ihm arbeitet, hat diese Energie für die eigentliche Arbeit. In Teil 1 geht es darum, wie ihr eure Fokuszeiten findet.

40% der Arbeitszeit geht für Informationssuche und sinnlose Meetings drauf. In dieser Folge rechne ich dir vor, wann sich eine Knowledge Base bezahlt macht – mit konkreten ROI-Beispielen für verschiedene Unternehmensgrößen.

Sandra Lutz von Betreuung Plus wollte nur ein CRM einführen – und erlebte zwei gescheiterte Dienstleister, eine mysteriöse App ohne Dokumentation und 50.000 Euro Onboarding-Kosten. In dieser Special-Folge hört ihr beide Seiten: Unsere Kundin Sandra und meinen Co-Gründer Joost, der das HubSpot Setup von Betreuung Plus neu aufgesetzt hat. Ein ehrlicher Blick hinter die Kulissen von Software-Rollouts und ein Lichtblick für alle, die schon einmal in einer ähnlichen Situation wie Sandra waren.

Kennst du das? Du öffnest morgens Slack und siehst 100+ ungelesene Nachrichten. Eine Stunde später fragst du dich: Was wollte ich heute eigentlich machen? In dieser Folge erfährst du, warum Chats dein Team langsamer machen können und wie du das Chat-Hamsterrad durchbrichst.

Wie führt man 2025 eine Wissensdatenbank ein, wenn das gesamte Unternehmenswissen noch in den Köpfen der Geschäftsführung steckt? In dieser Folge teile ich einen Ansatz, der KI-Tools wie Claude von Anfang an mitdenkt. Ich zeige Schritt für Schritt, wie man implizites Wissen extrahiert, strukturiert und in ein Wiki überführt. Ein Learning-by-Doing-Ansatz aus der aktuellen Praxis, noch ohne Best Practices, aber mit viel Potenzial für alle, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen.

Digitalisierungsprojekte verschlingen Budgets, produzieren 300-Seiten-Strategien – und ändern am Ende: nichts. In dieser Folge analysiere ich, warum die klassische Herangehensweise systematisch scheitert...und wie man es besser machen kann.

Access Control ist nicht optional - auch nicht für kleine Teams. In dieser Folge erfährst du, warum das "alle dürfen alles"-Prinzip gefährlich ist und wie du mit Role-Based Access Control (RBAC) ein sicheres, skalierbares Berechtigungssystem aufbaust. Mit praktischer Anleitung zur Erstellung deiner ersten Access Matrix.

No-Code-Automation wird als Wundermittel für digitale Transformation gehyped. Marina erklärt, was diese Tools wirklich können, wo ihre Grenzen liegen und warum saubere Prozesse wichtiger sind als fancy Automatisierung. Mit konkretem Beispiel aus der eigenen Praxis bei NoDitch.

Was ist überhaupt ein Toolstack und wie baut man einen strategisch auf? Marina nimmt euch mit hinter die Kulissen von NoDitch und erzählt konkret, wie ihr Toolstack entstanden ist - von der ersten Domain bis zum 300€-pro-User-Setup. Warum Google Workspace vor dem CRM kam, wieso sie trotz Bootstrap-Budget nicht beim Billigsten geblieben sind und welche 4 Kriterien wirklich über Tool-Entscheidungen bestimmen sollten. Plus: Der wichtigste Grund, warum es 'die eine Lösung für alles' nicht gibt - und warum das auch gut so ist.

Storytime! In dieser Folge teile ich die drei häufigsten Fails aus meinem Beratungsalltag – anonymisiert, aber schmerzhaft real. Von fehlenden Berechtigungskonzepten (Stichwort Tesla Files) über falsche Kostenkalkulation bis hin zu Teams, die bei Software-Rollouts komplett außen vor gelassen werden. Spoiler: Es sind alles vermeidbare Fehler, aber sie kosten Unternehmen Jahr für Jahr Millionen. Ich erkläre dir, woran du sie erkennst und – noch wichtiger – wie du sie von vornherein vermeidest.

CRM, ERP, Wiki – kennst du den Unterschied? In dieser Folge erfährst du, welche Software-Kategorien es gibt, wann du welche brauchst und welche typischen Fehler du vermeiden kannst. Schluss mit teuren Fehlentscheidungen!

Das Wie-Wo-Was zu diesem Podcast. Ich erzähle, warum ich den Podcast gestartet habe und was euch in Zukunft erwarten wird.